Як забронювати працівників через портал Дія: покрокова інструкція

Хто може отримати статус критичного підприємства
Компанія має відповідати трьом основним умовам:
- Середня зарплата працівників — не менш як 20 000 грн.
 - Відсутня заборгованість із податків і ЄСВ.
 - Один із таких критеріїв на вибір:
 - податкові надходження понад 1,5 млн євро на рік;
 - валютна виручка понад 32 млн євро (без урахування позик і кредитів);
 - стратегічне значення для держави, галузі чи громади;
 - для комунальних підприємств — зарплата не нижча за середню в регіоні (дані за IV квартал 2021 року);
 - резидентство в Дія.City;
 - постачання електронних комунікацій (дохід — від 200 млн грн/міс. у мобільних мережах або 20 млн грн/міс. у фіксованих).
 
Як подати заявку на статус
Надішліть лист до органів влади або військової адміністрації з обґрунтуванням відповідності. Після схвалення статусу подавайте заяву на бронювання.
Як подати заяву про бронювання через Дію
- Увійдіть на портал Дія.
 - Оберіть послугу «Бронювання працівників» і натисніть «Подати заяву».
 - Внесіть дані про працівників, яких плануєте забронювати.
 - Підтвердіть заробітну плату.
 - Перевірте дані і підпишіть заяву (керівник або уповноважена особа).
 - Отримайте результат у кабінеті на порталі або на email.
 
Якщо все гаразд — працівники одразу зʼявляться в системі Резерв+.
Середню зарплату тепер визначаємо за місячний період, а не квартальний. Податкову декларацію теж не обов’язково подавати саме як квартальну. Ці зміни актуальні для критичних підприємств, які поновлюють свій статус. Не обійшлося без змін у строках, коли подавати заяву на анулювання відстрочки. Про зміни — в коментарі експерта
Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах
Працівник не відображається в системі? Можливі причини:
- Дані не оновлені в ПФУ — подайте оперативне повідомлення про трудові відносини через портал.
 - Податкові дані неактуальні — подайте розрахунок через портал ДПС і зачекайте оновлення інформації в ПФУ.
 
Порада: подавайте повідомлення одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника.
Хто може забронювати 100% працівників
На повне бронювання мають право:
- підприємства паливно-енергетичного комплексу;
 - технічний адміністратор порталу Дія;
 - підприємства оборонної промисловості;
 - заклади з олімпійськими/паралімпійськими збірними;
 - установи ООН, міжнародні організації, дипломатичні місії.
 
Працівники, яких можна бронювати поза лімітом:
- медичні працівники основного місця роботи;
 - працівники аварійних бригад у галузях зв’язку та газорозподілу;
 - бригади, які будують безперебійні мережі зв’язку (xPON, мобільний зв’язок).
 
Хто впроваджує послугу: Мінекономіки, Мінцифра та Міноборони за підтримки Програми розвитку ООН в Україні та Швеції.