Як забронювати працівників через портал Дія: покрокова інструкція

Автор
головний редактор порталу «Головбух»
Щоб подати заявку на бронювання працівників через портал Дія, компанія має мати статус критично важливого підприємства. Розглянемо, як це зробити: від подання заяви до уникнення технічних затримок

Як забронювати працівників через портал Дія: покрокова інструкція

Хто може отримати статус критичного підприємства

Компанія має відповідати трьом основним умовам:

  • Середня зарплата працівників — не менш як 20 000 грн.
  • Відсутня заборгованість із податків і ЄСВ.
  • Один із таких критеріїв на вибір:
    • податкові надходження понад 1,5 млн євро на рік;
    • валютна виручка понад 32 млн євро (без урахування позик і кредитів);
    • стратегічне значення для держави, галузі чи громади;
    • для комунальних підприємств — зарплата не нижча за середню в регіоні (дані за IV квартал 2021 року);
    • резидентство в Дія.City;
    • постачання електронних комунікацій (дохід — від 200 млн грн/міс. у мобільних мережах або 20 млн грн/міс. у фіксованих).

Як подати заявку на статус
Надішліть лист до органів влади або військової адміністрації з обґрунтуванням відповідності. Після схвалення статусу подавайте заяву на бронювання.

Як подати заяву про бронювання через Дію

  1. Увійдіть на портал Дія.
  2. Оберіть послугу «Бронювання працівників» і натисніть «Подати заяву».
  3. Внесіть дані про працівників, яких плануєте забронювати.
  4. Підтвердіть заробітну плату.
  5. Перевірте дані і підпишіть заяву (керівник або уповноважена особа).
  6. Отримайте результат у кабінеті на порталі або на email.

Якщо все гаразд — працівники одразу зʼявляться в системі Резерв+.

Як вирішити проблему з відсутністю працівників у реєстрах

Працівник не відображається в системі? Можливі причини:

  • Дані не оновлені в ПФУ — подайте оперативне повідомлення про трудові відносини через портал.
  • Податкові дані неактуальні — подайте розрахунок через портал ДПС і зачекайте оновлення інформації в ПФУ.

Порада: подавайте повідомлення одразу після прийняття, звільнення чи переміщення працівника.

Хто може забронювати 100% працівників

На повне бронювання мають право:

  • підприємства паливно-енергетичного комплексу;
  • технічний адміністратор порталу Дія;
  • підприємства оборонної промисловості;
  • заклади з олімпійськими/паралімпійськими збірними;
  • установи ООН, міжнародні організації, дипломатичні місії.

tg_4.png

Працівники, яких можна бронювати поза лімітом:

  • медичні працівники основного місця роботи;
  • працівники аварійних бригад у галузях зв’язку та газорозподілу;
  • бригади, які будують безперебійні мережі зв’язку (xPON, мобільний зв’язок).

Хто впроваджує послугу: Мінекономіки, Мінцифра та Міноборони за підтримки Програми розвитку ООН в Україні та Швеції.

За інформацією Мінцифри

додаток

👇 Лютнева пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняні 2026: як правильно розрахувати та виплатити

Як розрахувати лікарняні у 2026 році без помилок? Які документи перевіряти, як працює електронний лікарняний і коли ще можливий паперовий? У цьому огляді пояснюємо правила розрахунку лікарняних, показуємо приклади розрахунків
465239

Резерв відпусток: як створити і відобразити в обліку у 2026 році

Виплату відпускних та компенсації за невикористані відпустки здійснюють за рахунок забезпечення оплати відпусток. Це своєрідний резервний фонд, який бухгалтери часто називають «резервом відпусток». Розповімо, для чого його створювати, як його розраховувати та відображати в обліку
104185

Відрахування із заробітної плати 2026: ПДФО, військовий збір, аліменти та інші утримання

Податки з зарплати — це ПДФО, військовий збір та інші утримання із заробітної плати, наприклад аліменти чи профспілкові внески. У статті ви знайдете приклади розрахунків і пояснення щодо оподаткування зарплати та нарахування ЄСВ
466758

Примітки до фінансової звітності: хто складає та як заповнити

Примітки до кожного фінансового звіту мають довільну форму, але, окрім таких приміток, існує ще й обов’язкова стандартизована форма приміток — так звана форма № 5. Даний звіт входить до складу повнокомплектної фінансової звітності за НП(С)БО. Розберемо цю форму детально
35272

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді