Додаток Д5 до Податкового розрахунку: як подати та виправити помилки

Що таке Додаток Д5?

Це частина щомісячної звітності — «Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку а також сум нарахованого єдиного внеску» (далі — Податковий розрахунок).

Додаток Д5 до Податкового розрахунку призначений для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Першочергово реєстрація застрахованої особи відбувається через Повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Коли роботодавець подає Додаток Д5?

Додаток Д5 до Податкового розрахунку подають, якщо протягом звітного періоду:

• уклали або розірвали трудовий договір (цивільно–правовий договір, крім цивільно–правового договору, укладеного з ФОП, якщо виконувані роботи / надавані послуги відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з ЄДР);
• уклали або розірвали трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;
• особу перемістили з одного структурного підрозділу до іншого, перевели на іншу постійну посаду або роботу у того самого платника єдиного внеску;
• особу призначили на нову посаду;
• особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби;
• особі надали відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (у тому числі особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу);
• особі надали відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку;
• особі надали відпустку по догляду за дитиною від 3-річного віку до досягнення нею 6-річного віку.

За який період подавати Додаток Д5?

У Додатку Д5 інформацію наводимо тільки в поточному місяці. При цьому не можна зазначити подію, яка відбувалася в минулому місяці або буде в майбутньому.

Коли не подаємо Додаток Д5?

У разі якщо за даними платника ЄСВ протягом звітного періоду не зафіксували фактів укладання та розірвання трудових угод (цивільно-правових договорів), зміни посади, термінів проходження військової служби або надання відповідної відпустки, Додаток Д5 до Податкового розрахунку не формуєте та не надаєте.

Як виправити помилку в Додатку Д5?

Фахівці ПФУ пояснили та наочно показали на прикладах, як правильно коригувати подану інформацію та уникати типових помилок (див. інфографіку).

За інформацією ПФУ у Вінницькій області