Додаток Д5 до Податкового розрахунку: як подати та виправити помилки

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Пенсійники Вінниччини поділилася практичними рекомендаціями щодо заповнення та виправлення Додатка Д5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби»

Що таке Додаток Д5?

Це частина щомісячної звітності — «Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку а також сум нарахованого єдиного внеску» (даліПодатковий розрахунок).

Додаток Д5 до Податкового розрахунку призначений для реєстрації застрахованих осіб у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Першочергово реєстрація застрахованої особи відбувається через Повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Коли роботодавець подає Додаток Д5?

Додаток Д5 до Податкового розрахунку подають, якщо протягом звітного періоду:

  • уклали або розірвали трудовий договір (цивільно–правовий договір, крім цивільно–правового договору, укладеного з ФОП, якщо виконувані роботи / надавані послуги відповідають видам діяльності, зазначеним у витягу з ЄДР);
  • уклали або розірвали трудовий договір із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце;
  • особу перемістили з одного структурного підрозділу до іншого, перевели на іншу постійну посаду або роботу у того самого платника єдиного внеску;
  • особу призначили на нову посаду;
  • особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби (із виключенням зі списків особового складу військової частини (військового навчального закладу, установи тощо)) у порядку, встановленому положеннями про проходження військової служби;
  • особі надали відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами (у тому числі особам із числа військовослужбовців, осіб рядового і начальницького складу);
  • особі надали відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку;
  • особі надали відпустку по догляду за дитиною від 3-річного віку до досягнення нею 6-річного віку.

Додаток Д5 до Податкового розрахунку: як подати та виправити помилки

За який період подавати Додаток Д5?

У Додатку Д5 інформацію наводимо тільки в поточному місяці. При цьому не можна зазначити подію, яка відбувалася в минулому місяці або буде в майбутньому.

Коли не подаємо Додаток Д5?

У разі якщо за даними платника ЄСВ протягом звітного періоду не зафіксували фактів укладання та розірвання трудових угод (цивільно-правових договорів), зміни посади, термінів проходження військової служби або надання відповідної відпустки, Додаток Д5 до Податкового розрахунку не формуєте та не надаєте.

Як виправити помилку в Додатку Д5?

Фахівці ПФУ пояснили та наочно показали на прикладах, як правильно коригувати подану інформацію та уникати типових помилок (див. інфографіку).

За інформацією ПФУ у Вінницькій області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

КВЕДи для надання послуг

Більшість ФОП у сфері побутових послуг, ремонту, консультацій, надання послуг оренди, клінінгу є платниками єдиного податку. Неправильний КВЕД загрожує переведенням зі спрощеної на загальну систему оподаткування. Дана стаття допоможе розібратися з тими КВЕДами послуг, які потрібні
100

Компенсація вартості сільськогосподарської техніки 2026

У 2026 році Мінекономіки розширило переліки вітчизняної техніки, частину вартості якої компенсує держава через уповноважені банки. Підкажемо, куди подавати заявки, яких умов дотримати, як облікувати та оподаткувати ці компенсації
2225

Готівкові розрахунки: що врахувати в роботі

Готівкові розрахунки жорстко регулюються Національним банком та податківцями. Тут завжди є ризик порушити правила. Які розрахунки вважаються готівковими, а які безготівковими? Коли для готівкових розрахунків треба касовий апарат, де можна здійснювати готівкові розрахунки, чи є каса у підприємця — дізнайтеся у консультації
56361

Подорожній лист: як скласти і заповнити правильно у 2026 році

Списати паливо без підтвердження його господарського використання можна далеко не всім. Про подорожній лист та його роль в документальному оформленні списання пального. Як його скласти, що він має містити, як заповнити подорожній лист легкового та вантажного автомобіля, подорожній лист на електромобіль — у консультації
231068

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді