ЗАПОВНЕННЯ ГРАФ ДОДАТКА Д5 ДО ОБ'ЄДНАНОЇ ЗВІТНОСТІ |
Графа | Поле | Як заповнити |
Вступна частина |
1 | Тип Додатку Д5
(Податкового розрахунку) | Вказуємо необхідного типу, що співпадає з типом Податкового розрахунку: - «Звітний» — якщо Додаток Д5 подаєте за звітний період вперше;
- «Звітний новий» — якщо Додаток Д5 для виправлення помилок та містить виправлені дані за звітний період, звітування за яким ще триває;
- «Уточнюючий» — якщо Додаток Д5 використовуємо для того, щоб виправити помилки за звітний період, який уже закінчився
|
2 | Звітний (податковий) період | Вказуємо арабськими цифрами (календарний рік) та місяць, за які формуємо Додаток Д5 або календарний рік, номер кварталу та номер додатку в розрахунку при формуванні Додатку ФІЗ-Д5 |
3 | Платник єдиного внеску | Зазначаємо: - повне найменування юрособи;
- або прізвище (за наявності), ім’я, по батькові (за наявності) платника ЄСВ
|
031 | Податковий номер або серія (за наявності) та номер паспорта платника єдиного внеску | Зазначаємо: - код згідно з ЄДР платника ЄСВ
- або реєстраційний номер облікової картки платника податків — фізособи (податковий номер);
- або серію (за наявності) та номер паспорта для фізосіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття податкового номера і мають відповідну відмітку у паспорті
|
032 | Податковий номер ліквідованого платника єдиного внеску* | Вказуємо код згідно з ЄДР ліквідованого платника ЄСВ — у разі, коли правонаступник подає звіт з типом «Уточнюючий» за осіб, що перебували в трудових відносинах чи відносинах за ЦПД з платником ЄСВ, який ліквідований; |
033 | Код філії* | Вказуємо код філії — у разі, коли платник ЄСВ подає Додаток Д5 з типом «Уточнюючий» за попередні періоди, у яких використовувався код філії |
Таблична частина |
04 | № з/п | Вказуємо арабськими цифрами номер запису щодо застрахованої особи, тобто номер рядка |
05 | Громадянин України
(1 – так, 0 – ні) | Ставимо позначки: - «1» — для застрахованих осіб, які є громадянами України;
- «0» — для застрахованих осіб із числа іноземців
Залишати клітинку порожньою не можна |
06 | Договір ЦПХ за основним місцем роботи або за сумісництвом (1 – так, 0 – ні) | Заповнюємо тільки тоді, коли у графі 7 проставлено категорію особи «3» (особи, які виконують роботи за ЦПД). Тоді у графі 6 проставляємо: - «1» — якщо підрядник/виконавець за ЦПД одночасно є працівником цього роботодавця (за основним місцем роботи або сумісництвом);
- «0» — якщо договір ЦПД укладено зі сторонньою фізособою (не працівником цього роботодавця).
Якщо у графі 7 проставлена інша категорія застрахованої особи, то графу 6 не заповнюємо |
07 | Категорія особи | Зазначаємо відповідну категорію: - «1» — наймані працівники з трудовою книжкою;
- «2» — наймані працівники (без трудової книжки);
- «3» — особи, які виконують роботи за ЦПД;
- «4» — особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною від 3-річного віку до досягнення нею 6-річного віку;
- «5» — особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;
- «6» — особи, яким надано відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку;
- «7» — особи, із числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу, які отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами;
- «8» — особи із числа військовослужбовців, особи рядового і начальницького складу;
- «9» — особи, які є гіг-спеціалістами за гіг-контрактом
|
08 | Реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта за формою БКNNХХХХХХ/ПХХХХХХХХХ застрахованої особи | Зазначаємо реєстраційний номер облікової картки платника податків — фізособи (податковий номер). Для фізосіб, які за своїми релігійними переконаннями відмовилися від такого номера та мають відповідну позначку у паспорті, графу 08 заповнюємо у такий спосіб (п. 5 розд. IV Порядку № 4): - якщо паспорт у формі книжечки — зазначається серію та номер паспорта у форматі БКNNXXXXXX, де БК — константа, яка вказує на реєстрацію у ПФУ за паспортними даними; NN — дві українські літери серії паспорта (верхній регістр); XXXXXX — 6 цифр номера паспорта (з провідними нулями);
- якщо паспорт у формі пластикової картки (ID) — зазначають його номер у форматі ПХХХХХХХХХХХ, де П — константа, яка вказує на реєстрацію у ПФУ за паспортними даними; ХХХХХХХХХ — 9 цифр номера паспорта громадянина України у формі пластикової картки типу ID-1, яка містить безконтактний електронний носій
|
10 | Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток | Зазначаємо період трудових відносин, відносин за ЦПД, відпусток і періоди військової служби: дата початку та дата закінчення, що відповідає місяцю, за який подається Податковий розрахунок — у форматі ДДММРРРР (день, місяць та рік). При цьому: - трудові договори — дата початку збігаються з датою, що зазначена у повідомленні про прийняття на роботу (як за основним місцем, так і за зовнішнім і внутрішнім сумісництвом), яке направляється до ДПС, а дата закінчення — з датою останнього робочого дня працівника. Якщо договір був спочатку укладений, а потім розірваний в одному місяці, то строк дії оформляється в одному рядку. Якщо ж договір був спочатку розірваний, а потім укладений, — використовується два рядки (спочатку припинення, а потім — початок) (при розірванні та укладанні ЦПД в одному місяці — аналогічно);
- ЦПД, яким є договір підряду (виконання робіт), — ставиться дата початку та закінчення робіт, що визначені умовами договору. Якщо дата початку не визначена, то нею є дата укладення ЦПД. Дата закінчення — підтверджується датою підписання відповідного акта. Фактично нею є день, на який зазначені в акті роботи (послуги) вважаються виконаними;
- ЦПД, якщо це договір надання послуг, — початок та закінчення відображаються відповідно до актів надання послуг, складених безпосередньо після надання послуги. Якщо акт містить одну конкретну дату надання послуг, то у графа 10 зазначається дата, коли особа фактично надала такі послуги за актом, тобто наводяться однакові дати початку та закінчення цивільно-правових відносин;
- відпустка для догляду за дитиною до 3-х років, від 3-х до 6 років та відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами — у місяці початку зазначається дата початку, а у місяці закінчення —дата закінчення відпустки;
- проходження військової служби — «звичайними» роботодавцями дані про період проходження військової служби працівником не заповнюються
|
дата початку
(за формою ДДММРРРР) |
дата закінчення
(за формою ДДММРРРР) |
11 | Внутрішній сумісник (1 – так, 0 – ні) | Заповнюємо лише за особами з категорією «2» (наймані працівники без трудової книжки). Для них зазначаємо: - «1» — для внутрішнього сумісника, тобто якщо застрахована особа є одночасно основним працівником та сумісником у місяці, зазначеному у графа 10;
- «0» — для зовнішнього сумісника.
Не залишайте клітинку порожньою |
12 | Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу (1 – так, 0 – ні) | Ставимо позначку «1», якщо відбулося як переведення, призначення застрахованої особи на іншу посаду або роботу, переміщення до іншого підрозділу (у межах одного роботодавця). При зміні посади заповнюється один рядок — початок роботи на новій посаді. Графу не заповнюємо за умови: |
13 | Професійна назва роботи | Зазначаємо так: - професійну назву роботи вибираємо із довідників Класифікатора професій ДК 003:2010;
- код з Класифікатора професій ДК 003:2010;
- назва посади, що відповідає запису у трудовій книжці, може повністю збігатися з реквізитом «Професійна назва роботи», який обираємо із довідника.
Ці графи заповнюємо, якщо із працівником було укладено або розірвано трудовий договір або працівника було переведено на іншу посаду, або роботу у того самого страхувальника. Не заповнюємо — якщо із фізособою було укладено ЦПД, працівнику було надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, для догляду за дитиною до 3-х років та від 3-х до 6 років (Лист ПФУ від 18.01.2019 № 1910/04-22, — актуальний, оскільки нинішня форма наслідує форму колишнього звіту) |
14 | Код класифікатора професій |
15 | Посада |
16 | Документ підстава про початок, кінець трудових або цивільно- правових відносин, переведення на іншу посаду, роботи та відпусток | Зазначаємо документ (найменування, номер та дата), на підставі якого відбулася відповідна подія. Наприклад, це може бути: - наказ про прийняття на роботу;
- наказ про звільнення з роботи;
- ЦПД, зокрема договір підряду;
- наказ (розпорядження) про надання відпустки;
- наказ про переривання відпустки.
Якщо відбувається звільнення до закінчення відпустки (тобто не в останній день такої відпустки), то з причини різних кодів застрахованої особи в графі 07: - у графі 16 – зазначаємо реквізити наказу про звільнення;
- формуємо два рядки: 1-й – на закінчення відпустки (у графі 10 — дата звільнення), 2-й — на звільнення (у графі 10 — та сама дата звільнення)
|
17 | Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин | Запис про причину звільнення потрібно вносити у точній відповідності з формулюванням закону із посиланням на відповідну статтю, пункт закону (абз. 11 п. 5 розд. IV Порядку № 4.). Так, зазначається підстава для припинення: - трудових відносин (у разі звільнення), — наприклад, «п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП»;
- відносин за ЦПД. Можна зазначити статтю Цивільного кодексу України (ЦК), яка регулює цей договір, наприклад, для договору підряду на виконання робіт обирайте ст.846 ЦКУ, а для договору для надання послуг – ст.905 ЦКУ.
|
18 | Дата створення нового робочого місця (штатної одиниці), на яке у звітному періоді працевлаштований працівник | Заповнюємо у разі працевлаштування особи на нове робоче місце, яке створене у зв’язку: - зі створенням нового суб’єкта господарювання (крім того, який створений шляхом припинення);
- або збільшенням штатної чисельності працівників за умови відсутності скорочення (зменшення) середньомісячної чисельності за попередні 12 місяців;
- або модернізації або зміни технології виробництва, що потребують нових знань та вмінь працівника.
Дата (число, місяць і рік) створення може не збігатися з датою початку трудових відносин) |
19 | Військове звання* | Графу «звичайні» роботодавці не заповнюють. Вона для силових відомств (військових частин) |
20 | Ознака (0, 1)** | Графу заповнюють лише в разі подання Д5 у складі розрахунку з типом «Уточнюючий». У ній зазначаємо ознаки: - «0» — якщо рядок потрібно ввести;
- «1» — якщо рядок потрібно виключити.
Залишати клітинку порожньою не можна |
* відсутні в Додатку ФІЗ-Д5 ** в Додатку ФІЗ-Д5 це графа 19 |
