Як виправити помилково проведену операцію «службове внесення»

Внесення чи видача готівки з місця проведення розрахунків повинні реєструватися через реєстратор розрахункових операцій (далі – РРО) з використанням операцій «службове внесення» та «службова видача», якщо такі внесення чи видача не пов’язані з проведенням розрахункових операцій (п. 6 розд. III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547; далі — Порядок).

У випадках повернення товару, скасування розрахунку тощо, видачу коштів через РРО потрібно реєструвати від’ємною сумою, але не через операцію «сторно».

Якщо сума коштів, виданих при поверненні товару чи рекомпенсації раніше оплаченої послуги, перевищує 100 гривень, складіть акт про видачу коштів. В акті зазначте:

• дані документа, що встановлює особу покупця, який повертає товар;
• відомості про товар;
• суму виданих коштів;
• номер, дату і час видачі розрахункового документа, який підтверджує купівлю товару.

Як виправити помилки в КОРО

Книга обліку розрахункових операцій — регістр, що його використовують разом із РРО або розрахунковими квитанціями. Якщо на аркуші КОРО зробили більше ніж п’ять помилок — цей аркуш слід анулювати

ВІДЕОІНСТРУКЦІЯ ЕКСПЕРТА

Такий самий акт складайте при скасуванні помилкової операції або помилкової форми оплати. Акти зберігайте 3 роки та надавайте контролюючим органам під час проведення перевірки.

У разі помилкової операції «службове внесення», її потрібно виправити до кінця робочого дня відповідно до пунктів 7 та 8 розділу III Порядку.

При цьому чинне законодавство не передбачає механізму виправлення помилково проведеної через РРО операції «службове внесення» на наступний день.

За інформацією ДПС у Херсонській області