Якщо платник фізично не отримав документ, але його належним чином направили відповідно до вказаної адреси — вважається, що вимога закону виконана
Проведення документальної планової перевірки — це один із ключових інструментів податкового контролю, що дозволяє контролюючим органам перевіряти дотримання платниками податків законодавства щодо сплати податків, зборів, а також інших зобов’язань, визначених Податковим кодексом України (ПК).
Що таке документальна перевірка
Документальна перевірка — це перевірка, що проводять на основі податкових декларацій, бухгалтерських документів, податкових регістрів та іншої звітності. Її мета — встановити:
- чи своєчасно нарахували та сплатили податки і збори;
- чи достовірно ведеться облік;
- чи дотримуються інші вимоги податкового, валютного законодавства та норм щодо оформлення трудових відносин (пп. 75.1.2 ПК).
Порядок призначення планової перевірки
Рішення про проведення документальної планової перевірки оформлюють наказом керівника (або уповноваженої особи) контролюючого органу. Але саме по собі прийняття такого наказу ще не дає підстав для початку перевірки — закон встановлює обов’язкову процедуру інформування платника податків (п. 77.4 ПК).
Тому, контролюючий орган має не пізніше ніж за 10 календарних днів до дати початку перевірки, вручити або надіслати платнику копію наказу та письмове повідомлення про дату початку перевірки.
У статті — добірка з 10 відповідей на запитання, що бухгалтери ставлять найчастіше під час або перед візитом ДПС. Прочитайте, щоб бути готовими, а не здивованими!
Документи вважаються належним чином врученими, якщо їх:
- надіслали рекомендованим листом із повідомленням про вручення на податкову адресу платника;
- або особисто вручили йому чи його представнику (п. 42.2 ПК).
Таким чином, навіть якщо платник фізично не отримав документ, але його належним чином направили відповідно до вказаної адреси — вважають, що вимогу закону виконали.
Більше того, у випадку неможливості вручення (наприклад, через відсутність представників, відмову прийняти документи або незнаходження платника за адресою), документ вважають врученим у день, коли поштове відділення зробило відповідну відмітку в повідомленні про вручення з поясненням причин невручення (абз. 2 п. 42.5 ПК).
За інформацією ДПС у Київській області
У статті поговоримо про проведення перевірок під час воєнного стану в Україні. Розберемося, які перевірки проводять держоргани під час воєнного стану та кого може чекати штраф після перевірок.
Станом на 26.09.2025 ДПС оновила план-графік податкових перевірок 2025. У статті скачаєте актуальний план-графік податкових перевірок 2025
До перевірки краще підготуватися заздалегідь. У консультації — особливості податкових перевірок у 2025 році, рекомендації для платників податків, план перевірок ДПС 2025, а також про ситуацію з податковими перевірками під час воєнного стану, сплату штрафів, пені та можливе звільнення від такої сплати
Як складати акт звірки взаєморозрахунків із контрагентом, яке призначення та правовий статус акта звірки взаєморозрахунків — у консультації
У період воєнного стану інспектори Держпраці можуть завітати для перевірки лише в особливій ситуації. Підстави для такого раптового візиту обмежені, як і питання для перевірки. Експерт нагадує випадки, коли Держпраці може провести позапланову перевірку, і розміри трудових штрафів у 2025 році
