Планова документальна перевірка: як призначають та що вважають належним повідомленням

735

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Якщо платник фізично не отримав документ, але його належним чином направили відповідно до вказаної адреси — вважається, що вимога закону виконана

Планова документальна перевірка: як призначають та що вважають належним повідомленням

Проведення документальної планової перевірки — це один із ключових інструментів податкового контролю, що дозволяє контролюючим органам перевіряти дотримання платниками податків законодавства щодо сплати податків, зборів, а також інших зобов’язань, визначених Податковим кодексом України (ПК).

Що таке документальна перевірка

Документальна перевірка — це перевірка, що проводять на основі податкових декларацій, бухгалтерських документів, податкових регістрів та іншої звітності. Її мета — встановити:

  • чи своєчасно нарахували та сплатили податки і збори;
  • чи достовірно ведеться облік;
  • чи дотримуються інші вимоги податкового, валютного законодавства та норм щодо оформлення трудових відносин (пп. 75.1.2 ПК).

Порядок призначення планової перевірки

Рішення про проведення документальної планової перевірки оформлюють наказом керівника (або уповноваженої особи) контролюючого органу. Але саме по собі прийняття такого наказу ще не дає підстав для початку перевірки — закон встановлює обов’язкову процедуру інформування платника податків (п. 77.4 ПК).

Тому, контролюючий орган має не пізніше ніж за 10 календарних днів до дати початку перевірки, вручити або надіслати платнику копію наказу та письмове повідомлення про дату початку перевірки.

Документи вважаються належним чином врученими, якщо їх:

  • надіслали рекомендованим листом із повідомленням про вручення на податкову адресу платника;
  • або особисто вручили йому чи його представнику (п. 42.2 ПК).

Таким чином, навіть якщо платник фізично не отримав документ, але його належним чином направили відповідно до вказаної адреси — вважають, що вимогу закону виконали.

Більше того, у випадку неможливості вручення (наприклад, через відсутність представників, відмову прийняти документи або незнаходження платника за адресою), документ вважають врученим у день, коли поштове відділення зробило відповідну відмітку в повідомленні про вручення з поясненням причин невручення (абз. 2 п. 42.5 ПК).

За інформацією ДПС у Київській області

додаток
Теми:
Перевірки Податкова перевірка ... всі

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Оскарження результатів податкової перевірки

Як правило, документальні податкові перевірки закінчуються складанням акта, так як порушення завжди знаходяться. Оскаржувати можна. І тут є декілька варіантів – заперечення на акт перевірки, адміністративне оскарження й судове оскарження. Доцільно починати з першого.
11725

Яка відповідальність за нерозблокування податкової накладної

Коментар експерта допоможе з’ясувати і попередити можливі ризики через те, що платник ПДВ не розблокує податкову накладну. Адже він зобов’язаний не лише сплачувати ПДВ і звітувати про нього, а й складати податкові накладні та реєструвати їх у ЄРПН. За порушення цього обов’язку є відповідальність
13416

Фактична перевірка ДПС у 2026 році: що потрібно знати

Про фактичну перевірку ДПС не попереджає заздалегідь. Тож важливо знати, коли податківці мають право її провести та які документи повинні пред’явити. Пояснимо підстави і строки фактичної перевірки у 2026 році, що перевіряють інспектори та як діяти під час перевірки
20577

Як підготуватися до податкової перевірки

Належна підготовка до податкової перевірки — запорука успіху бухгалтера. У консультації розповімо не лише про те, як підготуватися, а й про найголовніші правила поведінки під час податкової перевірки
9814

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді