Планова документальна перевірка: як призначають та що вважають належним повідомленням

Проведення документальної планової перевірки — це один із ключових інструментів податкового контролю, що дозволяє контролюючим органам перевіряти дотримання платниками податків законодавства щодо сплати податків, зборів, а також інших зобов’язань, визначених Податковим кодексом України (ПК).

Що таке документальна перевірка

Документальна перевірка — це перевірка, що проводять на основі податкових декларацій, бухгалтерських документів, податкових регістрів та іншої звітності. Її мета — встановити:

• чи своєчасно нарахували та сплатили податки і збори;
• чи достовірно ведеться облік;
• чи дотримуються інші вимоги податкового, валютного законодавства та норм щодо оформлення трудових відносин (пп. 75.1.2 ПК).

Порядок призначення планової перевірки

Рішення про проведення документальної планової перевірки оформлюють наказом керівника (або уповноваженої особи) контролюючого органу. Але саме по собі прийняття такого наказу ще не дає підстав для початку перевірки — закон встановлює обов’язкову процедуру інформування платника податків (п. 77.4 ПК).

Тому, контролюючий орган має не пізніше ніж за 10 календарних днів до дати початку перевірки, вручити або надіслати платнику копію наказу та письмове повідомлення про дату початку перевірки.

Планові документальні перевірки у 2026 році

Як податківці формують план-графік перевірок на 2026 рік і які показники діяльності підприємства можуть «зіграти» проти нього?

Тримайте роз’яснення

Документи вважаються належним чином врученими, якщо їх:

• надіслали рекомендованим листом із повідомленням про вручення на податкову адресу платника;
• або особисто вручили йому чи його представнику (п. 42.2 ПК).

Таким чином, навіть якщо платник фізично не отримав документ, але його належним чином направили відповідно до вказаної адреси — вважають, що вимогу закону виконали.

Більше того, у випадку неможливості вручення (наприклад, через відсутність представників, відмову прийняти документи або незнаходження платника за адресою), документ вважають врученим у день, коли поштове відділення зробило відповідну відмітку в повідомленні про вручення з поясненням причин невручення (абз. 2 п. 42.5 ПК).

За інформацією ДПС у Київській області