Верховная Рада Украины приняла за основу проект Закона «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме» (законопроект от 10.06.2020 № 3623).
Документом предлагают ввести учет трудовой деятельности работника в электронной форме в реестре застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования.
В связи с этим предусмотрено урегулировать механизм накопления, обработки и использования этой информации, в частности, дляведения трудовых книжек, исчисления страхового стажа, заключения трудового договора, назначение пенсий и других целей, предусмотренных законодательством, доступа к этой информации лиц, которой она касается , а также с ее согласия - третьих лиц.
Реестр застрахованных лиц формирует и ведет Пенсионный фонд.
Предполагается, что ПФУ включать в реестр застрахованных лиц отсутствуют сведения о трудовой деятельности работников в течение пяти лет со дня вступления в силу настоящего Закона на основании сведений, представленных страхователем или застрахованным лицом. После завершения этих работ имеющиеся трудовые книжки выдают работникам лично под подпись.
Пенсию по возрасту назначать автоматически (без обращения лица) в случае получения застрахованным лицом права на назначение пенсии по возрасту по достижении пенсионного возраста, на основании сведений, имеющихся в системе персонифицированного учета. В случае отсутствия в системе персонифицированного учета сведений о страховой стаж, необходимый для назначения пенсии по возрасту, территориальный орган ПФУ обязан информировать застрахованное лицо об этом и о необходимости их представления.
Информацию из Реестра застрахованных лиц использовать для подтверждения:
- основного места работы работника согласно поданному им заявлению;
- права / наследство на земельную долю (пай) члена коллективного или иного сельскохозяйственного предприятия;
- периодов обучения лиц в учреждениях высшего образования, а также полученного ими образования, приобретенного стажа;
- прохождения стажировки студентами и учащимися высших и профессионально-технических учебных заведений;
- принесения Присяги государственного служащего, прокурора, должностного лица местного самоуправления; присвоения, изменения и лишения ранга государственного служащего;
- присвоения, изменения или лишении дипломатического ранга дипломатического служащего;
- информации о трудовой деятельности кандидатов на должности членов КМУ, члена Счетной палаты, члена Высшего совета правосудия, прокуроров, директора Украинского института книги;
- выдачи, продления и учета листков нетрудоспособности и тому подобное.