Коли не обійтися без письмового трудового договору⏩
Когда нужно заключать трудовой договор?
Часто работодатели заключают с работниками гражданско-правовые сделки, а не трудовые. Однако здесь вы не можете сами выбирать варианты. В отношениях работник - работодатель всегдазаключается трудовой договор. Гражданско-правовая сделка о предоставлении услуг заключается в случае сотрудничества с независимым подрядчиком или лицом, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, то есть занимается предпринимательством, бизнесом.
Коли не обійтися без письмового трудового договору⤴️
Как правило, лицо является работником, если:
- вы назначаете ее на должность с определенными обязанностями, определяете режим работы и рабочее время;
- вы контролируете, как, когда и где она выполняет работу;
- вы платите фиксированную почасовую, еженедельную или месячную зарплату;
- вы платите за процесс труда, а не за ее результат;
- вы предоставляете материалы и оборудование для выполнения работы;
- вы предоставляете выходные дни и оплачиваемые отпуска и тому подобное.
Отличаются ли правила оформления работников для юридических лиц, физических лиц или частных предпринимателей (ФЛП)?
Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками является одинаковым для всех работодателей. Он включает три основных шага:
- заключения трудового договора;
- оформление приказа о принятии на работу;
- сообщение Государственной налоговой службы.
Маєте неоформлених працівників або комусь із них недоплатили зарплату, мерщій владнайте ці питання! Із 1 вересня Держпраці масово перевірятимуть роботодавців за новими правилами.
Какие документы должен предоставить работник?
Для заключения трудового договора работник должен предоставить:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
- индивидуальный налоговый номер;
- трудовую книжку (при наличии).
Если это необходимо для работы, вы можете попросить предоставить документы об образовании, справку о состоянии здоровья и тому подобное.
ВНИМАНИЕ: Запрещено требовать от работников сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации места жительства или пребывания.
Обязательно ли заключать письменный трудовой договор?
Трудовой договор можно заключить в устной или письменной форме.
Письменная форма обязательна:
- когда на этом настаивает работник;
- при организованном наборе работников;
- при работе в районах с особыми природными условиями и высоким риском для здоровья (например, радиоактивно загрязненная территория)
- при заключении контракта;
- при заключении договора с несовершеннолетним;
- если работодателем является частный предприниматель или физическое лицо;
- для работников религиозных организаций;
- для работников, проходящих альтернативную службу;
- для работников, участвующих в общественных работах;
- для работников фермерских хозяйств.
В других случаях вы можете заключить устный договор. Для этого работнику нужно написать заявление о приеме на работу на имя руководителя. В свою очередь, руководитель ставит на заявлении свое решение.
По какой форме заключается трудовой договор?
Если вы физическое лицо или частный предприниматель, вы должны использовать утвержденную форму.
Если вы юридическое лицо, можете использовать произвольную форму договора, отметив:
- трудовые обязанности работника;
- режим работы и отдыха;
- льготы, гарантии, компенсации;
- условия оплаты труда и условия премирования;
- доплаты, надбавки и прочее.
Трудовой договорможет быть:
- бессрочным;
- на определенный срок;
- на время выполнения определенной работы.
После заключения трудового договора вы издать приказ или распоряжение о приеме работника на работу.
Что делать после заключения договора?
Вам необходимо сообщить ДПС о приеме работника на работу.
Помните:
- сообщение о принятии на работу подается до начала работы работника по утвержденной форме;
- это делает владелец бизнеса, уполномоченное им лицо или физическое лицо по месту их учета в качестве плательщиков единого социального взноса (ЕСВ)
- сообщение можно представить в электронной или бумажной (если не больше пяти работников) форме;
- предоставленную информацию вносят в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц.
Справка: С 2015 года физические лица и частные предприниматели не регистрируют трудовые договоры в Государственной службе занятости. Они самостоятельно нумеруют договоры и делают записи в трудовой книжке.
По материалам ГУ Гоструда в Тернопольской области
