Работники, находящиеся в отпуске или на больничном, в понимании трудового законодательства не могут считаться таковыми, которые выполняют в этот период работу, обусловленную трудовым договором.
В письме Минсоцполитики от 17.10.2016 № 376/06 / 186-16 отмечено невозможности выполнения руководителем (главным бухгалтером) должностных обязанностей в период отпуска.
Поэтому целесообразно определить лиц, которые временно исполняли обязанности руководителя в случае его отсутствия. Обычно чаще всего обязанности директора / главбуха выполняют их заместители, если помощника нет - руководитель структурного подразделения (заместитель главбуха, рядовой бухгалтер) и прочее.
Кроме того в штат предприятия можно ввести должности, например заместителя руководителя, занимая которую работники будут выполнять обязанности руководителя (главного бухгалтера) в случае временного отсутствия последних.
Упростит ситуацию, если вопросы назначения исполняющих обязанности директора (главного бухгалтера) будут установлены в должностных инструкциях работников, будут временно заменять.
Исполнение обязанностей руководителя (главного бухгалтера) во время отпуска может осуществляться следующим путем:
- отзыв работника из отпуска в установленном порядке. При этом законодательством определено исчерпывающие случаи, когда допускается отзыв: по ч. 8 ст. 79 КЗоТ Украины отзыве из ежегодного отпуска допускается с согласия работника только для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для предотвращения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия. То есть пример, который мы рассматриваем не подпадает под эти обстоятельства;
- передачи полномочий (в том числе права подписи) другому работнику. Надо отметить, что одновременно Минсоцполитики в письме от 21.07.2011 № 590/13 / 84-11 указывает, что выполнение служебных обязанностей по более ответственной должности за временно отсутствующего работника, когда это связано с распорядительными функциями, является временным покровительством.
Предприятие может самостоятельно определять, какой вариант оформления временно исполняющего обязанности директора / главбуха выбрать в таком случае. Ведь по этому поводу действующее законодательство ограничений не устанавливает.
Оформить временного преемника директора / главбуха можно путем:
- временного покровительства (замещения). Работник освобождается от своей основной работы и выполняет исключительно обязанности директора / главбуха;
- выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае работник будет выполнять обязанности директора / главбуха без освобождения от своей основной работы.
Выполнение обязанностей другого работника в табеле учета рабочего времени выполнения отдельно не отражают, так как это происходит в течение рабочего времени наряду с выполнением основных обязанностей работника. Отдельный приказ руководителя на прекращение выполнения функций отсутствующего работника также оформлять не надо.
Ось тут і потрапили у пастку деякі бухгалтери. Зараз нервувати вже не потрібно. Нумо виправляти помилки!
