Специалисты Минфина напомнили:
- первичные документы - это документы, содержащие сведения о хозяйственной операции (действие или событие, которое вызывает изменения в структуре активов и обязательств, собственном капитале предприятия) и должны иметь обязательные реквизиты;
- первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование предприятия, учреждения, от имени которых составлен документ, название документа (формы), дата составления, содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции (в денежном и по возможности в натуральных измерителях) должности и фамилии лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции;
- в зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты: идентификационный код предприятия, учреждения из Государственного реестра, номер документа, основание для осуществления операций, данные о документе, удостоверяющем личность-получателя и тому подобное;
- несущественные недостатки в документах, содержащих сведения о хозяйственной операции, не является основанием для непризнания хозяйственной операции, при условии, что такие недостатки не препятствуют возможности идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции, и содержат сведения о дате составления документа, название предприятия , от имени которого составлен документ, содержание и объем хозяйственной операции и т.д.;
- первичные документы составляют на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Документирование хозяйственных операций может осуществляться с использованием изготовленных самостоятельно бланков, которые должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых или специализированных форм.
То есть для целей бухгалтерского учета хозяйственных операций необходимо выполнять требования к оформлению первичных документов, определенные Законом Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV и Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденным приказом Минфина от 24.05.1995 № 88.
Как видим прямого требования об обязательности применения ДСТУ 4163: 2020 при составлении первичных документов для целей бухгалтерского учета не установлено.
 | ОЗЕРОВА Елена, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению, ведущий консультант экспертной поддержки «Головбух» |
ДСТУ 4163: 2020 «Государственная унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» вступил в силу с 01.09.2021 года. Действие этого стандарта распространяется на организационно-распорядительные документы независимо от носителя информации, в частности, на:
- организационные (положения, уставы, должностные инструкции, штатные расписания и т.п.);
- распорядительные (постановления, решения, приказы, распоряжения);
- информационно-аналитические (акты, справки, докладные записки, объяснительные записки, служебные письма и т.д.);
- документы, создаваемые в результате деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий, организаций и других юридических лиц независимо от их функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности и формы собственности.
Итак, бухгалтерские первичные документы, учетные регистры и отчетности не входят в указанный перечень документации, поэтому требования ДСТУ 4163: 2020 на них не распространяются.
