експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
Запитання
Як правильно оплатити тимчасову непрацездатність працівника, якщо для нього сформували два е-лікарняних поспіль? Рахувати одну середню зарплату чи дві?
Відповідь
Насамперед визначте: засвідчують е-лікарні один і той самий страховий випадок чи різні. Адже роботодавець оплачує лише перші п’ять днів одного випадку тимчасової непрацездатності свого працівника незалежно від кількості лікарняних, якими його оформили.
У паперових листках непрацездатності на бланку є позначка «первинний» або «продовження», тож із ними простіше. В е-лікарняних такої позначки немає.
Аби з’ясувати, первинний е-лікарняний чи його продовження, достатньо звернути увагу на унікальний номер страхового випадку. Перші шість цифр у е-лікарняному — це номер випадку непрацездатності; наступні десять цифр — номер листка непрацездатності; остання цифра — номер версії е-лікарняного, тобто його порядковий номер.
Відповідно, е-лікарняні з однаковими номерами тимчасової непрацездатності, тобто в яких перші шість цифр однакові, але різні номери листка непрацездатності та послідовні номери версії, засвідчують один і той самий страховий випадок. Допомогу за такими е-лікарняним обчислюйте за одним середньоденним заробітком. Перші п’ять днів — коштом роботодавця. Тимчасову непрацездатність із шостого дня оплатить ПФУ.
Страхові випадки, що трапилися один за одним і не пов’язані між собою, матимуть різні номери тимчасової непрацездатності. Такі е-лікарняні оплачуйте кожен окремо. Тобто перші п’ять днів непрацездатності за кожним е-лікарняним — власним коштом. Фахівці ПФУ роз’яснюють:
«…у разі настання у застрахованої особи нового випадку тимчасової непрацездатності з приводу нового захворювання, травми або інших причин, які не пов’язані та не є наслідками попереднього, допомога по тимчасовій непрацездатності за кошти Пенсійного фонду України надається на загальних підставах із шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення МСЕК інвалідності… »
Випадки, коли можна відмовити в оплаті лікарняного працівнику за основним місцем роботи. Документи, які має надати сумісник, щоб отримати виплату за лікарняним
У консультації знайдете алгоритм та зразок заповнення заяви-розрахунку лікарняних, яку тепер треба подавати до ПФУ, а не ФСС. Заява-розрахунок застосовується для оформлення лікарняних і декретних як за електронними, так і паперовими листками непрацездатності. Також згадаємо й повідомлення про виплату коштів, отриманих від ПФУ
Роботодавець має право надати своїм працівникам матеріальну допомогу на лікування чи оплатити їх медичне обслуговування. При цьому не сплачувати податків із таких сум. З'ясуємо, якими можуть бути пільгові варіанти надання такої допомоги. Коли матеріальну допомогу на лікування не оподатковують? Як оформити надання матеріальної допомоги на лікування?
Якщо працівник захворів під час відпустки, роботодавець має оплатити листок непрацездатності. Невикористану частину щорічної відпустки працівник може використати після закінчення лікарняного або перенести на інший період. Як документально оформити ці події та відобразити їх в Об’єднаній звітності, розповів експерт
