експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
Запитання
Як правильно оплатити тимчасову непрацездатність працівника, якщо для нього сформували два е-лікарняних поспіль? Рахувати одну середню зарплату чи дві?
Відповідь
Насамперед визначте: засвідчують е-лікарні один і той самий страховий випадок чи різні. Адже роботодавець оплачує лише перші п’ять днів одного випадку тимчасової непрацездатності свого працівника незалежно від кількості лікарняних, якими його оформили.
У паперових листках непрацездатності на бланку є позначка «первинний» або «продовження», тож із ними простіше. В е-лікарняних такої позначки немає.
Аби з’ясувати, первинний е-лікарняний чи його продовження, достатньо звернути увагу на унікальний номер страхового випадку. Перші шість цифр у е-лікарняному — це номер випадку непрацездатності; наступні десять цифр — номер листка непрацездатності; остання цифра — номер версії е-лікарняного, тобто його порядковий номер.
Відповідно, е-лікарняні з однаковими номерами тимчасової непрацездатності, тобто в яких перші шість цифр однакові, але різні номери листка непрацездатності та послідовні номери версії, засвідчують один і той самий страховий випадок. Допомогу за такими е-лікарняним обчислюйте за одним середньоденним заробітком. Перші п’ять днів — коштом роботодавця. Тимчасову непрацездатність із шостого дня оплатить ПФУ.
Страхові випадки, що трапилися один за одним і не пов’язані між собою, матимуть різні номери тимчасової непрацездатності. Такі е-лікарняні оплачуйте кожен окремо. Тобто перші п’ять днів непрацездатності за кожним е-лікарняним — власним коштом. Фахівці ПФУ роз’яснюють:
«…у разі настання у застрахованої особи нового випадку тимчасової непрацездатності з приводу нового захворювання, травми або інших причин, які не пов’язані та не є наслідками попереднього, допомога по тимчасовій непрацездатності за кошти Пенсійного фонду України надається на загальних підставах із шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення МСЕК інвалідності… »
Якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, дні тимчасової непрацездатності до відпустки не зараховують. Її потрібно продовжити на кількість днів лікарняного. Для цього працівник подає заяву на продовження відпустки. А роботодавець на підставі цієї заяви оформлює відповідний наказ
Працівник захворів під час щорічної відпустки? У такому випадку відпустку потрібно продовжити на кількість днів непрацездатності. Для цього оформіть наказ про продовження відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
У консультації знайдете алгоритм та зразок заповнення заяви-розрахунку лікарняних, яку тепер треба подавати до ПФУ, а не ФСС. Заява-розрахунок застосовується для оформлення лікарняних і декретних як за електронними, так і паперовими листками непрацездатності. Також згадаємо й повідомлення про виплату коштів, отриманих від ПФУ
Якщо хвороба заскочила працівника зненацька під час його щорічної відпустки, оплатіть листок непрацездатності. Залишок щорічної відпустки він може використати після закінчення лікарняного або перенести на інший період. Як документально оформити ці події та показати в Об’єднаній звітності, розповів експерт
Як правильно нарахувати лікарняні? Що врахувати під час розрахунку, як працює електронний листок непрацездатності, що означають його статуси і коли ще можна використати паперовий — пояснюємо все
