експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
Запитання
Як правильно оплатити тимчасову непрацездатність працівника, якщо для нього сформували два е-лікарняних поспіль? Рахувати одну середню зарплату чи дві?
Відповідь
Насамперед визначте: засвідчують е-лікарні один і той самий страховий випадок чи різні. Адже роботодавець оплачує лише перші п’ять днів одного випадку тимчасової непрацездатності свого працівника незалежно від кількості лікарняних, якими його оформили.
У паперових листках непрацездатності на бланку є позначка «первинний» або «продовження», тож із ними простіше. В е-лікарняних такої позначки немає.
Аби з’ясувати, первинний е-лікарняний чи його продовження, достатньо звернути увагу на унікальний номер страхового випадку. Перші шість цифр у е-лікарняному — це номер випадку непрацездатності; наступні десять цифр — номер листка непрацездатності; остання цифра — номер версії е-лікарняного, тобто його порядковий номер.
Відповідно, е-лікарняні з однаковими номерами тимчасової непрацездатності, тобто в яких перші шість цифр однакові, але різні номери листка непрацездатності та послідовні номери версії, засвідчують один і той самий страховий випадок. Допомогу за такими е-лікарняним обчислюйте за одним середньоденним заробітком. Перші п’ять днів — коштом роботодавця. Тимчасову непрацездатність із шостого дня оплатить ПФУ.
Страхові випадки, що трапилися один за одним і не пов’язані між собою, матимуть різні номери тимчасової непрацездатності. Такі е-лікарняні оплачуйте кожен окремо. Тобто перші п’ять днів непрацездатності за кожним е-лікарняним — власним коштом. Фахівці ПФУ роз’яснюють:
«…у разі настання у застрахованої особи нового випадку тимчасової непрацездатності з приводу нового захворювання, травми або інших причин, які не пов’язані та не є наслідками попереднього, допомога по тимчасовій непрацездатності за кошти Пенсійного фонду України надається на загальних підставах із шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення МСЕК інвалідності… »
Декретні нараховуйте за весь період, на який сформовано лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. У Додатку Д1 до Об’єднаної звітності (Податкового розрахунку) покажіть їх з окремими кодами застрахованих осіб та розподіліть за місяцями, за які їх нарахували. Отже, тримайте правила
Показуйте лікарняні в Додатку Д1 до Об’єднаної звітності з окремим кодами застрахованих осіб. Розподіляйте за місяці, за які їх нарахували. У Додатку 4ДФ суми лікарняних не виокремлюйте. Експерт нагадав основні правила, за якими слід звітувати про суми лікарняних у зарплатній звітності
Розберімо, як відобразити лікарняні в табелі обліку робочого часу, щорічну відпустку і декретну відпустку, а також про особливості складання табелю та планування робочого часу у воєнний час — у консультації. Скачайте шаблон і зразок табеля обліку робочого часу
Роботодавець має право надати своїм працівникам матеріальну допомогу на лікування чи оплатити їх медичне обслуговування. При цьому не сплачувати податків із таких сум. З'ясуємо, якими можуть бути пільгові варіанти надання такої допомоги. Коли матеріальну допомогу на лікування не оподатковують? Як оформити надання матеріальної допомоги на лікування?
Розберемо, як правильно нарахувати відпускні у 2025 році, розрахувати середню зарплату з урахуванням премій, як на розрахунок відпускних впливає воєнний стан. Теорію закріпимо прикладами розрахунку відпускних у різних ситуаціях
