експерт з податкового обліку Експертус Головбух Цифрового видавництва Експертус, Київ
Запитання
Як правильно оплатити тимчасову непрацездатність працівника, якщо для нього сформували два е-лікарняних поспіль? Рахувати одну середню зарплату чи дві?
Відповідь
Насамперед визначте: засвідчують е-лікарні один і той самий страховий випадок чи різні. Адже роботодавець оплачує лише перші п’ять днів одного випадку тимчасової непрацездатності свого працівника незалежно від кількості лікарняних, якими його оформили.
У паперових листках непрацездатності на бланку є позначка «первинний» або «продовження», тож із ними простіше. В е-лікарняних такої позначки немає.
Аби з’ясувати, первинний е-лікарняний чи його продовження, достатньо звернути увагу на унікальний номер страхового випадку. Перші шість цифр у е-лікарняному — це номер випадку непрацездатності; наступні десять цифр — номер листка непрацездатності; остання цифра — номер версії е-лікарняного, тобто його порядковий номер.
Відповідно, е-лікарняні з однаковими номерами тимчасової непрацездатності, тобто в яких перші шість цифр однакові, але різні номери листка непрацездатності та послідовні номери версії, засвідчують один і той самий страховий випадок. Допомогу за такими е-лікарняним обчислюйте за одним середньоденним заробітком. Перші п’ять днів — коштом роботодавця. Тимчасову непрацездатність із шостого дня оплатить ПФУ.
Страхові випадки, що трапилися один за одним і не пов’язані між собою, матимуть різні номери тимчасової непрацездатності. Такі е-лікарняні оплачуйте кожен окремо. Тобто перші п’ять днів непрацездатності за кожним е-лікарняним — власним коштом. Фахівці ПФУ роз’яснюють:
«…у разі настання у застрахованої особи нового випадку тимчасової непрацездатності з приводу нового захворювання, травми або інших причин, які не пов’язані та не є наслідками попереднього, допомога по тимчасовій непрацездатності за кошти Пенсійного фонду України надається на загальних підставах із шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення МСЕК інвалідності… »
Працівника за станом здоров’я госпіталізовано до лікарні після закінчення робочого дня — 12.05.2025, за який йому нараховано заробітну плату. Працівник перебував на лікарняному з 12.05.2025 по 25.05.2025. Який порядок оплати такого листка непрацездатності? Розбираємо
Розберемо, як правильно нарахувати відпускні у 2025 році, розрахувати середню зарплату з урахуванням премій, як на розрахунок відпускних впливає воєнний стан. Теорію закріпимо прикладами розрахунку відпускних у різних ситуаціях
Допомога по вагітності та пологам або, як її ще називають, декретні, — це обов’язкова виплата з ПФУ, яку отримує кожна жінка при наданні спеціального лікарняного «вагітність і пологи». У статті експерт детально роз’яснить про виплату декретних у 2025 році, зокрема документальне оформлення та порядок нарахування декретних. На зразках опануємо заповнення документів та звітності, а на прикладах ― розберемося з розрахунком декретних у типових ситуаціях
Декретні нараховуйте за весь період, на який сформовано лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. У Додатку Д1 до Об’єднаної звітності (Податкового розрахунку) покажіть їх з окремими кодами застрахованих осіб та розподіліть за місяцями, за які їх нарахували. Отже, тримайте правила
Показуйте лікарняні в Додатку Д1 до Об’єднаної звітності з окремим кодами застрахованих осіб. Розподіляйте за місяці, за які їх нарахували. У Додатку 4ДФ суми лікарняних не виокремлюйте. Експерт нагадав основні правила, за якими слід звітувати про суми лікарняних у зарплатній звітності
