Чи зазначати у додатку 4ДФ звільненого працівника без нарахувань

917

Запитання

Чи потрібно в додатку 4ДФ до Розрахунку заповнювати графу 8 «Дата звільнення з роботи», якщо в звітному періоді, в якому відбулося звільнення працівника, йому не нараховувався та не виплачувався дохід?

Відповідь

Довідник ознак доходів фізосіб для Додатка 4ДФ

Особи, які відповідно до Податкового кодексу України (ПК) мають статус податкових агентів, та платники єдиного внеску зобов’язані подавати у строки, встановлені ПК для податкового місяця, податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, до податкового органу за основним місцем обліку. Такий розрахунок подають лише у разі нарахування сум зазначених доходів платнику податку — фізичній особі податковим агентом, платником єдиного внеску протягом звітного періоду. Запровадження інших форм звітності із зазначених питань не допускають (пп. «б» п. 176.2 ПК).

Мінфін наказом від 13.01.2015 № 4 (із змінами та доповненнями) затвердив форму Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (даліРозрахунок) та Порядок його заповнення та подання податковими агентами.

У розділі І «Персоніфіковані дані про суми нарахованого (виплаченого) на користь фізичних осіб доходу та нарахованих (перерахованих) до бюджету податку на доходи фізичних осіб та військового збору» додатка 4 «Відомості про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору» (далі додаток 4ДФ) до Розрахунку, зокрема, передбачили рядок 06, де у графі 8 «Дата звільнення з роботи» проставляють дату звільнення фізичної особи з роботи (число, порядковий номер місяця, рік).

Графу 8 заповнюють лише на тих фізосіб, яких звільнили у звітному періоді за місцем роботи, на якому вони отримували дохід у вигляді заробітної плати, або звільнили до початку звітного періоду, але отримували доходи у звітному періоді.

Для тих фізосіб, які не змінювали місця роботи у звітному періоді, графу 8 не заповнюють.

При неодноразовому прийнятті фізособи на роботу і її звільненні з роботи у звітному місяці про таку особу потрібно заповнювати стільки рядків, скільки разів інформація про зміну місця роботи особи зустрічається у звітному місяці.

Отже, якщо у звітному періоді, в якому звільнили працівника, йому не нараховували та не виплачували дохід, то у додатку 4ДФ до Розрахунку відомості про такого звільненого працівника не вказуйте та графу 8 «Дата звільнення з роботи» не заповнюйте.

ЗІР, категорія 103.25

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижка на ліцензію системи «Експертус Головбух»

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Календар бухгалтера 2026: жовтень

Актуальна осіння інформація для бухгалтера — виробничий календар на жовтень 2026 року та податковий календар на жовтень 2026 року. Розрахувати зарплату, відпускні та лікарняні, скласти табель робочого часу, вчасно подати фінансову, податкову та статистичну звітність і сплатити податки — у поміч календар для бухгалтера на жовтень 2026 року
27342

Звіт про працевлаштування осіб з інвалідністю 2026: нова форма та зразок заповнення

Чи всі роботодавці подаватимуть Звіт із внеску? Які показники вносити до нього? Як уточнювати суму внеску за минулі періоди? Ці запитання прояснилися у затвердженій формі Звіту з внеску. Експерт пояснює деталі та наводить зразок заповненого Звіту
114691

Звіт про здійснені відрахування та виплати Додаток 9: зразок заповнення

На роботі є працівник, із заробітної плати якого потрібно утримувати аліменти. Окрім інших клопотів, бухгалтер щомісячно має подавати по ньому звіт про здійсненні відрахування та виплати аліментів. У статті алгоритм заповнення звіту про здійснені відрахування та виплати, а також зразок заповнення.
138997

Туристичний збір в Україні: за якими правилами сплачувати

За якою ставкою справляти туристичний збір 2026, чи подавати декларацію, якщо діяльність не проводилася, які документи підтверджують звільнення від сплати туристичного збору, чи може туристичний збір сплатити туроператор, як бути з туристичним збором платнику єдиного податку — в огляді
70975