Відповідь
Правила ведення інтегрованої картки платника (ІКП) визначив Мінфін у Порядку ведення податковими органами оперативного обліку податків, зборів, платежів та єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженого наказом від 12.01.2021 № 5 (далі — Порядок № 5).
Податковому органу, в якому перебуває платник за основним місцем обліку, надається доступ до ІКП, відкритих за основним місцем обліку, для внесення відповідної інформації, а за неосновним місцем обліку — в режимі перегляду (абз. 21 п. 1 підрозд. 1 розд. ІІ Порядку № 5).
Територіальні органи ДПС формують відомості про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати податків і зборів та відомості про відсутність (наявність) заборгованості зі сплати ЄСВ та проводять заходи, пов’язані з ліквідацією або реорганізацією платників податків (абз. 1 п. 3 підрозд. 1 розд. ІІ Порядку № 5).
Дата зняття з обліку відповідає даті закриття останньої ІКП або даті отримання відомостей про припинення, зокрема, юридичної особи у разі, якщо на момент отримання таких відомостей були закриті всі ІКП (пп. 1 п. 11.17 розділу XI Порядку обліку платників податків і зборів, затвердженим наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588).
Водночас, за наявності грошових зобов’язань або податкового боргу, або неузгоджених сум грошових зобов’язань, які оскаржують в адміністративному або судовому порядку, податковий орган не здійснює подальші процедури щодо закриття ІКП до їх погашення або визнання такого боргу безнадійним та його списання (абз. 12 п. 3 підрозділу 1 розділу ІІ Порядку № 5).
ІКП за основним та неосновним місцем обліку закриває структурний підрозділ, що здійснює облік платежів, не пізніше наступного робочого дня після отримання відомостей з ЄДР про припинення шляхом ліквідації юридичної особи або проведення державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП з урахуванням умов, визначених у пункті 3 підрозділу 1 розділу ІІ Порядку № 5.
Структурний підрозділ, що здійснює облік платежів, закриває ІКП у територіальному органі ДПС за неосновним місцем обліку в разі відсутності об’єктів оподаткування та об’єктів, пов’язаних з оподаткуванням, на відповідній території та після виконання структурними підрозділами, які здійснюють адміністрування платежів, контрольно-перевірочні заходи, погашення боргу, адміністративне та судове оскарження, відповідних процедур щодо підтвердження повноти розрахунків за платежами, контроль за справлянням яких здійснюють податкові органи.
З метою контролю за своєчасністю проведення процедур під час припинення шляхом ліквідації або реорганізації щодекади та станом на 01 число місяця, наступного за звітним, в ІКС ДПС в автоматичному режимі формують реєстр контролю ІКП за платниками, які припиняють свою діяльність шляхом ліквідації або реорганізації.
При цьому в інформаційно-комунікаційній системі ДПС (ІКС ДПС) ІКП закриваються із встановленням дати закриття за умов:
- та/або списання сум податкового боргу, штрафних санкцій та пені;
- повернення платнику помилково та/або надміру сплачених грошових зобов’язань та/або списання до бюджетів за заявою платника;
- повернення платнику помилково та/або надміру сплачених коштів ЄСВ та/або списання до фондів загальнообов’язкового державного соціального і пенсійного страхування за заявою платника;
- відсутності розстрочених (відстрочених) грошових зобов’язань, податкового боргу або іншої заборгованості, контроль за справлянням якої покладений на податкові органи, яка може бути розстрочена (відстрочена) згідно з чинним законодавством, не погашених на дату закриття ІКП;
- повноти відображення в ІКП результатів контрольно-перевірочної роботи.
У разі коли внаслідок припинення юрособи шляхом реорганізації частина її зобов’язань чи заборгованості залишається непогашеною або у платника обліковують складові суми переплат, до ІКП юридичних осіб — правонаступників працівник підрозділу, що здійснює облік платежів, засобами ІКС ДПС переносить відповідні первинні показники оперативного обліку з дотриманням хронології їх виникнення на підставі одного із документів:
- рішення про узгодження плану реорганізації платника податків;
- передавального акта;
- розподільчого балансу.
