Як після 12.10.2025 обчислити добові, коли немає штампів про перетин кордону з країнами ЄС

Відповідь

Дійсно, EES замінить наявну систему ручного штампування паспортів. Інформацію про перетин кордонів із країнами ЄС фіксуватимуть у цифровий спосіб. Проте з 12.10.2025 це не відбуватиметься одномоментно і суцільно на всіх пунктах пропуску з країнами ЄС.

На вебсайті ЄС повідомили, що систему в’їзду/виїзду (EES) поступово розгортатимуть на зовнішніх кордонах 29 європейських країн протягом шести місяців, які поетапно впроваджуватимуть різні елементи EES. Це означає, що біометричні дані подорожувальників (зображення обличчя та відбитки пальців) можуть не збирати одразу в кожному пункті пропуску на кордоні, а їхня особиста інформація може не бути зареєстрована в системі. Штампи в паспортах, як і раніше, ставитимуть у звичайному режимі.

Це поступове впровадження триватиме до 09.04.2026. Із наступного дня після цього EES буде повністю функціональна на всіх пунктах пропуску на зовнішніх кордонах європейських країн, які використовують систему.

Фактичну кількість днів перебування у відрядженні визначайте згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (позначок прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні). (абз. 3 пп. «а» пп. 170.9.1 Податкового кодексу України).

Тобто позначки прикордонних служб про перетин кордону є лише одним із доказів, що працівник перебував у закордонному відрядженні. За їх відсутності в закордонному паспорті документальними доказами перебування у відрядженні слугують транспортні квитки до місця відрядження і назад, оплачені рахунки з готелів та інших місць проживання. За ними можете простежити, шо працівник дійсно перебував і прямував до пунктів відрядження, зазначених у наказі про відрядження.

Відрядження—2025: добові, звітування, санкції

📝Розмір добових витрат на поїздки Україною та за кордон, строки, у які потрібно подати до бухгалтерії авансовий звіт та відповідальність за порушення: усе це зібрали для вас у зручній таблиці для відряджень на 2025 рік

ЧИТАТИ ПОРАДИ ЕКСПЕРТА

Доказом перебування за місцем відрядження є також фіскальні чеки на оплату:

• пального (в разі відрядження автівкою);
• послуг за місцем відрядження тощо.

Не забувайте також про:

• довідку підприємства, установи або організації, куди відряджали працівника, про перебування його за місцем відрядження;
• службову записку довільної форми від працівника про виконання службового доручення поза місцем постійної роботи під час відрядження, погоджену безпосереднім керівником.

Отримайте відповідь на своє запитання через онлайн-помічник системи «Експертус Головбух».

Оформте передплату й отримайте безлімітну експертну підтримку користувачів VIP-версії системи!