Як зберігати електронні ПН для податкової перевірки

868

Запитання

Складаємо податкові накладні та розрахунки коригування до них в електронній формі. Як їх зберігати та відтак надавати податківцям під час перевірки?

Відповідь

Відповідно до пункту 201.1 ПК на дату виникнення податкових зобов’язань платник податку зобов’язаний скласти ПН в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, кваліфікованого електронного підпису (далі — ЕП) уповноваженої платником особи та зареєструвати її в Єдиному реєстрі податкових накладних (далі — ЄРПН) у встановлений ПК термін.

Згідно з пунктом 2 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 № 1307, ПН та додатки до неї складаються в електронній формі з дотриманням умови щодо реєстрації у порядку, визначеному законодавством, ЕП уповноваженої платником особи.

Пунктом 44.3 ПК визначено, що платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів, визначених пунктом 44.1 ПК, а також документів, пов’язаних із виконанням вимог законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, протягом визначених законодавством термінів, але не менш як 1095 днів <...> з дня подання податкової звітності, для складення якої використовуються зазначені документи, а в разі її неподання — з передбаченого ПК граничного терміну подання такої звітності та документів, пов’язаних із виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, — не менш як 1095 днів з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів — не менш як 1095 днів з дня завершення терміну їх дії).

У разі ліквідації платника податків документи, визначені пунктом 44.1 ПК, за період діяльності платника податків не менш як 1095 днів <...>, що передували даті ліквідації платника податків, в установленому законодавством порядку передаються до архіву. Передбачені цим пунктом терміни зберігання документів продовжуються на період зупинення відліку строку давності у випадках, передбачених пунктом 102.3 ПК<...>.

Згідно зі статтею 13 Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях. При цьому оригіналом електронного документа вважається електронний примірник документа з обов’язковими реквізитами, у тому числі з ЕП автора або підписом, прирівняним до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII.

Враховуючи зазначене, ПН та РК до ПН, складені в електронній формі, повинні зберігатися платниками податку...

ДІЗНАТИСЯ І СКАЧАТИ ПОВНУ ВІДПОВІДЬ⏩

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Податкова накладна для медзакладу: 10 зразків заповнення

Покажемо на прикладах, як заповнити податкові накладні на оподатковувані та пільгові операції медзакладу. За умовами реальних ситуацій складемо підсумкові та зведені ПН, а також ПН на суму перевищення та ритмічні постачання
2450

Як нараховувати зарплату медичним працівникам

У статті розповімо про особливості оплати праці медичних працівників у 2026 році, оплати праці медичних працівників в умовах воєнного стану, а також оподаткування зарплат медпрацівників
170476

Витрати пального в медзакладі: норми та списання

Для списання пального генератора потрібні документи, які підтвердять його використання. Розберемо, як медзакладу встановити норми витрат ПММ, вести облік роботи генератора та оформити списання. Допоможуть готові зразки наказу, журналу, звіту й акта
37372