Порядок проведення медичних оглядів працівників певних категорій затвердило МОЗ наказом від 21.05.2007 № 246.
До заяви про визначення категорій працівників, які підлягають обов’язковому медогляду в 2023 році, роботодавець має долучити:
- штатний розпис або витяг з переліком структурних підрозділів і всіх професій;
- дані лабораторних досліджень умов праці за всіма професіям з визначенням усіх шкідливих і небезпечних чинників виробничого середовища і трудового процесу на конкретних робочих місцях працівників відповідно до гігієнічної класифікації праці.
Після розгляду документів Держпраці за участю представника первинної профспілкової організації або уповноваженої працівниками особи складає Акт визначення категорії працівників, які підлягають попередньому (періодичному) медоглядам (далі — Акт) у 2023 році.
На підставі Акта роботодавець упродовж місяця:
- складає три примірники поіменних списків працівників, які підлягають періодичним медоглядам у 2023 році (далі — список);
- погоджує їх з фахівцем відділу з питань гігієни праці територіального органу Держпраці.
Один примірник списку залишають на підприємстві, другий — надають закладу охорони здоров’я для проведення медогляду працівників, третій — відділу з питань гігієни праці управління Держпраці.
Далі роботодавець укладає договір про проведення медогляду лише з тим закладом охорони здоров’я (далі — ЗОЗ), лікарі якого пройшли підготовку з професійної патології та який:
- має другу, першу або вищу акредитаційні категорії;
- ліцензію на здійснення медпрактики;
- створив комісію з проведення медоглядів, а лікарі пройшли підготовку з професійної патології.
ЗОЗ складає:
- план-графік проведення медогляду працівників підприємства;
- погоджує його із роботодавцем та територіальним управлінням Держпраці.
За результатами періодичних медоглядів упродовж місяця після їх закінчення Комісія ЗОЗ складає Заключний акт за результатами періодичного медогляду працівників (далі — Заключний акт) у чотирьох примірниках:
- один примірник — залишають у ЗОЗ, що проводив медогляд;
- інші — надають роботодавцю, представнику профспілки або уповноваженій працівниками особі, територіальному органу Держпраці.
Фахівці Держпраці при підписанні Заключного акта надають рекомендації:
- щодо покращення умов праці;
- профілактики професійних захворювань, які обов’язкові для виконання.
При підписанні Заключного акту роботодавець надає інформацію:
- про виконання заходів, запропонованих у Заключному акті за попередній рік;
- щодо осіб, які не пройшли медогляд, з поясненням причин.