Перетворення комунальних медичних закладів на КНТ розпочато.
Засновники ухвалюють перші рішення про перетворення, юристи працюють над змінами до статуту, керівники згадують як подавати відомості про зміни держреєстратору. А бухгалтерам своє робить — дбати про первинні й облікові документи.
Розпочнімо з первинних документів. Після того як заклад отримає нову організаційно-правову форму, зберігайте окремо первинні документи, які посвідчують господарські операції до дати перетворення.
Вносити зміни до первинки, яка посвідчує операції КНП до перетворення на товариство, не потрібно.
Виняток — ситуації, коли правите первинку часів КНП. У коригувальних накладних чи актах зазначте обидві назви — стару та нову. Первинку, що склали від імені КНП, опрацюйте та зберігайте в архіві протягом визначених законодавством строків.
Після перетворення оновіть реквізити бланків первинних документів, які ведете в паперовій формі. Видайте наказ за підписом керівника про затвердження форм первинних документів, які складатимете від дати, коли стали товариством. Ведете суто автоматизований бухоблік? Унесіть зміни до параметрів облікової системи. Адже назва підприємства, від імені якого складено документ, — обов’язковий реквізит первинки (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-ХІV).
Щоб своєчасно підписувати первинку, подайте заяву надавачеві електронних довірчих послуг разом із випискою з Єдиного держреєстру, що посвідчить перетворення, та отримайте нові кваліфіковані електронні підписи для директора і головбуха ЗОЗ.
За потреби видайте у новій редакції наказ про облікову політику. Наприклад, якщо перетворення зумовлює зміни в організації документообігу або методології бухобліку.
Зміна назви ЗОЗ не впливає на чинність договорів, що уклали. Медзаклад залишається тим самим контрагентом, лише з новою назвою. Законодавство не вимагає повідомляти контрагентів про зміну назви. Проте рекомендуємо письмово повідомити їх про зміни. Так зекономите час бухгалтера на переоформлення первинки та кошти на повторне пересилання.
Також рекомендуємо переглянути умови договорів, зокрема договорів підряду щодо капітального будівництва та договорів закупівлі електричної енергії. Назва підприємства — істотна умова договору. Обов’язково підготуйте з юристами додаткові угоди до таких договорів та через них повідомте постачальників і підрядників про зміни (Загальні умови укладення та виконання договорів підряду в капітальному будівництві, затверджені постановою КМУ від 01.08.2005 № 668; Правила роздрібного ринку електричної енергії, затверджені постановою Нацкомісії енергетики від 14.03.2018 № 312).
Наостанок, проконтролюйте, чи внесли зміни до кадрової документації, зокрема колективного договору, положення про оплату праці, преміювання, особових карток працівників. Зміни технічні, адже у разі перетворення медзакладу дію трудових договорів працівників не припиняють.
