Втрата первинних документів: алгоритм дій платника податків

Алгоритм дій при втраті документів визначений Положенням Мінфіну від 24.05.1995 № 88 та пунктом 44.5 ПК

Втрата первинних документів: алгоритм дій платника податків

СКАЧАЙТЕ ПАМ'ЯТКУ: Граничні строки реєстрації ПН/РК

Постанова ВС від 07.04.2023 у справі № 420/9587/20

Порядок дій платника податку при втраті документів визначають:

  • Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі Положення № 88);
  • пункт 44.5 Податкового кодексу України (ПК).

У разі пропажі або знищення первинних документів, регістрів бухобліку і звітності керівник підприємства письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення (п. 44.5 Положення № 88).

Окрім цього, в разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації.

Платник податків зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу (п. 44.5 ПК).

ВС по даній справі зазначив, що висновки акту перевірки ДПС про порушення платником положень ПК ґрунтувались на відсутності документів фінансово-господарської діяльності за період, що перевірявся, а також недотриманні платником процедури відновлення первинних документів у разі їх пропажі або знищення. Зокрема, щодо призначення комісії для встановлення переліку відсутності документів та розслідування причин їх пропажі.

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

13 років із вами: «Експертус Головбух»

13 років тому ми створили «Експертус Головбух», аби допомагати бухгалтерам працювати впевнено й без помилок. Сьогодні ми святкуємо день народження продукту й дякуємо кожному з вас за довіру 🙌 Ми підготували для вас систему — сучасну, швидку й інтуїтивну. Попереду ще більше інструментів, сервісів і знань, які зроблять вашу роботу простішою. І ми дякуємо, що ви й надалі з нами
2156

Прожитковий мінімум на 2027 рік: найважливіші цифри для бухгалтера

Пенсії, інші види соціальних виплат та допомоги, що є основним джерелом існування, мають забезпечувати рівень життя, не нижчий від прожиткового мінімуму, встановленого законом. Цю гарантію закріплено у частині третій статті 46 Конституції України. Розглянемо, яким буде прожитковий мінімум у 2027 році, розміри якого згодом визначить Держбюджет 2027
37

Книга обліку доходів і витрат: як правильно вести у 2026 році

Підприємці загальної системи ведуть облік своїх доходів і витрат. Книга обліку доходів і витрат для загальної системи оподаткування має свої нюанси. Діє типова форма цієї Книги. Консультація допоможе вам у ній розібратися
106156

Преміювання в КНП: умови, документи, приклади

Як виплачувати премії у медзакладі? Якими нормами керуватися та з ким погоджувати таке рішення? Аби встановити порядок преміювання, достатньо зробити кілька кроків. Яких саме — підкажемо у статті. Дізнайтеся також, як виплачувати, обліковувати й оподатковувати премії медпрацівникам
15404

Положення про преміювання у 2026 році: зразок, структура, обов’язкові пункти

У положенні про преміювання фіксують, за які досягнення й у якому порядку працівники отримують премії. Такий документ захищає роботодавця і пояснює працівнику, коли чекати додаткової оплати. У статті — структура положення, обов’язкові формулювання, типові помилки та зразок на 2026 рік
54114

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді