Втрата первинних документів: алгоритм дій платника податків

Алгоритм дій при втраті документів визначений Положенням Мінфіну від 24.05.1995 № 88 та пунктом 44.5 ПК

Втрата первинних документів: алгоритм дій платника податків

СКАЧАЙТЕ ПАМ'ЯТКУ: Граничні строки реєстрації ПН/РК

Постанова ВС від 07.04.2023 у справі № 420/9587/20

Порядок дій платника податку при втраті документів визначають:

  • Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88 (далі Положення № 88);
  • пункт 44.5 Податкового кодексу України (ПК).

У разі пропажі або знищення первинних документів, регістрів бухобліку і звітності керівник підприємства письмово повідомляє про це правоохоронні органи та наказом призначає комісію для встановлення переліку відсутніх документів та розслідування причин їх пропажі або знищення (п. 44.5 Положення № 88).

Окрім цього, в разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів платник податків зобов'язаний у п'ятиденний строк з дня такої події письмово повідомити контролюючий орган за місцем обліку та контролюючий орган, яким було здійснено митне оформлення відповідної митної декларації.

Платник податків зобов'язаний відновити втрачені документи протягом 90 календарних днів з дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу (п. 44.5 ПК).

ВС по даній справі зазначив, що висновки акту перевірки ДПС про порушення платником положень ПК ґрунтувались на відсутності документів фінансово-господарської діяльності за період, що перевірявся, а також недотриманні платником процедури відновлення первинних документів у разі їх пропажі або знищення. Зокрема, щодо призначення комісії для встановлення переліку відсутності документів та розслідування причин їх пропажі.

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Розрахунок заробітної плати 2026: приклади, формули, податки

У 2026 році роботодавець має враховувати оновлені правила розрахунку зарплати: змінені підходи до середньої, премій, податків і нюансів під час війни. У цій консультації — повний гід для бухгалтера: як правильно нарахувати зарплату, утримати ПДФО та військовий збір, виплатити лікарняні й доплати. Усе пояснюємо з прикладами, таблицями та посиланнями на норми
2048062

Часткова компенсація вартості обладнання для виробництва електрики: оподаткування та облік

Аби не припиняти госпдіяльність, бізнес почав встановлювати альтернативні джерела енергії. Місцева влада допомагає сміливцям — частково компенсує вартість обладнання. Як суб’єктам господарювання оподаткувати й облікувати цільові кошти — пояснює експерт
2501

Додаток Д1 об'єднаної звітності: як заповнити

Згадайте основні правила заповнення Додатка Д1 до Податкового розрахунку сум доходу. Правильно звітувати з ЄСВ у Додатку Д1 вам допоможуть зразки заповнення для ситуацій із практики
65470

Форма 29-сг (річна): кому і коли подавати

У статті поради, які допоможуть юрособам та відокремленим підрозділам юросіб, що здійснюють сільськогосподарську діяльність подати Звіт про площі та валові збори сільськогосподарських культур, плодів, ягід і винограду за результатами 2026 років без помилок
18964

Відпустка за роботу на комп’ютері в період воєнного стану

Додаткова відпустка за роботу на комп’ютері належить до щорічних. У період воєнного стану діють особливі правила надання щорічних відпусток. Експерт пояснив, чи стосуються вони відпустки за роботу на комп’ютері
28355

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді