Чеки про купівлю дизпалива не підтверджують його використання у госпдіяльності
Постанова ВС від 16.03.2023 у справі № 280/3292/20
Апеляційний суд встановив, що на підтвердження витрат на придбання та використання придбаного палива у своїй господарській діяльності ФОП-загальносистемник надав фіскальні чеки, затверджені норми витрат дизельного палива, акти списання дизельного палива. Але на думку суду:
- фіскальні чеки на дизпаливо не є належними доказами придбання та використання дизельного палива у своїй господарській діяльності. Адже вони не відображають придбання дизельного палива саме ФОП;
- наказ про затвердження норм витрат дизпалива на відповідний рік не є належним доказом придбання та використання палива. Оскільки це не первинні документи в розумінні Закону № 996-XIV та містять ряд недоліків - не мають ані назви, ані дати їх складання.
Верховний Суд по даній справі зазначив:
- податкове законодавство не встановлює конкретного переліку первинних документів, складенням яких мають ідентифікуватись ті чи інші господарські операції. Однак критерієм зменшення бази оподаткування податку на прибуток є можливість на підставі наявних документів зробити беззаперечний висновок про те, що витрати фактично понесені та спрямовані на отримання доходу. А відтак на підтвердження витрат, понесених у зв`язку з оплатою дизельного палива, ФОП повинен був надати, зокрема, документи, що свідчать про фактичне придбання та використання палива у своїй господарській діяльності;
- законодавством чітко визначено можливість розрахунку за придбані у роздріб нафтопродукти готівкою або з використанням талонів, платіжних карток та смарт-карток (паливних карток) та з обов`язковою видачею споживачеві розрахункового документа, що підтверджує факт купівлі товару;
- ні Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР, ані наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13, не визначили у якості обов`язкового реквізиту фіскального чеку прізвище, ім`я та по батькові покупця; назву підприємства покупця;
Тому фіскальні чеки на придбання палива хоча й не містять реквізитів власника, однак вони є належними документами, що підтверджують витрати ФОПа.
Водночас ВС звертає увагу, що:
- самі по собі фіскальні чеки не є беззаперечним доказом підтвердження придбання та використання ФОПом дизельного палива у своїй господарській діяльності. Вони лише доводять факт придбання такого палива, а не його використання;
- надані ФОП розклади руху автобусних маршрутів із схемами на місцевості свідчать лише про наявність таких маршрутів у відповідному році та не містять жодних даних (реквізитів), які б розкривали зміст господарської операції для цілей податкового обліку;
- надані накази про встановлення норм витрат дизельного палива встановлюють лише граничні межі витрат дизельного палива, і не підтверджують використання автомобілів, які споживають дизельне пальне.
ВС згодний, що реальність придбання ФОПом пального та його подальше використання у підприємницькій діяльності не підтверджують належним чином оформлені первинні бухдокументи. Фіскальні чеки, за відсутності інших доказів, підтверджують лише понесені витрати з придбання дизпалива у відповідних обсягах та періодах. І не доводять понесення витрат щодо їх придбання з метою використання у господарській діяльності ФОПа у перевіряємому періоді.
Щоб визначити право на індексацію у травні та червні 2025року, треба знати індекси інфляції за лютий— квітень 2025-го. 09.05.2025 оприлюднили останній із них. У якому місяці чекати на повернення індексації зарплат?