Чеки про купівлю дизпалива не підтверджують його використання у госпдіяльності

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Верховний Суд підтвердив правомірність податкових повідомлень-рішень на суму 1,35 млн грн

Чеки про купівлю дизпалива не підтверджують його використання у госпдіяльності

СКАЧАЙТЕ ПАМ'ЯТКУ: Граничні строки реєстрації ПН/РК

Постанова ВС від 16.03.2023 у справі № 280/3292/20

Апеляційний суд встановив, що на підтвердження витрат на придбання та використання придбаного палива у своїй господарській діяльності ФОП-загальносистемник надав фіскальні чеки, затверджені норми витрат дизельного палива, акти списання дизельного палива. Але на думку суду:

  • фіскальні чеки на дизпаливо не є належними доказами придбання та використання дизельного палива у своїй господарській діяльності. Адже вони не відображають придбання дизельного палива саме ФОП;
  • наказ про затвердження норм витрат дизпалива на відповідний рік не є належним доказом придбання та використання палива. Оскільки це не первинні документи в розумінні Закону № 996-XIV та містять ряд недоліків - не мають ані назви, ані дати їх складання.

Верховний Суд по даній справі зазначив:

  • податкове законодавство не встановлює конкретного переліку первинних документів, складенням яких мають ідентифікуватись ті чи інші господарські операції. Однак критерієм зменшення бази оподаткування податку на прибуток є можливість на підставі наявних документів зробити беззаперечний висновок про те, що витрати фактично понесені та спрямовані на отримання доходу. А відтак на підтвердження витрат, понесених у зв`язку з оплатою дизельного палива, ФОП повинен був надати, зокрема, документи, що свідчать про фактичне придбання та використання палива у своїй господарській діяльності;
  • законодавством чітко визначено можливість розрахунку за придбані у роздріб нафтопродукти готівкою або з використанням талонів, платіжних карток та смарт-карток (паливних карток) та з обов`язковою видачею споживачеві розрахункового документа, що підтверджує факт купівлі товару;
  • ні Законом України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР, ані наказом Мінфіну від 21.01.2016 № 13, не визначили у якості обов`язкового реквізиту фіскального чеку прізвище, ім`я та по батькові покупця; назву підприємства покупця;

Тому фіскальні чеки на придбання палива хоча й не містять реквізитів власника, однак вони є належними документами, що підтверджують витрати ФОПа.

Водночас ВС звертає увагу, що:

  • самі по собі фіскальні чеки не є беззаперечним доказом підтвердження придбання та використання ФОПом дизельного палива у своїй господарській діяльності. Вони лише доводять факт придбання такого палива, а не його використання;
  • надані ФОП розклади руху автобусних маршрутів із схемами на місцевості свідчать лише про наявність таких маршрутів у відповідному році та не містять жодних даних (реквізитів), які б розкривали зміст господарської операції для цілей податкового обліку;
  • надані накази про встановлення норм витрат дизельного палива встановлюють лише граничні межі витрат дизельного палива, і не підтверджують використання автомобілів, які споживають дизельне пальне.

ВС згодний, що реальність придбання ФОПом пального та його подальше використання у підприємницькій діяльності не підтверджують належним чином оформлені первинні бухдокументи. Фіскальні чеки, за відсутності інших доказів, підтверджують лише понесені витрати з придбання дизпалива у відповідних обсягах та періодах. І не доводять понесення витрат щодо їх придбання з метою використання у господарській діяльності ФОПа у перевіряємому періоді.

 

додаток

📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

tg_4.png

Статті за темою

Усі статті за темою

Платіжна інструкція 2025: правила заповнення та приклад

Платіжну інструкцію запровадили замість платіжного доручення. Тепер цей документ оформлюють лише з використанням номера рахунку у міжнародному форматі IBAN. Розбираємо, як правильно заповнити платіжну інструкцію, які реквізити вказати та на що звернути увагу, щоб уникнути помилок. Також наведемо приклад заповненого документа
136703

Собівартість продукції підприємства: приклад розрахунку

Собівартість — це один з ключових економічних показників будь-якого підприємства. У процесі її розрахунку можуть брати участь не тільки бухгалтер, але й економіст. Якими правилами слід керуватися при розрахунку собівартості продукції, якою вона буває та як її правильно показати в обліку формування собівартості, методи й способи калькулювання, документальне оформлення калькулювання — питання цього огляду
117119

Паливо на підприємстві: особливості списання

Списання палива — складна ділянка бухгалтерського обліку, до якої завжди проявляє цікавість податкова, оскільки знає, що тут майже завжди можна «щось» знайти. У огляді розповімо про норми витрат пального, їхнього застосування, документальне оформлення, подорожні листи, акт списання палива зразок заповнення, проводки
274676

Імпорт товарів: бухгалтерський облік

Імпорт товарів в Україні має свої особливості в бухгалтерському обліку. Додаються облік міжнародних розрахунків, облік митних платежів, облік курсових різниць. Основні правила бухгалтерського обліку таких операцій та приклади проводок при імпорті товарів — у консультації
177181

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді