Статья поможет КНП и частным ЗОЗ учесть все виды операций с платежными терминалами: приобретение, аренда, временное использование по договору ответственного хранения, обеспечение расходными материалами, техобслуживание. Подготовили образцы проводок и подсказки по налогам и документированию
Пациенты имеют право рассчитываться за медицинские услуги удобным для них способом — наличными или платежной картой через платежное устройство. Чтобы обеспечить карточные расчеты, медицинское учреждение:
- заключает договор эквайринга с банком-эквайром;
- устанавливает физическое платежное устройство – POS-терминал.
Какие условия должен предусматривать договор эквайринга ⏩
Банк выбираете по своему усмотрению.
Бухучет приобретения платежного терминала медучреждением
Приобретенный терминал является собственностью ЗОЗ и имеет срок полезного использования свыше года. Поэтому отнесите его в состав основных средств (ОС) или малоценных внеоборотных материальных активов (МНМА) в зависимости от стоимости и на основании документов поставщика и акта приемки-передачи. Напомним: предельную стоимость, разграничивающую ОС и МНМА, определяет индивидуальная учетная политика ЗОЗ. Обычно это 20 тыс. грн (пп. 14.1.138 Налогового кодекса Украины; НК).
Платежные терминалы по стоимости преимущественно не дотягивают до ОС. В этом случае расходы по приобретению аккумулируйте по дебету субсчета 153 «Приобретение (изготовление) других необоротных материальных активов». Сформируйте первоначальную стоимость МНМА (п. 8 НП(С)БУ 7 «Основные средства»). Введенный в эксплуатацию терминал учтите на субсчете 112 «Малоценные необоротные материальные активы» на основании открытой инвентарной карты учета произвольной формы. Амортизируйте терминал одним из методов, предусматривающих пункт 27 НП(С)БУ 7 и учетную политику ЗОЗ.
Пример 1. Учет приобретения платежного терминала частным ЗОЗ
Бухучет аренды платежного срока ЗОЗ в эквайре
Получить терминал у эквайра можете и по договору аренды. Задокументируйте поступление актом приемки-передачи арендованного имущества произвольной формы с обязательными реквизитами первички (ст. 9 Закона о бухучете). Зачислите терминал по стоимости, указанной банком в акте, в дебет внебалансового счета 01 «Арендованные внеоборотные активы». Согласуйте и пропишите в договоре эквайринга размер ежемесячной арендной платы за использование терминала. Увеличивайте расходы периода на сумму арендной платы, подтверждаемой актом. Поскольку ЗОЗ использует терминал в рамках предоставления (продажи) медуслуг, на сумму арендной платы дебетуйте счет 93 «Расходы на сбыт».
Пример 2. Учет аренды терминала КНП
Бухучет временного пользования медучреждением платежным терминалом
Распространенный вариант – банк-эквайр передает терминал в пользование по договору ответственного хранения (ст. 936, 944 Гражданского кодекса Украины; ГК). Договор предусматривает право безвозмездного пользования терминалом в хоздеятельности ЗОЗ. Такой договор смешан и охватывает операции ответственного хранения актива и ссуды. Обычно по договору эквайринга стоимость пользования терминалом является составной частью банковской услуги, оплачиваемой ЗОЗ. Поэтому фактически медучреждение приобретает услуги банка по эквайрингу.
Плату за расчетно-кассовое обслуживание, в частности эквайринговые и другие услуги банков, включите в административные расходы (п. 18 НП(С)БУ 16 «Расходы»).
Примите терминал по стоимости, указанной в акте приемки-передачи произвольной формы, и зачислите в дебет внебалансового счета 023 «Материальные ценности на ответственном хранении» (Инструкция № 291).
Пример 3. Учет временного использования терминалом в КНП
