Щоб підтримати сім’ї, у яких народилася дитина, держава запровадила одноразову допомогу «пакунок малюка». Алгоритми, зразки документів і проведень допоможуть правильно організувати й вести облік «пакунків малюка» в пологових будинках
«Пакунок малюка» — це безповоротна адресна соціальна допомога сім’ям, у яких народилася живонароджена дитина; у разі відсутності обох батьків — родичам, які в установленому порядку забирають дитину із закладу охорони здоров’я (ЗОЗ), усиновлювачам, опікунам, прийомним батькам, батькам-вихователям або патронатним вихователям новонародженої дитини (п. 3 Порядку надання при народженні дитини одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка», що затверджений постановою КМУ від 25.11.2020 № 1180, далі — Порядок № 1180).
Допомога «пакунок малюка» має натуральну форму. Але отримувач може відмовитися від власне бебі-боксу та скористатися правом на грошову компенсацію його вартості. Це — три розміри прожиткового мінімуму для дітей віком до шести років на дату подання заяви. У 2024 році — 7689 грн. Умови такої монетизації визначає Порядок № 744.
У статті говоритимемо про натуральну допомогу. Далі — інструкції та зразки для ЗОЗ (пологових будинків), як задокументувати й облікувати різні аспекти операцій із бебі-боксами.
Ба більше, медичний заклад мусить документувати видачу «пакунків малюка» отримувачам. Для цього складайте акти приймання-передачі за формою з додатка 1 до Порядку № 1180. Щоразу — у двох примірниках (п. 12 Порядку № 1180). Як заповнити такий акт, дивіться в Додатку 1.
Комплектацію «пакунка малюка» визначає Наказ № 1025. Якщо під час приймання боксів виявите невідповідність дитячих товарів заявленому переліку або пошкоджені товари, складіть акт довільної форми. Цей акт протягом трьох днів надішліть до Нацсоцслужби, яка мусить замінити неякісний бебі-бокс (п. 14 Порядку № 1180). Скористайтеся зразком акта про некомплектність «пакунка малюка» від «Головбух Медицина» (Додаток 2).
ЗОЗ зобов’язаний організувати та вести облік руху «пакунків малюка». Для цього призначена Відомість обліку видачі одноразової натуральної допомоги «пакунок малюка» (додаток 2 до Порядку № 1180). Цей документ ведіть у паперовій та електронній формах (формат XLS) і щотижня подавайте відповідному структурному підрозділу з питань соцзахисту (абз. 2 п. 20 Порядку № 1180). Приклад заповнення відомості дивіться в Додатку 3.
Акти та відомості щодо видачі «пакунків малюка» отримувачам зберігай теп’ять років (п. 25 Порядку № 1180). Нацсоцслужба й місцеві структурні підрозділи з питань соцзахисту перевіряють своєчасність та адресність видачі бебі-боксів.
Чи брати на баланс та як обліковувати
Пологовий будинок має організувати відокремлений облік «пакунків малюка», адже вони перебуватимуть у розпорядженні закладу тимчасово. На маршруті цих активів заклад є лише посередником між органами виконавчої влади й отримувачами допомоги.
Отже, не зараховуйте на баланс «пакунки малюка». Це майно не належить закладові і економічних вигод не приноситеме.
«Пакунок малюка» не відповідає визначенню активів
Активами є ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, призведе до отримання економічних вигод у майбутньому (п. 3 НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»).
Обліковуйте «пакунки малюка» поза балансом, адже саме позабалансові рахунки використовують для обліку цінностей, що не належать підприємству, але тимчасово перебувають у нього на зберіганні. Скористайтеся субрахунком 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні» (Інструкція № 291).
Для обліку застосовуйте кількісно-вартісні показники. Поставте отримані «пакунки малюка» на облік за договірною вартістю або за вартістю в приймально-передавальних актах.
Заміну некомплектних/пошкоджених «пакунків малюка» відображайте записами на рахунках нижчого порядку, що їх відкрили до субрахунку 023.
Увага!Матеріальні цінності, які обліковуєте на позабалансі, підлягають інвентаризації у порядку, який діє щодо цінностей на балансових рахунках обліку запасів. Керуйтеся Положенням № 879. У пригоді стане стаття «Результати інвентаризації в обліку: пам’ятка для бухгалтера».
Інформацію з позабалансових рахунків обов’язково узагальніть у розділі VІІІ «Запаси» Приміток до річної фінансової звітності (форма № 5), а саме в додатковому рядку 925 «Активи на відповідальному зберіганні» (позабалансовий рахунок 02). Нагадаємо, примітки до річної фінзвітності подають медичні заклади, які є великими або середніми підприємствами та складають фінзвітність згідно з НП(С)БО 1. Решта закладів — мікро- та малі підприємства — можуть подати інформацію про «пакунки малюка» добровільно, у довільній формі.
Законодавці пропонують збільшити розмір державної допомоги при народженні (усиновленні) дитини (законопроєкт «Про внесення змін до Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми» щодо розміру допомоги при народженні (усиновленні) дитини та встановлення державної допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку» від 11.03.2024 № 11072).
Зокрема, надавати допомогу при народженні дитини у сумі, кратній:
150 розмірам прожиткового мінімуму, — на першу дитину;
100 розмірам прожиткового мінімуму, — на другу дитину;
50 розмірам прожиткового мінімуму, — на третю і кожну наступну дитину;
Допомогу при усиновленні дитини призначатимуть у розмірі, встановленому для допомоги при народженні першої дитини.
Допомогу виплачуватимуть одноразово у двадцятикратному розмірі прожиткового мінімуму при народженні дитини, решту суми на першу-третю і кожну наступну дитину — протягом 36 місяців рівними частинами у порядку, встановленому КМУ.
Одноразову натуральну допомогу «пакунок малюка» надаватимуть у строк, що не перевищує 30 календарних днів з дня народження дитини.
Під час обговорення члени Комітету ВРУ з питань молоді і спорту підтримали законопроєкт. А також зазначили, що після ухвалення законопроєкту головний комітет може скорегувати розмір виплат.
