Когда вычисляете среднюю зарплату для больничных, пользуйтесь Порядком № 1266. В нем прописаны основные правила: какие выплаты учитывать, которые не учитывать, как определять расчетный период и считать его дни. Именно от этих показателей зависит размер средней зарплаты, а значит, и больничных.
Сколько времени работник работает на предприятии
От того, как долго продолжаются трудовые отношения работника с работодателем, зависит расчетный период для вычисления средней зарплаты. По общему правилу он составляет 12 календарных месяцев (с первого к первому числу), что предшествуют месяца, когда наступил страховой случай (п. 25 Порядка № 1266). Это если работник работает на предприятии свыше год.
Месяц наступления страхового случая — месяц, на который согласно первичному больничным листом приходится начало временной нетрудоспособности.
Если работника приняли на работу с первого рабочего дня месяца, не являющегося первым календарным днем, этот месяц не входит в расчетный периода.
Если страховой случай наступил в первый день работы работника, расчетного периода не определяйте. Чтобы вычислить среднюю зарплату, тарифную ставку/оклад работника или их часть (если лицо работает в режиме неполного рабочего времени) поделите на среднемесячную количество календарных дней — 30,44. Тарифную ставку/оклад берите на день, когда наступил страховой случай.
Продолжительность расчетного периода вычисляйте в календарных днях.
Чтобы вычислить средний заработок для больничных, должны знать доходы работника за последние полных 12 месяцев работы.
Если работник трудится на предприятии меньше чем год, для вычисления среднего заработка подытожите его доходы за полностью отработанные месяцы с первого по первое число (п. 26 Порядка № 1266). Для лиц, которые работают меньше чем месяц, расчетным периодом будет фактически отработанное время (п. 27 Порядка № 1266).
Подытожьте все выплаты работнику за расчетный период, на которые насчитали ЕСВ (за исключением оплаты дней временной нетрудоспособности). То есть включайте в расчет выплаты, показавшие в Приложении Д1 к Налоговому расчета с кодом категории ЗО «1» за месяцы расчетного периода. Для лиц, которые выполняют работы (предоставляют услуги) по гражданско-правовым договорам (ГПД), — суммы вознаграждения за ГПД с кодом категории ЗО «26».
Лица, которые выполняют работы (предоставляют услуги) за ГПД, также имеют право на больничные. Для них сумму среднедневного дохода вычисляйте на основе суммы вознаграждения, которое насчитали за месяцы расчетного периода и календарных дней занятости в этом периоде.
Какие выплаты работникам включать в вычисление средней зарплаты
Сохраните себе таблицу, в которой мы систематизировали все возможные выплаты работникам. Новички войдут в курс дела, а опытные бухгалтеры вспомнят важнейшие правила вычисления среднего заработка.
Итак, ошибочно считать, что средний заработок зависит только от дохода работника. Важны и другие факты из его жизни и работы: как долго работает, повышали ли его зарплату, когда болел и отдыхал. Учитывайте это, когда будете вычислять среднюю зарплату для расчета больничных.
