От того, как долго продолжаются трудовые отношения работника с работодателем, зависит расчетный период для вычисления средней зарплаты. По общему правилу он составляет 12 календарных месяцев (с первого к первому числу), что предшествуют месяца, когда наступил страховой случай (п. 25 Порядка № 1266). Это если работник работает на предприятии свыше год. Правила определения расчётного периода в зависимости от периода пребывания в трудовых отношениях раскрывает таблица ниже.
РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ДЛЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Период пребывания в трудовых отношениях
Расчётный период
более 12 календарных месяцев
12 календарных месяцев (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу наступления страхового случая
менее 12 календарных месяцев
фактическое количество календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу наступления страхового случая
менее 1 календарного месяца
фактическое количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях до наступления страхового случая
Месяц наступления страхового случая — месяц, на который согласно первичному больничным листом приходится начало временной нетрудоспособности.
Если работника приняли на работу с первого рабочего дня месяца, не являющегося первым календарным днем, этот месяц не входит в расчетный периода.
Если страховой случай наступил в 1-й день работы работника, то расчётный период не определяется. Чтобы исчислить среднюю заработную плату, нужно разделить тарифную ставку (оклад работника) на среднемесячное количество календарных дней — 30,44. Тарифная ставка/оклад берётся на день наступления страхового случая. Если лицо работает в режиме неполного рабочего времени, то вместо полного оклада следует взять его часть, соответствующую проценту от полной нормы рабочего времени, выполняемой таким лицом в месяц. Продолжительность расчётного периода исчисляется в календарных днях.
Чтобы вычислить средний заработок для больничных, должны знать доходы работника за последние полных 12 месяцев работы.
Если работник трудится на предприятии меньше чем год, тогда для вычисления среднего заработка подытожите его доходы за полностью отработанные месяцы с 1-го по 1-е число (п. 26 Порядка № 1266). Для лиц, которые работают меньше чем месяц, расчетным периодом будет фактически отработанное время (п. 27 Порядка № 1266).
Все выплаты работнику за расчётный период следует суммировать при условии, что на них начислялся ЕСВ. Исключением является оплата дней временной нетрудоспособности и декретных, которые в сумму выплат не включаются (п. 3 Порядка № 1266, письмо ПФУ от 08.11.2024 №2800-030401-8/68922). То есть в расчёт включаются те выплаты, которые были ранее отражены в Приложении Д1 к Налоговому расчёту с кодом категории ЗО «1» за месяцы расчётного периода.
Лица, выполняющие работы (предоставляющие услуги) по ГПД, также имеют право на больничные. Для них сумма среднедневного дохода рассчитывается на основе суммы вознаграждения, начисляемой за месяцы расчётного периода, и календарных дней занятости в этом периоде. Для таких лиц, выполняющих работы (предоставляющих услуги) по гражданско-правовым договорам (ГПД), в расчёт включаются те выплаты вознаграждения по ГПД, которые были ранее отражены в Приложении Д1 к Налоговому расчёту с кодом категории ЗО «26» за месяцы расчётного периода.
Алгоритм розрахунку лікарняних. Приклади розрахунку лікарняних працівникам, які працюють більше півроку. Приклади розрахунку декретних працівницям, які працюють більше півроку. Приклади розрахунку лікарняних працівникам, які працюють менше пів року. Лікарняні або декретні сумісникам
Какие выплаты работникам включать в вычисление средней зарплаты
В таблице ниже приведён результат сравнения различных выплат работникам на предмет их включения в расчёт средней заработной платы для оплаты больничных. Если выплата не относится к фонду оплаты труда, то она не отражается в Приложении Д1 Налогового расчёта и не входит в расчёт средней.
РАСЧЁТНЫЙ ПЕРИОД ДЛЯ СРЕДНЕЙ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
№ з/п
Вид выплаты (норма Инструкции № 5)
Начислять ли ЕСВ (код категории ЗО Приложения Д1 Налогового расчёта)
Включать (+), не включать (–)
1
основная заработная плата: оклады, тарифные ставки, оплата по сдельным расценкам (пп. 2.1.1)
+ («1»)
+
2
отпускные, компенсация за дни неиспользованного отпуска (пп. 2.2.12)
+ («1»)
+
3
оплата труда во время пребывания в командировке (пп. 2.1.6)
+ («1»)
+
4
повышение должностных окладов за работу в горных районах, медицинским и педагогическим работникам и т. п. (пп. 2.1.1)
+ («1»)
+
5
повышенная оплата за работу в сверхурочное время, выходные, нерабочие (праздничные) дни (пп. 2.2.4)
+ («1»)
+
6
оплата труда при переводе работника на нижеоплачиваемую работу, перемещении, невыполнении норм выработки и изготовлении брака не по вине работника (пп. 2.1.4)
+ («1»)
+
7
стоимость продукции, выданной работникам при натуральной форме оплаты труда (пп. 2.1.7)
+ («1»)
+
8
доплаты (пп. 2.2.1):
за совмещение профессий (должностей);
за расширение зоны обслуживания или увеличение объёма работ
+ («1»)
+
9
премии к праздникам (пп. 2.3.3)
+ («1»)
+
10
материальная помощь на оздоровление (п. 2.3.3)
+ («1»)
+
11
материальная помощь разового характера, включая материальную помощь на решение социально-бытовых вопросов (п. 3.31)
пособие по беременности и родам (декретные) (п. 3.2)
+ («42»/«43»)
–
14
выходное пособие (п. 3.8)
–
–
15
суточные, компенсация понесённых расходов в командировке
–
–
Сохраните себе таблицу, в которой мы систематизировали все возможные выплаты работникам. Новички смогут войти в курс дела, а опытные бухгалтеры — вспомнить важнейшие правила исчисления среднего заработка.
Итак, ошибочно считать, что средний заработок зависит только от дохода работника. Важны и другие факты из его жизни и работы: как долго работает, повышали ли его зарплату, когда болел и отдыхал. Учитывайте это, когда будете вычислять среднюю зарплату для расчета больничных.
