незалежний експерт із трудового законодавства, Слов'янськ
Як виплачувати премії у медзакладі? Якими нормами керуватися та з ким погоджувати таке рішення? Аби встановити порядок преміювання, достатньо зробити кілька кроків. Яких саме — підкажемо у статті. Дізнайтеся також, як виплачувати, обліковувати й оподатковувати премії медпрацівникам
Премія — це основний вид додаткової, понад основну заробітну плату, винагороди, яку виплачують медпрацівникам за результатами їх трудової діяльності, з огляду на показники ефективності й умови їх оцінки, визначені підприємством.
Преміюйте працівників закладів охорони здоров’я відповідно до:
наказу Мінсоцполітики й МОЗ «Про впорядкування умов оплати праці працівників закладів охорони здоров’я та установ соціального захисту населення» від 05.10.2005 № 308/519 (далі — Умови № 308/519);
Положення про преміювання працівників, що діє в закладі охорони здоров’я, затвердженого в установленому порядку.
У якому документі регламентувати систему преміювання в КНП
Систему оплати праці та, зокрема, умови преміювання медзаклад визначає самостійно у колективному договорі(ст. 97 КЗпП). Можете скласти й окреме Положення про преміювання і, як варіант, зробити його додатком до колдоговору.
Із колдоговором роботодавець ознайомлює працівників, коли приймає на роботу. Якщо склали окреме Положення про преміювання, обов’язково ознайомте з ним працівників під підпис. Премії належать до структури заробітної плати, а умови оплати праці роботодавець зобов’язаний доводити до відома працівників. Не ознайомите з Положенням — медзаклад отримає від Держпраці штраф в одну мінзарплату (ст. 265 КЗпП), а його посадові особи — адмінвідповідальність (ст. 41 КпАП).
Інформуйте працівників і про зміни в умовах преміювання.
Як рахувати премії медичним працівникам
На що зважити, якщо на розрахунковий період припадає місячна виробнича премія медпрацівника?
Які особливості нарахування премії місяць у місяць — дізнаєтеся у прикладах нижче.
Приклад. Премія медпрацівнику у поточному місяці за поточний
Посадовий оклад працівника — 15000,00 грн. Щомісяця він отримує премію у відсотках окладу. Відсоток премії — різний. В серпні 2024 року працівника направили на курси підвищення кваліфікації на 30 календарних днів (к. дн.) — із 12 серпня по 10 вересня 2024 року. В червні він працював 15 робочих днів (р. дн.), за які нарахували: – частину окладу — 11250,00 грн; – премію — 2250,00 грн. У липні 2024 відпрацював 17 р. дн., за які нарахували: – частину окладу — 11086,96 грн; – премію — 2771,74 грн. Решта днів — хвороба і відпустка. За обидва місяці враховуємо премію у повній сумі.
Розрахунковий період: червень-липень 2024. Кількість робочих днів у розрахунковому періоді: 15 р. дн. + 17 р. дн. = 32 р. дн.
За дні підвищення кваліфікації, які за графіком є робочими, зберігаємо за працівником середній заробіток:
за 15 днів серпня — 12824,40 грн (854,96 грн × 15 р. дн.);
7 днів вересня: 854,96 грн × 7 р. дн. = 5984,72 грн.
Як відображати премії медпрацівників в бухобліку
Проведення щодо нарахування премій працівникам залежать від двох чинників:
чи використовуєте 8 клас рахунків;
чи перейшли на спрощений план рахунків.
Використовуєте 8 клас рахунків. Відображайте нарахування премій проведеннями:
Д-т 812 «Премії та заохочення» — К-т 661 «Розрахунки за заробітною платою»
Д-т 23 (90) «Виробництво» — К-т 812
Не використовуєте 8 клас рахунків. Застосовуйте кореспонденцію:
Перейшли на спрощений план рахунків. Як і в попередньому випадку, виконуйте єдине проведення: Д-т 23 (90) — К-т 661
Перейти на спрощений план рахунків непідприємницьким організаціям, зокрема медзакладам-КНП, дозволив наказ Мінфіну від 31.05.2019 № 226. Якщо вирішите користуватися спрощеним планом, попередньо внесіть зміну до облікової політики. Пропишіть:
«Робочим планом рахунків КНП «Зразковий медзаклад» є Спрощений план рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств, затверджений наказом Мінфіну від 19.04.2001 № 186»
Відтак маєте складати спрощену фінзвітність за НП(С)БО 25.
Ділимося «розвідданими», яким може бути перебіг моніторингового візиту НСЗУ. Ця стаття — не припис, як діяти, а натомість — досвід одного КНП, яке вже витримало перевірку. Знатимете можливі сценарії. Скачаєте орієнтовний перелік і проведете аудит документів, що їх можуть зажадати перевіряльники
Для премій застосовуйте ті ж правила оподаткування, що й для зарплати, адже премія — складова заробітної плати. До фонду заробітної плати маєте включати всі премії — і разові, і регулярні, що пов’язані з виконанням виробничих завдань та залежать від показників ефективності.
