Згідно з наказом Мінфіну від 21.06.2011 № 738 посвідчення про відрядження скасовано. У зв’язку з цим фактичний час перебування працівника у відрядженні у межах України і пов’язану з цим суму добових витрат визначають згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами, зокрема, документами, які свідчать про прибуття та вибуття відрядженого працівника (пп. 140.1.7 Податкового кодексу України). Марафон до Дня бухгалтера — 2026
За відсутності зазначених документів або розбіжності даних добові не включаються до складу витрат у податковому обліку. Окрім цього, будь-які витрати на відрядження можуть бути включені до складу податкових витрат лише за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з діяльністю підприємства, зокрема: запрошення сторони, укладений договір, контракт тощо.
Отже, саме розбіжність між положеннями наказу про відрядження та фактичним місцезнаходженням працівника може стати на заваді відшкодуванню понесених ним витрат. В іншому випадку, якщо це доцільно, слід переоформити наказ про відрядження з урахуванням фактичного місця перебування працівника.
Підготовлено експертами Системи «Експертус Податки»
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
