Відповідно до пункту 1 частини 4 статті 19 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-ХІV працівникам, які протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку за даними Держреєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування мають страховий стаж менше 6 місяців, лікарняні нараховують з огляду на нараховану зарплату, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище мінімальної зарплати.
При нарахуванні лікарняних працівникам, робочий час яких підсумовується, потрібно керуватися пунктом 15 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266). Відповідно до нього для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності та оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця застосовується середньогодинна зарплата.
Середньогодинну зарплату обчислюють шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період зарплати на кількість відпрацьованих годин у зазначений період (п. 16 Порядку № 1266).
Розрахунковим періодом у такому випадку будуть фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа), в яких сплачено страхові внески (п. 5 Порядку № 1266).
Далі середньогодинна зарплата порівнюється із мінімальною погодинною зарплатою (у січні-листопаді 2015 року — 7,29 грн.). Якщо розрахована середньогодинна зарплата більша, то для розрахунку лікарняних потрібно застосовувати мінімальну годинну зарплату.
Потім необхідну величину заробітку за годину потрібно помножити на відсоток, залежно від страхового стажу. Отриману величину множимо на кількість годин, які підлягають оплаті за графіком роботи підприємства. Причому робочі години за графіком, які припадають на період з 31 січня по 4 лютого будуть оплачуватися за рахунок роботодавця, а години 5 лютого — за рахунок Фонду соціального страхування (далі — Фонд).
Проте якщо робоча зміна працівника починалась 4 лютого, а закінчилась 5 лютого, то усі години такої зміни роботодавець має оплатити за власний кошт. Аналогічно Фонд має оплатити працівникові усі робочі години, коли зміна почалась 5 лютого, а закінчилась 6 лютого.
Підготовлено членами Експертної ради системи «Експертус Податки»
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
