Зміст статті:Облік заробітної праці завжди один з найвідповідальніших та найскладніших ділянок роботи бухгалтера. На початку нового місяця ще й завжди подача звітності зі статистики заробітної плати. Все це безцінний час бухгалтера і сподіваємось, що дана консультація щодо заповнення звіту № 1-ПВ (місячна) Вам його зекономить.
Матеріали за темоюХто подає звіт за формою № 1-ПВ (місячна)?
Цей звіт подають практично всі юридичні особи та відокремлені підрозділи юридичних осіб. Однак, для осіб, які мають структурі підрозділи треба визначити, які саме підрозділи мають подавати даний звіт. У загальному випадку звіт 1-ПВ подається органам державної статистики за місцем здійснення діяльності. За п. 1.2 Інструкції № 286 (повна назва нижче) можуть бути такі ситуації:
- якщо установа розміщена на одній адміністративній території зі своїми структурними, відокремленими підрозділами, то звіт нею подається один з урахуванням даних цих підрозділів;
- якщо установа та самостійні підрозділи розташовані на різних адміністративних територіях, тоді вони всі самостійно складають та подають звіти за місцезнаходженням управлінь статистики.
В останній ситуації можуть бути винятки:
- якщо такий відокремлений підрозділ не веде первинний облік робочого часу та не здійснює нарахування зарплати, то головна установа самостійно складає та подає звіт за місцезнаходженням несамостійного підрозділу;
- якщо установа має структурний підрозділ, який розташований на іншій адміністративній території або займається іншим видом діяльності, за умови, що в цих підрозділах працюють не менше 30% від загальної кількості працівників, головна установа за своїм місцезнаходженням подає звітність з праці щодо кожного такого структурного підрозділу із зазначенням території розташування та виду економічної діяльності.
Коли треба подати звіт 1-ПВ?
Звіт подається не пізніше 7 числа місяця, наступного за звітним періодом. Для подання звіту за травень 2017 р. граничним днем є 7 червня 2017 р., для подання звіту за червень 2017 р. – 7 липня 2017 р.
Як заповнити звіт 1-ПВ?
Сам звіт за формою № 1-ПВ (місячна) невеликий та складається з двох таблиць, які заповнюються за звітний місяць. Сучасна його форма затверджена наказом Держстату від 10.06.2016 № 90. Регулюють його заповнення такі нормативні документи:
- Інструкція щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ “Звіт з праці”, затверджена наказом Держкомстату від 26.10.2009 р. № 403 (далі – Інструкція № 403). Чинна, але дещо застаріла, написана для старого бланку;
- Роз’яснення щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ “Звіт із праці”, затверджене наказом Держстату від 13.07.2016 р. № 17.4-12/4 (далі – Роз’яснення);
- Інструкція зі статистики заробітної плати, затверджена наказом Держкомстату від 13.01.2004 р. № 5 (далі – Інструкція № 5);
- Інструкція зі статистики кількості працівників, затверджена наказом Держкомстату від 29.09.2005 р. № 286 (далі – Інструкція № 286).
Наведемо роз’яснювальну таблицю про те, як заповнити розділ І “Кількість працівників, робочий час і фонд оплати праці” звіту № 1-ПВ (місячна).
Графа звіту | Код | Як заповнювати |
Фонд оплати праці усіх працівників, тис. грн (з одним десятковим знаком) | 1020 | Повний склад фонду оплати праці (ФОП) наводиться в розділі 2 Інструкції № 5. Зокрема сюди включаємо ФОП усіх штатних працівників; сумісників; осіб, які виконують роботи за цивільно-правовими договорами; працівників, які перебувають у відпустках у зв’язку з вагітністю та пологами або по доглядом за дитиною до досягнення нею трирічного віку; мобілізованих на військову службу працівників. Оплату відпусток включаємо тільки у частині, яка припадає на звітний місяць! Сюди не входять (повний перелік – розділ 3 Інструкції № 5):
|
Сума податку з доходів фізичних осіб, що відрахована з фонду оплати праці усіх працівників (крім тимчасової непрацездатності), тис. грн (з одним десятковим знаком) | 1030 | Сюди входить тільки та частина ПДФО, яка стосується виплат, які входять до ФОП з рядка 1020. Сюди не буде включатися ПДФО щодо інших виплат, які не входять у ФОП, наприклад, на лікарняні, разову матеріальну допомогу, дивіденди тощо. Щодо ПДФО з лікарняних, то його слід порахувати окремо. Нагадуємо, що відповідно до п. 169.4.1 ПКУ відсутній окремий ПДФО на лікарняні, є тільки ПДФО на місячний дохід працівника у вигляді заробітної плати та прирівняних до неї виплат (ними якраз і є лікарняні). Найпростіше, звичайно, помножити суму нарахованих лікарняних на 18%, однак, у разі наявності у працівника податкової соціальної пільги, це буде некоректно. У таких ситуаціях ПДФО по лікарняних слід виділяти на основі знаходження їх питомої ваги у загальному доході працівника. Наприклад, місячний дохід працівника 4000 грн (заробітна плата 3000 грн + лікарняні 1000 грн). Працівник користується податковою соціальною пільгою (2 дітей). Сума ПДФО: 432 грн = (4000 – 2×800)×0,18. Частка лікарняних у доході = 1000/4000=0,25. Отже, ПДФО, що стосується лікарняних = 0,25×432=108 грн. У рядок 1030 звіту 1-ПВ включаємо ПДФО тільки у частині, яка стосується ФОП: 432 – 108 = 324 грн. |
Середньооблікова кількість штатних працівників, осіб (у цілих числах) | 1040 | Детально методика розрахунку середньооблікової кількості описана в розділі 3 Інструкції № 286, але є розбіжності з Роз’ясненням. Згідно Роз’яснення не враховуються:
Наприклад, у травні 2017 р. (31 кал. день) з 1 по 18 число працювало 186 чол. штатних працівників, у т.ч. 1 мобілізований, 2 в декретній відпустці; з 19 числа в штат було прийнято ще 5 чол. Середньооблікова чисельність дорівнює: ((186 – 3)×18+(191–3) ×(31–18))/31 = 5738/31 ≈ 185 чол. |
Кількість відпрацьованого часу штатними працівниками, люд. год (у цілих числах) | 1060 | За табелем визначаємо кількість відпрацьованих штатними працівниками (див. рядок 1040) людино-годин, враховуючи вихідні, святкові та неробочі дні, період службових відряджень, надурочну роботу, час роботи внутрішніх сумісників. |
Фонд оплати праці штатних працівників, тис. грн (з одним десятковим знаком) (із ряд. 1020) | 1070 | Тільки ФОП штатних працівників. Сума менша або дорівнює наведеній у рядку 1020. |
Пояснення до розділу І по відхиленнях середньооблікової кількості працівників та середньої заробітної плати у порівнянні з попереднім періодом | – | Коротко наводимо причини відхилень: підвищення окладів, збільшення/зменшення кількості працюючих, розширення/скорочення господарської діяльності тощо. Заповнюється тільки у разі перевищення вказаного у звіті відсотку. |
Розглянемо тепер роз’яснювальну таблицю щодо того, як заповнити розділ ІІ “Заборгованість перед працівниками із заробітної плати та виплат із соціального страхування” у звіті № 1-ПВ (місячна). Даний розділ заповнюємо тільки у разі наявності такої заборгованості. Якщо вона відсутня – ставимо прочерки. Слід розуміти, що даний розділ заповнюється тільки якщо невиплата складає більше ніж один звітний період! Наприклад, подаємо звіт за травень і на 1 червня 2017 р. маємо заборгованість за квітень 2017 р. (пройшов один звітний період – травень). Якщо ж підприємство має на 1 червня заборгованість за травень, то така заборгованість є поточною та не вноситься у розділ ІІ звіту.
Розділ ІІ не заповнюється щодо поточної заборгованості
Нагадуємо, що заборгованість з оплати праці має наслідком дисциплінарну, адміністративну, матеріальну та кримінальну відповідальність.
Графа звіту | Код | Як заповнювати |
Сума заборгованості з виплати заробітної плати, тис. грн (з одним десятковим знаком) | 2010 | Частина ФОП, яка належить до виплати, але без урахування обов’язкових відрахувань із заробітної плати (наприклад, ПДФО та військовий збір). Включається інформація також щодо сумісників та працюючих за цивільно-правовими договорами. |
Інші статті пов’язані з заборгованістю минулих років, невиплатою лікарняних та інших нарахувань, кількістю працівників, яким своєчасно не виплачено зарплату | 2020 | Див. розділ ІІІ Роз’яснення. |
2030 | ||
2040 | ||
2050 | ||
2060 | ||
2070 |
Помилки при заповненні звіту 1-ПВ
Від деяких помилок застерігає існуюче Роз’яснення. Основними можуть бути такі:
- помилки у класифікації виплат (входять до ФОП чи ні);
- ФОП (рядок 1020) включає в себе повну суму нарахованої заробітної плати (“брудними”), тобто ПДФО та військовий збір. ЄСВ до ФОП не входить;
- помилки в розрахунку середньооблікової чисельності працівників;
- округлення показників (уважно див. інформацію в графах А розділів звіту).
Як виправити помилки у статистичній звітності ▶️
Відповідальність за помилки та неподання звіту 1-ПВ
Відповідальність є такою ж, як і для інших статистичних звітів та визначається ст. 186-3 КпАП. До посадових осіб може бути застосований адміністративний штраф від 170 до 255 грн (ч. 1 ст. 186-3 КпАП) або ж від 255 до 425 грн у разі повторного порушення протягом року (ч. 2 ст. 186-3 КпАП).
Вказані штрафи мають право накладати уповноважені особи органу Держстату (див. ст. 244-3 КпАП).
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
