Утримуємо та відображаємо в обліку аліменти

На роботу прийняли працівника, із заробітної плати якого потрібно утримувати аліменти. Для бухгалтера це додатковий клопіт і чимало запитань. Як відобразити аліменти в обліку? Чи підлягають суми аліментів індексації? У які строки утримувати і перераховувати аліменти? Чи всі доходи слід враховувати під час визначення суми аліментів? Врятуємо бухгалтера: все пояснимо та порахуємо.

Граничний розмір аліментів

Мінімальний розмір аліментів визначений у частині другій статті 182 Сімейного кодексу України (СК). Наразі на одну дитину їх розмір не може бути меншим, ніж 50% прожиткового мінімуму для дитини відповідного віку. До 08.07.2017 було 30%. Мінімальні суми аліментів для 2017 і 2018 років наведемо у Таблиці 1:

Вік дитини, років

Мінімальний розмір аліментів, грн

01.01.2017-30.04.2017

01.05.2017-07.07.2017

08.07.2017*-
30.11.2017

01.12.2017-30.06.2018

01.07.2018-30.11.2018

01.12.2018-31.12.2018

406,50

427,80

713,00

746,00

779,50

813,00

6-18

506,70

533,10

888,50

930,00

972,00

1013,50

18-23

480,00

505,20

842,00

881,00

920,50

960,50

* Із 08.07.2017 мінімальний розмір аліментів підвищено з 30% до 50% прожиткового мінімуму на дитину.

Аліменти 2020 ТАБЛИЦЯ

Утримуємо та відображаємо в обліку аліменти Батьки зобов’язані утримувати дитину до досягнення нею повноліття

Користуйтеся цією таблицею, якщо в рішенні суду, постанові держвиконавця, виконавчому листі, написі нотаріуса, договорі утримання розмір аліментів визначено як частину доходу, але не нижче за мінімальний їх розмір, встановлений законом. В інших випадках чітко дотримуйте рішень суду, постанов держвиконавця, виконавчих листів, написів нотаріуса, договору утримання, заяви працівника щодо зазначеного в них розміру аліментів. Адже ці документи для вас — основна підстава. Ви не маєте права самостійно вирішити перерахувати аліменти, якщо мінімальний розмір у них відрізняється від законодавчо встановленого. Слід чекати на нові підтвердні документи.

Підтвердні документи на утримання аліментів

Утримуйте аліменти на підставі документа, який містить вимогу утримувати їх із доходу працівника. Вид документа залежить від способу призначення аліментів — за договором, згідно з рішенням суду і способу їх сплати — добровільно чи примусово. Детальніше розглянемо ці документи (див. табл.):

Документи, що є підставою утримувати аліменти

Спосіб призначення

Спосіб сплати (виконання рішення)

Підстава

За згодою

Добровільно

Заява працівника

За договором утримання

Добровільно

Заява працівника

Примусово

Договір про сплату аліментів (нотаріально посвідчений)

Виконавчий напис нотаріуса

За рішенням суду

Примусово-добровільно

Заява працівника

Примусово

Рішення суду (наказ) або виконавчий лист, що надіслав отримувач

Постанова державного чи приватного виконавця

У цих документах обов’язково зазначають розмір аліментів, а саме:

  • частину заробітку залежно (незалежно) від граничного їх розміру;
  • тверду грошову суму.

Аліменти — платежі цільового призначення. Вони є власністю дитини. Тому, якщо буде доведено, що їх використовують не для потреб дитини, їх частку можуть зменшити або зараховуватимуть на банківський рахунок дитини.

Порядок утримання аліментів

Аліменти утримуйте із суми чистої заробітної плати працівника, тобто після того, як утримали з неї ПДФО, військовий збір.

Утримуємо та відображаємо в обліку аліменти Під час виплати працівникові авансу аліментів не утримуйте

Якщо утримуєте аліменти за кількома документами на кількох дітей і розмір аліментів різний, а суми чистої зарплати бракує, щоб утримати повну суму аліментів, утримуйте їх пропорційно до суми, що належить кожному отримувачеві. Тобто за аналогією з утриманням аліментів за виконавчими документами для стягувачів однієї черги (ч. 2 ст. 46 Закону України «Про виконавче провадження» від 02.06.2016 № 1404-VIII; далі — Закон № 1404).

Якщо утримуєте аліменти за виконавчими документами, звітуйте держвиконавцям або приватним виконавцям про відрахування й виплату аліментів (Звіт про здійснені відрахування та виплати - зразок) за кожним документом щокварталу і після закінчення строку відповідних виплат або в разі звільнення працівника (ч. 1 ст. 69 Закону № 1404; п. 8 розд. X Інструкції з організації примусового виконання рішень, затвердженої наказом Мін’юсту від 02.04.2012 № 512/5).

Обмеження розміру утримань

Із чистої зарплати працівника загальний розмір відрахувань не може перевищувати:

  • 50% — якщо утримується дитина, повнолітні діти, вагітна дружина тощо;
  • 70% — якщо утримуються неповнолітні діти (ч. 3 ст. 128 Кодексу законів про працю України, ч. 3 ст. 70 Закону № 1404-VIII);
  • 100% — за заявою працівника про утримання всієї суми аліментів (ч. 3 ст. 187 СК).

Якщо застосовуєте обмеження розміру утримань, суму аліментів, якої ще не утримали, відображайте як заборгованість у відповідних розрахунках.

Читайте також: Доходи, з яких аліментів не утримують та їх відображення в обліку


Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"

Вебінар для бухгалтерів

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді