Форма попередження про відповідальність за трудові порушення: коли видають та що зазначають
Форма Попередження про відповідальність за порушення законодавства про працю, затверджена наказом Мінекономіки від 09.03.2023 № 1243 (далі – Попередження).
Таке попередження за результатами інспекційних відвідувань контролери мають надавати роботодавцям.
Якщо виявлять порушення вимог законодавства про працю, — припис щодо їх усунення і Попередження про відповідальність за порушення законодавства про працю (п. 16 Порядку № 823).
«Уніфікована форма акта інспекційного відвідування, в якому визначається вичерпний перелік питань, що підлягають інспектуванню, припису, попередження, а також вимоги інспектора праці затверджуються в установленому порядку та оприлюднюються на офіційному вебсайті Держпраці» (п. 4 Порядку № 823).
Попередження застосовують (без фінансового штрафу), якщо:
- фактично допустили працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), оформили на неповний робочий час працівника, який фактично виконує роботу повний робочий час, виплатили заробітну плату (винагороду) без нарахування і сплати ЄСВ та податків — якщо таких порушень припустилися вперше. За наступне аналогічне порушення, вчинене протягом двох років після першого, заплатитите штраф у 30-кратному розмірі мінімальної зарплати за кожного працівника, щодо якого вчинили порушення;
- не дотримали встановлених законом гарантій і пільг працівникам, яких залучають до виконання обов’язків, що їх передбачають Закони України «Про військовий обов’язок і військову службу» від 25.03.1992 № 2232-ХІІ, «Про альтернативну (невійськову) службу» від 12.12.1991 № 1975-ХІІ, «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» від 21.10.1993 № 3543-ХІІ.
Щоб визначити право на індексацію у травні та червні 2025року, треба знати індекси інфляції за лютий— квітень 2025-го. 09.05.2025 оприлюднили останній із них. У якому місяці чекати на повернення індексації зарплат?
Що зазначають у Попередженні про відповідальність за трудові порушення
Форма Попередження містить обов’язкові реквізити (дату, номер, місце складання), текстову частини.
У текстовій частині інспектори зазначатимуть:
- хто склав Попередження;
- найменування і місцезнаходження об’єкта відвідування;
- номер і дату акта інспекційного відвідування;
- номер і дату припису про усунення виявлених порушень;
- зміст виявленого порушення;
- підпункти, пункти, абзаци, частини, статті нормативно-правового акта, які порушили;
- вид відповідальності: кримінальна, адміністративна, фінансова санкція;
- підпункти, пункти, абзаци, частини, статті, нормативно-правового акта, який передбачає відповідальність.
Тобто, перш ніж притягнути роботодавця до відповідальності за порушення законодавства про працю, його попередять про те, що саме він порушив (норму і зміст) і яка відповідальність йому загрожує.
Коли застосовують адмінштрафи за трудові порушення
Коли роботодавець уникнув фінансової відповідальності за порушення законодавства про працю (ст. 265 КЗпП), не варто забувати про адміністративну відповідальність (ч. 1-4 ст. 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення; КпАП).
Нагадаємо: за будь-яке порушення законодавства про працю до фізосіб-підприємців та посадовців юросіб можна застосувати адміністративну відповідальність у вигляді штрафу від 510 до 1700 грн (у разі повторного протягом року вчинення порушення, за яке застосували адміністративні санкції, — від 1700 до 5100 грн).
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Якщо фактично допустили працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту), накладають штраф на посадових осіб підприємств, фізосіб-підприємців, які використовують найману працю. Розмір штрафу становить від 8500 до 17 000 грн (ч. 3 ст. 41 КпАП), У такому самому розмір оштрафують роботодавця, який на умовах трудового договору (контракту) допустив до роботи іноземця, особу без громадянства, особу, стосовно якої є рішення про оформлення документів для надання статусу біженця, без дозволу на застосування праці іноземця або особи без громадянства.
У разі повторного протягом року вчинення порушення, за яке особу вже піддавали адміністративному стягненню, адмінштраф — від 17 000 до 34 000 грн (ч. 3 ст. 41 КпАП).
