Лікарня надає харчування пацієнтам за рахунок бюджетних коштів. Як документувати отримання та списання продуктів? Що перевірить у витратах на харчування Держаудитслужба та як уникнути непорозумінь із контролерами?
Скористаймося підказками ревізорів Держаудитслужби. Використання коштів на харчування у закладах охорони здоров’я перевіряють з метою:
- виявити випадки закупівлі «нецільових» або неякісних продуктів харчування —
– дороговартісних;
– не передбачених для використання у лікувальних закладах;
– прострочених; - з’ясувати, чи раціонально медзаклад використовує фінанси на забезпечення харчуванням хворих у стаціонарних відділеннях.
Як документувати придбання і доставку продуктів харчування
Щодо придбання й доставки продуктів харчування укладайте угоди з постачальниками. Доставку здійснюють:
- постачальник — спецтранспортом централізовано
або
- експедитор — за дорученням.
Надходження продуктів оформте...
Як документувати видачу продуктів зі складу до харчоблоку та відділень
Медзаклад видає продукти зі складу до харчоблоку, а страви з харчоблоку до відділень за АЛГОРИТМОМ.
Що і як перевіряють ревізори у документації щодо харчування пацієнтів у КНП
Щоб перевірити надходження продуктів харчування, ревізори порівнюють записи у первинних документах із записами у накопичувальних відомостях. Заборгованості в розрахунках із постачальниками продуктів харчування та достовірність первинних документів у закладі аналізують методом зустрічної звірки з постачальниками.
Оскільки в лікарнях норми харчування диференційовані залежно від профілю ліжок (відділень), використання коштів на харчування ревізори аналізують по кожному відділенню. Зокрема, ревізори:
- перевіряють рівномірність додержання норм витрат на харчування — виявляють перевищення норм в одні місяці за рахунок їх зниження в інші місяці, відхилення у видатках в окремі дні. Для цього керуються даними обліку щоденних і місячних витрат на харчування хворих;
- проводять інвентаризацію продуктів харчування в коморі та перевіряють умови їх зберігання;
- проводять раптові перевірки наявності продуктів на кухні;
- ініціюють санепідперевірки готової їжі на калорійність;
- виявляють випадки харчування працівників за рахунок асигнувань на харчування хворих;
- перевіряють —
– чи правильно підрахували підсумки в накопичувальних відомостях за видатками продуктів;
– чи підтвердили записи витрат продуктів харчування у накопичувальних відомостях щоденними меню-вимогами;
– чи немає випадків списання на видатки продуктів харчування, які не значилися в реєстрах бухгалтерського обліку на відповідну дату.
- Як зареєструватися платником ПДВ: алгоритм для КНП
- Перші кроки ПДВ-платника: ЧаПи з рішеннями
- Як заповнити ПДВ-звітність: інструкція для початківців
- Перша ПДВ-звітність: приклад із практики та чотири зразки з коментарями
- Що робити з від’ємним ПДВ: чотири інструкції та приклади звітності
- Чотири рішення, як виправити помилки у ПДВ‑декларації
- Додатки до уточнюючого розрахунку: експрес-довідка
- Коли медпослуги — без ПДВ: роз’яснюють податківці
- Медзаклад отримав кошти за послуги: ПДВ-нюанси
- Податківці відмовили в ПДВ‑реєстрації: сценарії для КНП
- Замінники ПН: як уникнути проблем із реєстраційним лімітом
- Запізнилися із реєстрацією ПН: чи буде штраф
- Пункти 198.5 та 199.1 ПК: чи можна застосовувати одночасно
