Урожай зерновых собран, поэтому следующий этап – транспортировка сельхозпродукции. При доставке могут произойти нередкие случаи расхождения загруженного и разгруженного зерна. Дальше – подробнее.
Какие причины разногласий загруженного и разгруженного зерна
Заказчик перевозок должен определить массу груза техническими средствами и занести результаты взвешивания в сопроводительные документы на зерно (п. 6.4 Правил перевозки). Вес собранного и загруженного зерна необходимо измерить в поле и внести втранспортный документ. В пункте разгрузки авто проверьте по показателям брутто, тара и нетто, что внесите в документы на реализацию зерна. В частности, в товарно-транспортную накладную (ТТН).
Рассмотрим причины разногласий в весе зерна в пункте разгрузки, сравнивая с весом, указанным в товаросопроводительных документах продавец (табл.).
В договоре поставки и транспортировки укажите предельные размеры недостач зерна по всем причинам разногласий.
Как задокументировать разногласия загруженного и разгруженного зерна
Полученное от поставщика зерно грузополучатель оприходует по приходному ордеру или ТТН со штампом об оприходовании (п. 3.6 Методрекомендаций №2). Форма доходного ордера – произвольная. В качестве образца возьмите недействующую типовую форму № М-4, утвержденную Приказом № 193.
Внимание! В приходном документе укажите вес фактически полученного зерна с учетом потерь в пределах норм.
Сверхурочный недостаток зернаоформьте Актом о приемке материалов. Составляет его грузополучатель в присутствии представителя поставщика. В качестве образца возьмите отмененную типовую форму № М-7. Проставьте отметки о приеме зерна на свободном месте обратной стороны ТТН (п. 15.6 Правил перевозки). Составьте Акт о разногласиях (приложение 4 к Правилам перевозки).
Как учитывать сверхурочные недостатки зерна во время транспортировки
Учет убытков от утраченного зерна покажите по дебету субсчета 947 «Недостатки и потери от порчи ценностей». Одновременно недостачу укажите на внебалансовом счете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей».
Расчеты по выставленному акту-претензии произведите на субсчете 374 «Расчеты по претензиям». Получившееся возмещение причиненного ущерба включите в другие операционные доходы по кредиту субсчета 715 «Полученные штрафы, пени, неустойки».
