Регистрация ФЛП является важным шагом для тех, кто планирует развивать свой бизнес в Украине. Эта процедура содержит несколько этапов, таких как подготовка документов, подача заявления и получение соответствующих разрешений. После успешной регистрации ФЛП получает право осуществлять предпринимательскую деятельность, а также пользуется рядом налоговых и правовых преимуществ. Важно соблюдать все требования, чтобы провести успешную регистрацию ФЛП
Кто-то охотно работает по найму, а некоторым этого мало, и он желает работать сам на себя. И, прежде чем положить начало своему бизнесу, физическое лицо должно позаботиться о регистрации ФЛП.
Кто в Украине может зарегистрировать ФЛП?
Регистрация доступна:
для лиц от 16 до 18 лет только по заверенному письменному согласию родителей (усыновителей) или попечителя или органа опеки и попечительства;
для лиц, достигших 18 лет, и приобрели полную гражданскую дееспособность.
Физическое лицо осуществляет свое право на предпринимательскую деятельность при условии его государственной регистрации в порядке, установленном Законом Украины «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований» от 15.05.2003 № 755-IV (далее —Закон № 755).
Проводить предпринимательскую деятельность запрещено государственным служащим и должностным лицам местного самоуправления. Этот запрет распространяется на военные должностные лица ВСУ и других законных военных формирований, должностных лиц государственной уголовно-исполнительной службы, налоговой милиции, органов гражданской защиты, прокуратуры, СБУ, полицейских, народных депутатов Украины; судей и других категорий. Полный список лиц, которые не могут быть частными предпринимателями, содержит часть 1 статьи 25 Закона Украины «О предотвращении коррупции» от 14.10.2014 № 1700-VII.
Запрет на предпринимательскую деятельность для таких лиц действует даже в течение года после их увольнения.
Регистрация ФЛП: как выбрать виды деятельности и систему налогообложения
Сколько налогов будете платить в будущем, зависит от того, какую систему налогообложения выберите.
Общая система налогообложения выгоднее для предпринимателей, которые имеют значительные расходы. На этой системе расходы учитывают, когда вычисляют налогооблагаемую базу. Обычно это предприниматели, которые занимаются производственной деятельностью или торгуют товарами. Здесь на подавляющем часть расходов приходятся себестоимость продукции, затраты на транспортировку, оплату труда тому подобное.
Если расходы незначительные, лучше выбрать упрощенную систему. Она отличается тем, что налогооблагаемую базу определяют без учета расходов. Это сфера услуг с незначительным удельным весом затрат или торговля продукцией собственного производства, для изготовления которой не привлекают постороннее сырье.
Физлицо может выбрать одну из четырех групп единого налога. Учтите, что для каждой из них действуют ограничение как насчет видов деятельности, количества наемных работников, так и по предельному объему годового дохода.
Предпринимателю также необходимо определиться, какие виды деятельности он будет производить, и подобрать соответствующие коды в КВЭД ДК 009:2010.
Для чего это нужно и почему так важно? Предприниматель может проводить предпринимательскую деятельность только в пределах избранных и зарегистрированных КВЭДов. Особенно это актуально для единщиков. Так что советуем как можно более взвешенно отнестись к такой процедуре. Спрогнозируйте, какие операции могут возникнуть во время деятельности, и зарегистрируйте нужные КВЭДы, чтобы в дальнейшем не пришлось вносить изменения в регистрационные данные. Выбрать нужные КВЭДы поможет специальный сервис, разработанный Госстатом.
Когда регистрируете будущую предпринимательскую деятельность, избранные КВЭДы укажите в заявлении относительно государственной регистрации ФОП (форма 1).
Если лично понесете регистрационные документы госрегистратору, возьмите с собой документ, что удостоверяющий личность, например паспорт. Когда будете посылать почтовым отправлением, подлинность подписи заявителя на заявлении о государственной регистрацию нужно удостоверить нотариально. Чтобы передать документы через представителя, оформите документ, который сможет подтвердить его полномочия. Оригинал этого документа или нотариально удостоверенную копию добавьте к регистрационным документам (ст. 14, 15 Закона №755).
Минюст разъяснил, благодаря цифровизации услуг открыть собственное дело сейчас можно онлайн через Портал Дія. Процедура осуществляется в автоматическом режиме через несколько минут. Для обеспечения электронной идентификации с высоким уровнем доверия физлицо , регистрирующее ФЛП, обязательно должно иметь квалифицированную электронную подпись.
Чтобы зарегистрировать ФЛП через Портал Дія, нужно выполнить следующие шаги:
зарегистрироваться или авторизоваться (если уже зарегистрированы) в кабинете гражданина на Портале Дія;
заполнить онлайн-форму на получение услуги и подписать заявление квалифицированной электронной подписью физического лица.
Заявление будет направлено в ЕГР для регистрации деятельности ФЛП онлайн без участия регистратора. Если вы выбрали систему налогообложения (как общую, так и упрощенную), то соответствующие отметки проставляйте в заявлении о государственной регистрации. Заявление автоматически будет направлено в налоговую по месту регистрации ФЛП или по месту осуществления хозяйственной деятельности.
Статус заявления можно проверить в кабинете гражданина в разделе Услуги – Заказанные услуги. Уведомление о результате также поступит на электронную почту и кабинет гражданина на Портале Дія.
Отказ в регистрации ФЛП
Зарегистрироваться предпринимателем не удастся, если госрегистратор обнаружит, что:
документы подало лицо, не имеющее на это полномочий;
в Едином государственном реестре (ЕГР) есть запись о том, что физлицо уже зарегистрирована как физическое лицо - предприниматель;
у ЕГР есть сведения о судебном решение о запрете проведение регистрации;
не устранили оснований для приостановки рассмотрения документов в течении установленного срока;
документы, подавшие для регистрации, противоречат требованиям законов Украины.
Повторить документы для регистрации сможете только после того, как устраните причины, по которым вам отказали.
Госрегистратор должен рассмотреть документы в течение 24 часов после поступления документов, поданных для госрегистрации и проведения других регистрационных действий, не считая выходных и праздничных дней (ч. 1 ст. 26 Закона № 755).
Платите гроші ФОПу? Наприклад, замовили послуги у ФОПа, все оплатили, а потім виявилося, що потрібно було сплатити ще й ПДФО та військовий збір. Розповімо, що треба знати, щоб уникнути таких ситуацій і зробити все правильно
Физлица имеют право, но не обязаны, открывать счета в банках для производства предпринимательской деятельности (п. 31 Инструкции о порядке открытия и закрытия счетов пользователям поставщиками платежных услуг по обслуживанию счетов, утвержденной постановлением правления НБУ от 29.07.2022 № 162; далее — Инструкция № 162).
Наличие предпринимательского текущего счета в одном банке не лишает предпринимателя права открыть такие счета в других банках, если они ему нужны.
Банк открывает клиенту текущий счет по договору банковского счета. Но сначала обязательно проводит процедуру идентификации и верификации предпринимателя. Физические лица – предприниматели и лица, которые производят независимую профессиональную деятельность, обязаны сообщать о своем статусе банки, другие финансовые учреждения, небанковских предоставлятелей платежных услуг, эмитентов электронных денег, в которых такие лица открывают счета / электронные кошельки (п. 69.7 Налоговогокодекса Украины);
Независимо от избранной системы налогообложение ФЛП должен вести учет результатов своей хозяйственной деятельности.
Предприниматели-общесистемщики и физические лица, которые производят независимую профессиональную деятельность, ведут учет доходов и расходов по типовой форме, утвержденной приказом Минфина от 13.05.2021 № 261.
ФЛП, что выбрали упрощенную систему налогообложения:
первой – третьей группы — неплательщики НДС — ведут учет доходов;
третьей группы — плательщики НДС — учет доходов и расходов.
ФЛП на едином налоге первой, второй и третьей групп (неплательщики НДС), которым чиновники разрешили вести учет в произвольной форме, применяют любой способ учета доходов:
записывают данные в бумажной тетради, журнале, таблицах в Excel и т.п.;
Всем ФЛП независимо от избранной системы налогообложение разрешено вести форму учета как в бумажном, так и в электронном виде. Выбираете электронную форму — предварительно получите усиленные сертификаты открытых ключей и настройте с органом контроля электронный документооборот.
Если не будете вести соответствующие формы учета, к вам могут применить штрафные санкции, предусмотренные статьей 121 НК:
1020 грн;
2040 грн — за повторное нарушение в течении года.
Кроме этого, можете подвергнуться предупреждению или штрафу от трех до восьми нмдг (51 – 136 грн). За повторное нарушение в течение года штраф будет составлять от пяти до восьми нмдг (85 – 136 грн) (ст. 164-1 Кодекса Украины об административных правонарушения; ОИР категории 104.13 и 105.13).
