бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Обычно после отпуска работники с новыми силами приступают к работе. Но случается, что кто-то изъявил желание пойти отпуск, а потом разорвать трудовые отношения с работодателем. Или уволиться во время отдыха. Выясним, как правильно оформить такой отпуск, посчитать дату увольнения и окончательно рассчитаться с работником
В последнем случае датой увольнения будет последний день отпуска. Даже если работник увольняется в связи с истечением срока трудового договора, то его действие продлевается до окончания отпуска (ч. 2 ст. 3 Закона об отпусках).
Исключение – увольнение работника из-за нарушения трудовой дисциплины (ст. 147 КЗоТ). Такие работники не имеют права получать отпуск перед увольнением.
Внимание: увольнение за нарушение трудовой дисциплины производится без предоставления отпуска перед увольнением.
Обратите внимание, что законодательством запрещено увольнять работника во время его отпуска только в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя.
Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении отпуска с последующим увольнением, мотивируя тем, что графиком отпусков предусмотрено предоставление отпуска в другой период.
Если работник, прежде чем уволиться, берет отпуск, он может воспользоваться другими правами, предусмотренными трудовым законодательством. Ведь время отпуска включают:
в стаж работы, дающий право на трудовую пенсию;
страхового стажа по общеобязательному государственному социальному страхованию;
стаж работы, дающий право получить ежегодный основной и дополнительный отпуска.
Получается, что когда работник увольняется после отпуска, он получает дополнительные выгоды.
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Если работник хочет получить отпуск и уволиться в последний его день, он должен написать заявление. Содержание заявления должно быть вроде:
Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию последним днем отпуска и предоставить неиспользованную часть ежегодного основного отпуска с 23 января 2023 года.
или:
Прошу предоставить мне ежегодный основной отпуск с 23 января 2023 года продолжительностью 24 календарных дня с последующим увольнением по собственному желанию.
Выберите тот вариант, который больше соответствует ситуации. Для второго варианта, очевидно, что работник должен сначала проконсультироваться с бухгалтером, если имеет неиспользованные отпуска за прошлые периоды и тому подобное, так как может и не знать число дней отпуска, на которые он имеет право.
Еще возможен подход – два заявления. Одна – на отпуск, другая – на увольнение. Однако в случае, когда отпуск предоставляется вне графика, то лучше одним заявлением. Такой подход дает работодателю основание для предоставления внеочередного отпуска.
Внимание:заявление работнику лучше писать одну (увольнение + отпуск), а приказов делать два отдельных.
На основании поданного заявления на увольнение работника (образец)работодатель издает приказ об увольнении. Датой увольнения будет последний день отпуска. Однако в отличие от заявления приказов лучше делать 2 отдельных:
один – на предоставление отпуска;
другой – на увольнение (за пару дней до даты увольнения).
Обусловлено это тем, что работник может во время отпуска:
передумать;
заболеть – в таком случае отпуск продолжается согласно больничного листа, а дата увольнения сдвигается.
Насчет «передумал увольняться», то здесь не все просто:
работник может передумать только, если заявление на увольнение было с формулировкой «по собственному желанию», то есть на основании ст. 38 КЗоТ;
работодатель может отказать, если на место работника уже приглашен другой работник путем перевода с другого предприятия, учреждения, организации (ч. 4 ст. 24 КЗоТ);
работодатель может отказать, если увольнение осуществляется по соглашению сторон (п. 1 ч. ст. 36 КЗоТ).
Попри діджиталізацію листків непрацездатності всі етапи, які е-лікарняний проходить на підприємстві, мають бути документально оформлені. Аби не витрачати час на пошуки потрібних зразків – скористайтеся готовими зразками
Когда работнику предоставили отпуск с последующим увольнением, датой увольнения является последний день отпуска (ч. 1 ст. 3 Закона об отпусках). Но как правильно определить эту дату? Ведь период ежегодного отпуска включают в стаж работы, что также дает право на ежегодный отпуск? Рассмотрим конкретный Пример.
Определяем дату увольнения
09.01.2023 работник подал заявление о предоставлении ежегодного основного отпуска с 23.01.2023 с последующим увольнением по собственному желанию в последний день отпуска. В последний раз работник находился в отпуске в апреле 2022 года и полностью использовал отпуск за предпоследний рабочий год с 15.05.2021 по 14.05.2022. Продолжительность ежегодного основного отпуска - 24 к. дн. Последний рабочий год начался 15.05.2022 г. – за него отпуска еще не было.
1. Рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска работника на 22 января 2023 года.
В периоде с 15.05.2022 по 22.01.2023 включительно — 253 к. дн. (праздничных и нерабочих дней не было из-за военного положения 2022 года). Следовательно, по состоянию на 22.01.2023 работнику следует предоставить:
(253 к. дн. – 0 к. дн.) ÷ (365 к. дн. – 2 к. дн.) × 24 к. дн. = 16,73 к. дн. ≈ 17 к. дн.,
где 0 к. дн. – это празднично-нерабочие дни, которых нет. Однако при обычных мирных условиях их следовало бы отнять. В 2022 году как празднично-нерабочие дни учитываем только два – Новый год и 8 Марта (до вступления в силу Закона «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 г. № 2136). Конечно, если они попадают в расчетный период. В данном случае полный расчетный период январь 2022 – декабрь 2022. Если считать с начала рабочего года (15 мая 2022 г.), то празднично-нерабочих дней нет.
Так что с 23.01.2023 предоставляем работнику отпуск продолжительностью 17 к. дн., то есть по 08.02.2023 (включительно).
2. Однако в стаж для предоставления ежегодного основного отпуска включается период пребывания в этом отпуске (п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона об отпусках). Поэтому определим, сколько дней отпуска работник «заработает» с начала рабочего года - 23.01.2023 по последний день отпуска - 08.02.2023:
(270 к. дн. – 0 к. дн.) ÷ (365 к. дн. – 2 к. дн.) × 24 к. дн. = 17,85 л. дн. ≈ 18 к. дн,
где 270 - количество к. дн. в период с 15.05.2022 по 08.02.2023;
0 – количество праздничных и нерабочих дней, пришедшихся на период с 15.05.2022 по 08.02.2023
То есть работник имеет право на 18 к. дн. отпуска. Разница по предварительному расчету – 1 день (= 18 – 17). Здесь возможно два варианта:
продлить отпуск на 1 день и уволить работника не 08.02.2023, а 09.02.2023 (надо выдавать приказ на продление отпуска);
выплатить компенсацию неиспользованного отпуска за 1 день и уволить 08.02.2023 – в последний день отпуска.
Какой вариант выбрать? Посмотрите, что у работника написано в заявлении (выше приведены возможные формулировки):
если работник не указал количество дней отпуска – тогда формально верным будет первый вариант – продолжить, ведь работник хотел «отгулять до конца»;
если работник указал конкретное количество дней отпуска и после перерасчета выходит цифра больше, то лучше второй вариант – уволить с компенсацией этого одного дополнительного заработанного в отпуске дня. Или пусть работник перепишет заявление на вышеупомянутый, то есть первый вариант.
Обратите внимание, что если последний день отпуска выпадает на выходной день (воскресенье), то дату увольнения не изменяйте, а приказ, трудовую книжку и расчет выдайте в последнюю пятницу. Однако помните, что если день увольнения по собственному желанию приходится на воскресенье, работник имеет право в понедельник как ближайший рабочий день отозвать заявление об увольнении. Подтверждение-в определении Апелляционного суда Николаевской области от 11.08.2009 г. по делу № 22ц-1670/09.
Трудовую правильно выдавать в день увольнения, а не перед отпуском. Причины – сотрудник может передумать или заболеть.
Если во время отпуска увольняющемуся работнику начислите выплаты, например, премию или материальную помощь, о них собственник или уполномоченный им орган должен письменно уведомить работника и выплатить средства в день увольнения.
Увольнение во время отпуска
Бывает, что работник прекращает отпуск досрочно, чтобы уволиться.
На день освобождения возможны три ситуации:
1) работник использовал ровно столько дней отпуска, сколько ему положено за отработанное время, — компенсацию не начисляйте, работник не должен возвращать отпускные;
2) работник брал отпуск наперед за неотработанную часть рабочего года — он должен вернуть часть отпускных;
3) работник имеет неиспользованные дни ежегодного или дополнительного отпуска на детей — за эти дни выплатите ему компенсацию.
