бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
В статье найдете календарь рабочего времени 2023 для 5-дневки и 6-дневки, а также другую уместную информацию для планирования времени, например об учете рабочего времени, учитывая реалии военного времени
Как рассчитывать нормы продолжительности рабочего времени на 2023 год
Бухгалтеру, который начисляет зарплату, важны нормы продолжительности рабочего времени для 5-дневной рабочей недели, которая используется большинством предприятий и физлиц-предпринимателей. В прошлые годы календарь рабочего времени по таким нормам появлялся в письмах Минэкономики. Однако 2023 год, похоже, становится исключением, когда Минэкономики по состоянию на конец декабря да, и предоставило такой календарь из рекомендованными нормами рабочего времени. Поэтому их придется определить самостоятельно, учитывая нюансы военного положения, которые изложены в Законе «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 г. № 2136 (далее – Закон № 2136).
Для удобства приведенные нормы рабочего времени приведены в компактных таблицах (см. ниже). Сразу даем два варианта:
военное положение длится толькодо 16 ноября 2023;
военное положение – весь 2023 год.
Различие между этими таблицами в отсутствии во время действия военного положения празднично-нерабочих дней из ст. 73 КЗоТ, а также сокращенных рабочих дней перед празднично-нерабочими днями (см. требования ч. 6 ст. 6 Закона № 2136). При первом варианте с 16 ноября 2023 года такие дни возобновляются, а при втором – не будет весь год.
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Нормы продолжительности рабочего времени 2023 таблица
В приведенных выше календарях рабочего времени выделены наиболее распространенные среди работодателей варианты продолжительности рабочей недели. Случаи их применения можно найти в следующей таблице – все они возможны как на 5-дневную, так и 6-дневную рабочую неделю.
ОСНОВНЫЕ РАБОЧИЕ НЕДЕЛИ И ИХ ПРИМЕНЕНИЯ
40-часовой
(стандартный)
сокращенная рабочая неделя
36-часовой
24-часовой
Задвигается большинством работодателей. Это обычная продолжительность рабочей недели (абз. 1 ст. 50 КЗоТ)
Применяется к таким работникам:
учителя-методисты дошкольных учреждений, врачи, научно-педагогические работники (ассистенты, доценты, профессора и т.д.), научные работники;
работники, занятые на работах с вредными условиями труда*;
работники в возрасте 16-18 лет**
Применяется к таким работникам**:
работники в возрасте 15-16 лет;
работники в возрасте от 14 до 15 лет (это учащиеся, имеющие право работать только на каникулах)
** если они работают в свободное от обучения время, то продолжительность их рабочей недели должна не превышать половины от определенной нормы, то есть 18 ч – для лиц в возрасте 16-18 лет и 12 ч – для лиц в возрасте 15-16 лет
Однако применяются и другие рабочие недели, в том числе продолжительностью 38.5 и 33 часа. О них читайте в материале Сменный график рабочего времени врачей. Также у педагогических работников, например учителей общеобразовательных школ, музыкальных школ встречаются еще и рабочие недели продолжительностью 18, 20, 24, 25, 30, 36 часов (о них – в п. 64 Инструкции о порядке исчисления заработной платы работников образования, приказ МОН от 15.04.1993 г. № 102). Также сокращенным рабочим неделям посвящена ст. 51 КЗоТ.
Исключения военного времени, которые следует учесть при нормировании 2023
Исключения военного времени, действующие до 16 ноября 2023 года, возможно, и далее следующие:
нет праздничных и нерабочих дней, нет сокращений рабочих дней в канун праздничных и нерабочих дней, нет переносов выходных в связи с их приходом на праздничные и нерабочие дни (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136);
Нормальная продолжительность рабочей недели – 40 час. Однако для работников, занятых на объектах критической инфраструктуры (в оборонной сфере, сфере обеспечения жизнедеятельности населения и т.п.) она может увеличиваться до 60 часов в неделю (ч. 1 ст. 6 Закона № 2136) или до 40 часов в случае если работники таких объектов имеют право на сокращенную рабочую неделю (ч. 2 ст. 6 Закона № 2136).
Превышение норм рабочего времени
Если норма рабочего времени 2023 г. превышена, это называют сверхурочными часами работы. Их можно даже включать в план. Однако по сверхурочным часам есть ограничения и они таковы (ст. 65 КЗоТ):
Попраздничным и нерабочим дням– все как обычно. «Плавающие» ежегодно по разным дням нерабочие дни в 2023 году имеют следующие даты:
16 апреля 2023 года – Пасха;
04 июня 2023 года – Троица.
Все остальные – без изменений, перечень которых есть в ст. 73 КЗоТ:
1 января – Новый год,
8 марта – Международный женский день,
1 мая – День труда,
8 мая – День памяти и победы над нацизмом во Второй мировой войне 1939-1945 годов,
28 июня – День Конституции Украины,
15 июля – День Украинской Государственности,
24 августа – День независимости Украины,
1 октября – День защитников и защитниц Украины,
25 декабря – Рождество Христово.
Возможные празднично-нерабочие дни для 2023 (после 15 ноября 2023) приведены в таблице ниже. Если военное положение будет продолжено, то их не будет.
ПРАЗДНИЧНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ДНИ 2023
(если военное положение до 16.11.2023 года)
Дата
День недели
Название праздника
25 декабря
Понедельник
Рождество Христово
Перенос выходных 2023
Так как в Украине вероятным является продолжение военного положения и после 15 ноября 2023 года, то перенос выходных и не будет, так как не будет причины - совпадения празднично-нерабочих дней с выходными.
В обычных невоенных условиях переносить выходные (субботы и воскресенья) – это обязательно для всех работодателей, так как это не просто рекомендация, а законодательная норма по абз. 3 ст. 67 КЗоТ. По ней, если праздничный или нерабочий день из перечня по ст. 73 КЗоТ попадает на выходной день, то такой выходной переносится на следующий день после празднично-нерабочего дня. Поэтому выдавать какой-то внутренний приказ по предприятию о переносе выходного дняили всех дней – не нужно.
Внимание:перенести выходные дни (субботы, воскресенья), если на них приходятся праздничные или нерабочие дни из ст. 73 КЗоТ, – это обязанность работодателя.
Із консультації дізнаєтесь, у яких випадках, кому і як оплачувати е-лікарняні, який порядок їх обчислення, обмеження розміру, оподаткування і відображення у звітності
В отличие от переноса выходных, перенос рабочих дней – это только рекомендация, которой работодатель в мирное время может пользоваться, а может и нет. Однако, как правило, большинство работодателей их соблюдают, особенно государственные предприятия и бюджетники. Такие перенесения создают благоприятные условия для празднования.
Относительно 2023 года таких рекомендаций от Кабмина нет, так как нет празднично-нерабочих дней в период действия военного положения, продолжительность которого доподлинно неизвестна. Поэтому даже на период после 15 ноября 2023 определять такие дни не будем тоже. Однако работодатели могут самостоятельно перенести рабочие дни по согласованию с трудовым коллективом. В Законе №2136 запрета на такие действия нет.
Сокращенные рабочие дни 2023 (5-дневка)
В приведенной в самом начале консультации таблицы с нормами имеется также помесячное количество сокращенных 7-часовых рабочих дней. Если обычный рабочий день длится 8 часов, то в канун празднично-нерабочих дней он сокращается на 1 час (абз. 1 ст. 53 КЗоТ). Однако такое правило действует только для 40-часовой рабочей недели и не применяется к сокращенным рабочим неделям. Например, за 36-часовую рабочую неделю сокращения рабочих дней нет. Однако во время действия военного положения сокращенных дней нет, ведь нет празднично-нерабочих дней.
5-дневная или 6-дневная рабочая неделя
Шестидневную рабочую неделю устанавливают тогда, когда стандартная пятидневная рабочая неделя нецелесообразна исходя из характера производства или условий работы (абз. 3 ст. 52 КЗоТ). Также 6-дневка упоминается в Методрекомендациях по применению суммированного учета рабочего времени, приказ Минтруда и Минсоцполитики от 19.04.2006 г. № 138. По ним 6-дневная рабочая неделя рекомендуется как основная при применении сменных рабочих графиков. Однако нормы 5-дневки при планировании суммированного рабочего временитакже допускаются.
Внимание:предприятие может ввести 6-дневную рабочую неделю вместо 5-дневной.
Разъяснения Минэкономики не содержат никаких норм рабочего времени на 6-дневную неделю. Только 5-дневный. Однако в упомянутых разъяснениях отмечается, что законодательством не установлена единая норма продолжительности рабочего времени в год – 5-дневная неделя, 6-дневная неделя. Такая норма может быть разной у разных предприятий, учреждений и организаций. Они самостоятельно определяют нормы продолжительности рабочего времени, но с соблюдением общих требований КЗоТ. Шестидневная рабочая неделя устанавливается по согласованию с профсоюзом (абз. 3 ст. 52 КЗоТ) или же на собрании трудового коллектива, если профсоюза нет. Продолжительность должна быть установлена в утвержденных правилах внутреннего трудового распорядка.
Внимание:сменные рабочие графики(суммированное рабочее время) – одна из ситуаций использования норм рабочего времени 6-дневки.
Однако 6-дневка сложнее в планировании, так как имеет целый ряд нюансов и отсутствует готовая таблица с нормами в Разъяснении Минэкономики (и не только в 2023 году, ее не было и в прошлых годах). Выясним в чем особенности шестидневного планирования.
У шестидневной рабочей недели есть некоторые свои нюансы кроме чисто арифметического отличия в том, что он занимает больше дней в неделю, но меньше часов в день. А нюансы здесь такие:
тот крайний рабочий день недели, который предшествует выходному, не должен превышать 5 ч (абз. 2 ст. 53 КЗоТ). Да, работа в субботу в мирное время должна быть не более 5 часов, так как следующий день – выходной (воскресенье). Применяем данное правило и когда выходной переносится, например 15 апреля 2023 года (субботой) перед Пасхой (воскресеньем) рабочий день тоже 5 часов (для сокращенных рабочих недель, 36 часов) или даже 4 часа (для 40-часовой рабочей недели, для которой существует сокращение на 1 час перед праздничным днем, абз.1 ст.53 КЗоТ). Однако во время действия военного положения нормы ст. 53 КЗоТ не применяются, а следовательно, рабочие субботы за шестидневную рабочую неделю могут превышать 5 ч (см. ч. 6 ст. 6 Закона № 2136);
продолжительность ежедневной работы для 6-дневки не может превышать 7 ч – для 40-часовой недели, 6 ч – для 36-часовой недели, 4 ч – для 24-часовой недели (абз. 2 ст. 52 КЗоТ). Как следствие, стандартная 40-часовая рабочая неделя 6-дневки имеет следующее построение: 7 ч ×5 (Пн-Пт) + 5 ч (Сб);
36-часовая рабочая неделя для 6-дневки имеет построение 6 ч ×5 (Пн-Пт) + 5 ч (Сб). Об этом указывает письмо Минсоцполитики от 22.03.2018 г. № 457/0/101-18/284. Данное правило вытекает из двух предыдущих: максимум 6 часов в день и максимум 5 часов в день перед выходным. Из-за данных арифметических тонкостей 36-часовая рабочая неделя за 6-дневки фактически становится 35-часовой. Считается, что это не нарушает КЗоТ, так как 36-часовая норма кодекса установлена как максимальное ограничение. Следовательно, меньше – можно, а больше – нет. Работодатель своим решением может даже устанавливать лучшие условия, чем в трудовом законодательстве. Однако в условиях военного положения ст. 53 КЗоТ не действует, а следовательно, и данное письмо Минсоцполитики можно не учитывать;
рабочие дни перед празднично-нерабочими днями сокращаются на 1 час (исключение – сокращенные рабочие недели менее 40 ч). Это правило действует для 6-дневки, как и для 5-дневки – об этом прямо указано в абз. 1 ст. 53 КЗоТ).
Внимание:последний рабочий день недели (суббота) перед выходным (воскресеньем) в условиях 6-дневки не превышает 5 час.
Уже готовые нормы рабочего времени для шестидневной рабочей недели в 2023 году приведены ниже в файле. Нормы подсчитаны для ситуации окончания военного положения 16 ноября 2023 года.
Із 01.01.2023 урядовці поставили на паузу розрахунок індексації доходів громадян. Але позиція профільних відомств щодо призупинення індексації — неоднозначна. Проаналізуємо законодавство, щоб ви обрали найліпший для вас варіант — призупинити індексацію, продовжувати її виплачувати у 2023 році чи зберегти суму індексації н рівні грудня 2022-го
Как осуществляется контроль за нормами рабочего времени 2023
Контроль происходит путем фиксирования отработанного времени в табели учета рабочего времени. Туда же вносятся причины невыполнения нормы, например, дни отпуска, больничного, командировки, неявки и т.д. Ведение табеля обязательно, так как работодатель обязан обеспечить достоверный учет выполняемой работником работы и бухгалтерский учет затрат на оплату труда (ч. 2 ст. 30 Закона «Об оплате труда» от 24.03.1995 г. № 108). Табель является объектом проверок Гоструда.
Могут ли быть отклонения от нормы за неделю
Да, могут. Это ситуации:
уже упомянутого превышения норм рабочего времени (переработка);
сменный график работы. В таком случае контроль рабочего времени осуществляется не через неделю, а за определенный учетный период. Как правило, это луна. Тогда имеет значение общее соблюдение нормы за месяц (так называемый суммированный учет рабочего времени). Сменный режим работы должен быть определен в коллективном договоре и внесен в правила внутреннего трудового распорядка.
