експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ
Узнайте, как ввести итог рабочего времени в сельском хозяйстве, как разработать графики выхода на работу или сменности, как подсчитать сверхурочные часы и как начислить зарплату в статье
Неравномерная занятость в течение года создает ряд проблем для аграриев. Ведь самые большие объемы работы приходятся на период посевной и сбора урожая. Поэтому часто возникает вопрос, можно ли графики работы построить так, чтобы в одних месяцах норма по графику была значительно больше, чем в других. Чтобы решить эту проблему, придется ввести суммированный учет рабочего времени для структурных подразделений (работников), которые задействованы на посевной и сборе урожая.
Суммированному учету рабочего времени посвящена статья 61 Кодекса законов о труде (КЗоТ). Но там указаны только случаи, в которых вводится этот режим работы, и главное условие таково: продолжительность рабочего времени за учетный период по графикам работы не должна превышать нормального числа рабочих часов.
Решение о введении суммированного учета рабочего времени принимает работодатель по согласованию с профсоюзом (профсоюзным представителем). В случае отсутствия на предприятии профсоюзной организации (профсоюзного представителя) вводят итоговый учет рабочего времени и согласовывают графики сменности по согласованию с уполномоченным представителем трудового коллектива (письмо Минсоцполитики от 27.03.2012 № 98/13/116-12).
Методрекомендации № 138 не является нормативно-правовым актом, поэтому можете их использовать при разработке собственного локального акта — Положения о суммированном учете рабочего времени только в части, не противоречащей действующему законодательству.
В Положении о суммированном учете рабочего времени пропишите:
для каких структурных подразделений, профессий (должностей) вводите суммированный учет рабочего времени;
какой будет учетный период: месяц, квартал, год или другой расчетный период;
как определять учетный период для тех работников, которых приняли на работу/уволили с работы посреди учетного периода;
на основе какого календаря считать нормы рабочего времени, чтобы составить графики работы (сменности);
какие принципы построения графиков работы (сменности): продолжительность смены, перерывы, межсменные перерывы, чередование смен и еженедельный отдых;
З наступного року має запрацювати новий фінансовий інструмент для кредитування сільгоспвиробників — аграрні ноти. Пояснимо, у чому відмінність між аграрними нотами та аграрними розписками, а також хто з аграріїв і в яких випадках може їх застосовувати
Оптимальным вариантом для агропредприятия будет учетный период – год или расчетный годовой период. Последний может продолжаться с начала весенне-полевых до окончания осенне-полевых работ. Работодатель определяет это по своему усмотрению.
Графики работы (сменности) в аграрных предприятиях
При составлении и утверждении графиков работы (сменности) для суммированного учета рабочего времени учтите следующее:
графики работы (сменности) составляют сразу на весь учетный период;
графики должны предусматривать отработку нормы рабочих часов за учетный период и ее нельзя изменять в течение учетного периода;
можно установить нормальную продолжительность смены, а также сокращенную или удлиненную смену (при необходимости);
следует установить количество и продолжительность перерывов во время смены, не входящих в рабочее время;
начало и окончание смены определяют в колдоговоре или Положении о суммированном учете рабочего времени;
чередование при сменных работах (если есть две или три смены) должно быть равномерным и переход из одной смены к другой обычно должен происходить через каждую рабочую неделю в часы, определенные графиками сменности;
продолжительность межсменного отдыха не может быть меньше двойной продолжительности предыдущей смены (с учетом перерыва);
продолжительность еженедельного отдыха должна быть не менее 42 часов.
Итак, при построении графиков работы (сменности) следует обеспечить надлежащий межсменный перерыв и еженедельный отдых.
Ряд особенностей в период действия военного положения при применении норм КЗоТ по продолжительности рабочего времени и отдыха предусматривает статья 6 Закону № 2136. А именно:
время начала и окончания ежедневной работы (смены) определяет работодатель;
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена до 24 часов;
ограничение сверхурочной работы, предусмотренное частью 1 статьи 65 КЗоТ, во время действия военного положения не применяют.
Графики сменности и сверхурочная работа в агарном предприятии
Графики работы (сменности) необходимы для того, чтобы зафиксировать норму рабочего времени за учетный период и в соответствующем месяце. Прежде всего, чтобы соблюсти нормы КЗоТ, определить часы сверхурочной работы и рассчитать заработную плату.
В реальных условиях может случиться, что из-за непогоды не было возможности выполнить работу и ее необходимо выполнить в сжатые сроки или сменщик не вышел на работу по болезни или по другим причинам. Тогда и возникает вопрос о сверхурочной работе, то есть о привлечении к работе в дни и часы, не предусмотренные графиками работы (сменности).
