Как организовать суммированный учет рабочего времени на агропредприятии

RU UA
Автор
експерт з питань бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ
Cуммированный учет рабочего времени вводится на предприятиях, которые действуют непрерывно. Ибо они не могут соблюсти ежедневную и еженедельную нормы рабочего времени. Это распространенная ситуация на сельхозпредприятии. Расскажем, как ввести суммированный учет рабочего времени в сельском хозяйстве, как разработать графики выхода на работу или сменности, как подсчитать сверхурочные часы и как начислить зарплату

Неравномерная занятость в течение года создает ряд проблем для аграриев. Ведь самые большие объемы работы приходятся на период посевной и сбора урожая. Поэтому часто возникает вопрос, можно ли графики работы построить так, чтобы в одних месяцах норма по графику была значительно больше, чем в других. Чтобы решить эту проблему, придется ввести суммированный учет рабочего времени для структурных подразделений (работников), которые задействованы на посевной и сборе урожая.

Неповний робочий час і не відпрацьований повністю місяць: приклади розрахунку індексації

Суммированный учет рабочего времени у аграриев

Суммированному учету рабочего времени посвящена статья 61 Кодекса законов о труде (КЗоТ). Но там указаны только случаи, в которых вводится этот режим работы, и главное условие таково: продолжительность рабочего времени за учетный период по графикам работы не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Решение о введении суммированного учета рабочего времени принимает работодатель по согласованию с профсоюзом (профсоюзным представителем). В случае отсутствия на предприятии профсоюзной организации (профсоюзного представителя) вводят итоговый учет рабочего времени и согласовывают графики сменности по согласованию с уполномоченным представителем трудового коллектива (письмо Минсоцполитики от 27.03.2012 № 98/13/116-12).

Методрекомендации № 138 не является нормативно-правовым актом, поэтому можете их использовать при разработке собственного локального акта — Положения о суммированном учете рабочего времени только в части, не противоречащей действующему законодательству.

В Положении о суммированном учете рабочего времени пропишите:

  • для каких структурных подразделений, профессий (должностей) вводите суммированный учет рабочего времени;
  • какой будет учетный период: месяц, квартал, год или другой расчетный период;
  • как определять учетный период для тех работников, которых приняли на работу/уволили с работы посреди учетного периода;
  • на основе какого календаря считать нормы рабочего времени, чтобы составить графики работы (сменности);
  • какие принципы построения графиков работы (сменности): продолжительность смены, перерывы, межсменные перерывы, чередование смен и еженедельный отдых;
  • как определять нормальную продолжительность рабочего времени, если работника не было на работе по болезни, отпуску и т.д.

Учетный период для агропредприятия

Оптимальным вариантом для агропредприятия будет учетный период – год или расчетный годовой период. Последний может продолжаться с начала весенне-полевых до окончания осенне-полевых работ. Работодатель определяет это по своему усмотрению.

image60

Посмотреть ситуации в журнале «Головбух Агро»

Графики работы (сменности) в аграрных предприятиях

При составлении и утверждении графиков работы (сменности) для суммированного учета рабочего времени учтите следующее:

  • графики работы (сменности) составляют сразу на весь учетный период;
  • графики должны предусматривать отработку нормы рабочих часов за учетный период и ее нельзя изменять в течение учетного периода;
  • можно установить нормальную продолжительность смены, а также сокращенную или удлиненную смену (при необходимости);
  • следует установить количество и продолжительность перерывов во время смены, не входящих в рабочее время;
  • начало и окончание смены определяют в колдоговоре или Положении о суммированном учете рабочего времени;
  • чередование при сменных работах (если есть две или три смены) должно быть равномерным и переход из одной смены к другой обычно должен происходить через каждую рабочую неделю в часы, определенные графиками сменности;
  • продолжительность межсменного отдыха не может быть меньше двойной продолжительности предыдущей смены (с учетом перерыва);
  • продолжительность еженедельного отдыха должна быть не менее 42 часов.

Итак, при построении графиков работы (сменности) следует обеспечить надлежащий межсменный перерыв и еженедельный отдых.

image76

Посмотреть ситуации в журнале «Головбух Агро»

Ослабление во время действия военного положения

Ряд особенностей в период действия военного положения при применении норм КЗоТ по продолжительности рабочего времени и отдыха предусматривает статья 6 Закону № 2136. А именно:

  • время начала и окончания ежедневной работы (смены) определяет работодатель;
  • продолжительность еженедельного непрерывного отдыха может быть сокращена до 24 часов;
  • ограничение сверхурочной работы, предусмотренное частью 1 статьи 65 КЗоТ, во время действия военного положения не применяют.

Также работодатель имеет право изменять существенные условия труда во время действия военного положения с предупреждением об этом работников перед введением смен, а не за два месяца до их введения (ч. 2 ст. 3 Закона № 2136).

image75

Посмотреть ситуации в журнале «Головбух Агро»

Графики сменности и сверхурочная работа в агарном предприятии

Графики работы (сменности) необходимы для того, чтобы зафиксировать норму рабочего времени за учетный период и в соответствующем месяце. Прежде всего, чтобы соблюсти нормы КЗоТ, определить часы сверхурочной работы и рассчитать заработную плату.

В реальных условиях может случиться, что из-за непогоды не было возможности выполнить работу и ее необходимо выполнить в сжатые сроки или сменщик не вышел на работу по болезни или по другим причинам. Тогда и возникает вопрос о сверхурочной работе, то есть о привлечении к работе в дни и часы, не предусмотренные графиками работы (сменности).

image42

Читать в журнале «Головбух Агро»


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді