Відрядженні 2026 в Україні та за кордоном, граничні розміри витрат, строки подання авансового звіту й відповідальність за порушення зібрали в одній зручній таблиці — користуйтеся для роботи без штрафів
Розмір добових витрат
Для поїздок Україною | Для закордонних відряджень |
Не більше 0,1 від розміру мінзарплати, установленої на 1 січня поточного року*. Максимальні добові по Україні — 864,70 грн. Суми розрахуйте за кожен календарний день відрядження | Не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження. Показник закордонних добових визначіть за кожен день. Відштовхуйтесь від офіційного обмінного курсу гривні до євро |
* З 01.01.2026 мінімальна зарплата дорівнює 8647 грн |
Строки подання авансового звіту при відрядженні
Спосіб видачі авансу | Термін звітування |
| До 01.04.2023 |
Працівник отримав готівку в касі | До закінчення пятого банківського дня, що йде за днем завершення поїздки (пп. 170.9.2 Податкового кодексу України; ПК) |
Бухгалтер перерахував кошти на особисту картку відрядженого |
| Працівник отримав корпоративну карту та зняв з неї готівку у банкоматі |
До закінчення третього банківського дня після завершення відрядження (абз. «а» пп. 170.9.3 ПК) |
Працівник отримав корпоративну карту та розрахувався нею безготівково | Не пізніше 10-ти банківських днів, а за наявності поважних причин до 20-ти банківських днів (абз. «б» пп. 170.9.3 ПК) |
| Із 01.04.2023 |
Працівник здійснив безготівкові розрахунки з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні або особисті платіжні інструменти | До закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершує відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти / електронні гроші під звіт (пп. 170.9.3 ПК) |
Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, працівник обов’язково складає і подає лише у двох випадках:
- за наявності оподатковуваного доходу, визначеного згідно з підпунктом 170.9.1 ПК, із метою розрахунку суми ПДФО;
- якщо платник податку використав готівку понад суму добових витрат, у т. ч. отриману із застосуванням платіжних інструментів.
З міркувань питань контролю за підзвітними сумами, систематизації підтвердних документів можна поки що не відмовлятися від авансових звітів і для інших ситуацій.
Буває, що працівник у відрядженні скористався послугами таксі або камери схову. Чи можна компенсувати такі витрати і чи будуть ці суми для працівника додатковим благом, розповімо у консультації
Санкції за несвоєчасне подання авансового звіту
Вид порушення | Розмір санкцій | До кого застосовують |
Працівник невчасно подав авансовий звіт за наявності оподатковуваного доходу або перевитрати добових | Утримайте з відрядженого: - 18% ПДФО від виданої або неповернутої суми. Збільшіть її на коефіцієнт 1,219512 (пп. 164.5, ст. 167 ПК);
- 5% військового збору від тієї самої суми (п. 163.1, пп. 164.2.11, пп. 1.1 та 1.2 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПК)
| До працівника |
Авансовий звіт — це документ, що підтверджує витрати працівника у відрядженні чи при господарських закупках. Покажемо, як правильно його скласти, коли подавати, які реквізити обовʼязкові, а також дамо зразки для безпомилкового заповнення
Видача коштів фізичній особі призводить до появи дебіторської заборгованості та супроводжується дотриманням правил звітування по таким коштам. Як документально оформити видачу, подальший облік таких коштів, коли необхідно оподаткувати підзвітні кошти? Дамо відповідь на всі ці питання в цьому огляді
Розробіть цей локальний документ, якщо відправляєте працівників у відрядження. Візьміть за орієнтир наш Зразок та адаптуйте його під себе.
Працівник придбав ТМЦ за свої кошти, приніс чек в бухгалтерію, а потім ще раз, і ще… А потім зняв з корпоративної картки гроші на погашення заборгованості підприємства. Чи можна так, приклад заповнення авансового звіту та бухгалтерські проведення — у даній консультації
Спеціальна таблиця «ДОБОВІ 2026» допоможе вам уникнути помилок. Скачайте її, роздрукуйте і рахуйте без помилок
