Відрядженні 2026 в Україні та за кордоном, граничні розміри витрат, строки подання авансового звіту й відповідальність за порушення зібрали в одній зручній таблиці — користуйтеся для роботи без штрафів
Розмір добових витрат
Для поїздок Україною | Для закордонних відряджень |
Не більше 0,1 від розміру мінзарплати, установленої на 1 січня поточного року*. Максимальні добові по Україні — 864,70 грн. Суми розрахуйте за кожен календарний день відрядження | Не більше 80 євро за кожен календарний день відрядження. Показник закордонних добових визначіть за кожен день. Відштовхуйтесь від офіційного обмінного курсу гривні до євро |
* З 01.01.2026 мінімальна зарплата дорівнює 8647 грн |
Строки подання авансового звіту при відрядженні
Спосіб видачі авансу | Термін звітування |
| До 01.04.2023 |
Працівник отримав готівку в касі | До закінчення пятого банківського дня, що йде за днем завершення поїздки (пп. 170.9.2 Податкового кодексу України; ПК) |
Бухгалтер перерахував кошти на особисту картку відрядженого |
| Працівник отримав корпоративну карту та зняв з неї готівку у банкоматі |
До закінчення третього банківського дня після завершення відрядження (абз. «а» пп. 170.9.3 ПК) |
Працівник отримав корпоративну карту та розрахувався нею безготівково | Не пізніше 10-ти банківських днів, а за наявності поважних причин до 20-ти банківських днів (абз. «б» пп. 170.9.3 ПК) |
| Із 01.04.2023 |
Працівник здійснив безготівкові розрахунки з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні або особисті платіжні інструменти | До закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершує відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти / електронні гроші під звіт (пп. 170.9.3 ПК) |
Звіт про використання коштів / електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, працівник обов’язково складає і подає лише у двох випадках:
- за наявності оподатковуваного доходу, визначеного згідно з підпунктом 170.9.1 ПК, із метою розрахунку суми ПДФО;
- якщо платник податку використав готівку понад суму добових витрат, у т. ч. отриману із застосуванням платіжних інструментів.
З міркувань питань контролю за підзвітними сумами, систематизації підтвердних документів можна поки що не відмовлятися від авансових звітів і для інших ситуацій.
Буває, що працівник у відрядженні скористався послугами таксі або камери схову. Чи можна компенсувати такі витрати і чи будуть ці суми для працівника додатковим благом, розповімо у консультації
Санкції за несвоєчасне подання авансового звіту
Вид порушення | Розмір санкцій | До кого застосовують |
Працівник невчасно подав авансовий звіт за наявності оподатковуваного доходу або перевитрати добових | Утримайте з відрядженого: - 18% ПДФО від виданої або неповернутої суми. Збільшіть її на коефіцієнт 1,219512 (пп. 164.5, ст. 167 ПК);
- 5% військового збору від тієї самої суми (п. 163.1, пп. 164.2.11, пп. 1.1 та 1.2 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПК)
| До працівника |
Як оформити відрядження? Розповідаємо про документи, наказ, облік витрат і оплату відряджень в Україні у 2026 році
У 2026 році відрядження за кордон потребує особливої уваги: і через воєнний стан, і через нові обмеження на виїзд. У цьому матеріалі — як правильно оформити закордонне відрядження, які документи підготувати, як обліковувати витрати та добові, а також які обмеження і дозволи діють під час війни. Усе — з прикладами й поясненнями для бухгалтера
Розберемо, які добові діють у 2026 році, як їх правильно розрахувати та скільки можна виплатити під час відряджень по Україні й за кордон
Усі базові показники для зарплатних розрахунків із 1 січня 2026 року. Користуйтеся ними, коли розраховуватимете зарплату, ЄСВ, лікарняні та ПСП
Авансовий звіт — це документ, що підтверджує витрати працівника у відрядженні чи при господарських закупках. Покажемо, як правильно його скласти, коли подавати, які реквізити обовʼязкові, а також дамо зразки для безпомилкового заповнення
