Відповідно до нового порядку в графі «Отримувач (покупець)» платник податку зазначає власне найменування (ПІБ), у рядку «Індивідуальний податковий номер отримувача (покупця)» проставляє умовний ІПН «600000000000», у верхній лівій частині зазначає відповідний тип причини:
- 04 — «Складена на постачання у межах балансу для невиробничого використання»;
- 08 — «Складена на постачання для операцій, які не є об’єктом оподаткування податком на додану вартість»;
- 09 — «Складена на постачання для операцій, які звільнені від оподаткування податком на додану вартість»;
- 13 — «Складена у зв’язку з використанням виробничих або невиробничих засобів, інших товарів/послуг не в господарській діяльності».
Подавати таку накладну треба не пізніше останнього дня звітного періоду.
Наступний випадок, коли платник може скласти зведену податкову накладну, виникає у разі здійснення безперервного або ритмічного (двічі на місяць і частіше) постачання покупцям товарів чи послуг. Тоді накладна складається не пізніше останнього дня місяця, в якому здійснено постачання, на кожного платника податку, з урахуванням всього обсягу постачання товарів і послуг відповідному платнику протягом місяця.
Якщо поставки здійснюються неплатникам ПДВ, зведена податкова накладна складається не пізніше останнього дня місяця, в якому здійснено такі постачання, з урахуванням всього обсягу постачання товарів і послуг таким покупцям протягом місяця.
Зведена накладна не складається на суму попередньої оплати. Якщо ж сума передоплати перевищує вартість поставлених товарів чи послуг протягом місяця, накладна на таке перевищення складається не пізніше останнього дня місяця.
