Бухоблік веде не працівник компанії: чи має право підписувати податкову звітність

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Фізична особа, яка веде бухгалтерський облік і не є працівником підприємства, не має права підписувати податкову звітність. Розбираємось – чому саме

Бухоблік веде не працівник компанії: чи має право підписувати податкову звітність

Податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку таку податкову декларацію підписує такий керівник (абз. 1 пп. 48.5.1 Податкового кодексу України).

У разі якщо адресатом є контролюючий орган, після надходження електронного документа здійснюють його автоматизовану перевірку (п. 5 розд. ІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557; далі — Порядок № 557).

Автоматизована перевірка електронного документа включає, зокрема:

  • підтвердження дійсності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки за умов, встановлених Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII;
  • перевірку права підпису електронного документа підписувачем (п. 7 розд. ІІ Порядку № 557).

Водночас, керівник платника визначає, змінює перелік уповноважених осіб платника, яких наділяє правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації через Електронний кабінет від імені платника, та визначає їхні повноваження.

Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делегували право підпису, платник повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому він перебуває. Для цього направляє повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису в електронному вигляді. Форма такого Повідомлення наведена у додатку 1 до Порядку № 557.

До Повідомлення вносить інформацію про підписувача, якому надає право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення:

  • першими накладаються кваліфіковані або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення;
  • після них — кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника;
  • останньою — кваліфікована електронна печатка (за наявності), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки (п. 4 розділу ІІІ Порядку № 557).

За інформацією ДПС у Запорізькій області

додаток

👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Тристоронній договір: умови, приклади, оподаткування

Ми всі звикли до двосторонніх договорів. Їх більшість. Що таке тристоронній договір, у яких ситуаціях він доцільний, якими є тонкощі обліку ПДВ при виконанні тристоронніх договорів, зразок тристороннього договору — у цьому огляді
85728

Відомість нарахування заробітної плати 2026: зразок і правила заповнення

Бухгалтер під час нарахування зарплати працює з чималою кількістю первинних документів, основним з яких є розрахунково-платіжна відомість. Якщо зарплатна відомість працівника містить помилки, це може призвести до штрафів. Як все правильно оформити та які форми документів краще використати читайте у консультації
213147

Як утримати «зайві» відпускні при звільненні

Звільнення працівника може бути чималим клопотом для бухгалтера. Іноді доводиться не лише провести остаточний розрахунок виплат, а й утримати надміру виплачені кошти. Наприклад, якщо працівник відгуляв відпустку наперед, доведеться утримати відпускні. Про це і поговоримо
144636

Суміщення посад: як оформити і скільки платити

Коли підприємство розширює обсяги роботи, то спершу орієнтується на тих працівників, які вже на нього працюють. Оформити додаткову роботу можна по-різному: внутрішнє сумісництво, премії за інтенсивність, а є ще варіант — суміщення посад. Що таке суміщення, в чому його відмінність від внутрішнього сумісництва та виконання роботи тимчасово відсутнього працівника, як оформити суміщення посад — розповімо в огляді
178000

Надаємо відпустку у зв’язку зі смертю родича

Колективний договір для працівників передбачає додаткові оплачувані відпустки, зокрема у разі смерті рідних по крові або по шлюбу. Як датувати накази про надання цих відпусток? Чи буде правомірним видання наказу постфактум? З’ясуємо далі
123484

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді