Бухоблік веде не працівник компанії: чи має право підписувати податкову звітність

Податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку таку податкову декларацію підписує такий керівник (абз. 1 пп. 48.5.1 Податкового кодексу України).

У разі якщо адресатом є контролюючий орган, після надходження електронного документа здійснюють його автоматизовану перевірку (п. 5 розд. ІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557; далі — Порядок № 557).

Автоматизована перевірка електронного документа включає, зокрема:

• підтвердження дійсності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки за умов, встановлених Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII;
• перевірку права підпису електронного документа підписувачем (п. 7 розд. ІІ Порядку № 557).

Водночас, керівник платника визначає, змінює перелік уповноважених осіб платника, яких наділяє правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації через Електронний кабінет від імені платника, та визначає їхні повноваження.

Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делегували право підпису, платник повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому він перебуває. Для цього направляє повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису в електронному вигляді. Форма такого Повідомлення наведена у додатку 1 до Порядку № 557.

До Повідомлення вносить інформацію про підписувача, якому надає право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення:

• першими накладаються кваліфіковані або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення;
• після них — кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника;
• останньою — кваліфікована електронна печатка (за наявності), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки (п. 4 розділу ІІІ Порядку № 557).

За інформацією ДПС у Запорізькій області