Бухоблік веде не працівник компанії: чи має право підписувати податкову звітність

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Фізична особа, яка веде бухгалтерський облік і не є працівником підприємства, не має права підписувати податкову звітність. Розбираємось – чому саме

Бухоблік веде не працівник компанії: чи має право підписувати податкову звітність

Податкова декларація повинна бути підписана керівником платника податків або уповноваженою особою, а також особою, яка відповідає за ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації до контролюючого органу. У разі ведення бухгалтерського обліку та подання податкової декларації безпосередньо керівником платника податку таку податкову декларацію підписує такий керівник (абз. 1 пп. 48.5.1 Податкового кодексу України).

У разі якщо адресатом є контролюючий орган, після надходження електронного документа здійснюють його автоматизовану перевірку (п. 5 розд. ІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557; далі — Порядок № 557).

Автоматизована перевірка електронного документа включає, зокрема:

  • підтвердження дійсності кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису та печатки (за наявності), що базуються на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису та кваліфікованому сертифікаті електронної печатки за умов, встановлених Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII;
  • перевірку права підпису електронного документа підписувачем (п. 7 розд. ІІ Порядку № 557).

Водночас, керівник платника визначає, змінює перелік уповноважених осіб платника, яких наділяє правом підписання, подання, отримання ними документів та інформації через Електронний кабінет від імені платника, та визначає їхні повноваження.

Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делегували право підпису, платник повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому він перебуває. Для цього направляє повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису в електронному вигляді. Форма такого Повідомлення наведена у додатку 1 до Порядку № 557.

До Повідомлення вносить інформацію про підписувача, якому надає право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення:

  • першими накладаються кваліфіковані або удосконалені електронні підписи, що базуються на кваліфікованих сертифікатах електронних підписів усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення;
  • після них — кваліфікований або удосконалений електронний підпис керівника;
  • останньою — кваліфікована електронна печатка (за наявності), що базується на кваліфікованому сертифікаті електронної печатки (п. 4 розділу ІІІ Порядку № 557).

За інформацією ДПС у Запорізькій області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Знижки до Дня народження «Експертус Головбух»

Статті за темою

Усі статті за темою

Розрахунок коригування до податкової накладної: як скласти

У консультації про розрахунок коригування до податкової накладної та причини коригувань, які податкова визначила для його складання. Наведемо умовні коди в розрахунку коригування, їхнє призначення та приклади складання розрахунків коригування з різними кодами («101», «102», «103», «104» і «301»)
950421

Як укласти договір оренди сільськогосподарської техніки

Усі суб’єкти господарювання, що реалізують пальне, стали платниками акцизного податку. Навіть передачу пального виконавцеві за договором підряду податківці розцінюють як реалізацію. Тож фермери, які передають виконавцеві власне пальне за договором підряду, мають сплачувати акциз. Аби уникнути непорозумінь з податківцями, замість договору підряду укладіть договір оренди сільгосптехніки. Підкажемо, що врахувати
12333

Договір оренди земельної ділянки комунальної або державної власності

Оренда державної та комунальної землі є найбільш розповсюдженим речовим правом на неприватну землю. Проаналізуємо, які є варіанти оренди неприватної землі, від чого залежить вибір виду оренди та які вимоги висуваються до договорів оренди.
34908

Форма № 1-підприємництво (річна)

Консультація допоможе швидко заповнити звіт за формою № 1-підприємництво (річна) та дотриматися граничних термінів її подання у 2027 році
47644

Договір про повну матеріальну відповідальність: зразок

Допоможемо оформити договір про повну матеріальну відповідальність. Для прикладу розглянемо договір про матеріальну відповідальність працівника, якому для роботи видали матеріальні цінності (комп’ютер тощо). Розберемося, за яких умов укладають такі договори та як визначити, з ким укладається договір про повну матеріальну відповідальність
96753

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді