Відсутність посадової особи юрособи не дає підстав для перенесення перевірки. Перенести або зупинити її можна лише у визначених законодавством випадках
У разі тимчасової відсутності працівника юридичної особи (у зв’язку з хворобою, відпусткою, відрядженням тощо) його обов’язки покладають на іншого працівника в т.ч. за сумісництвом на підставі строкового трудового договору (ст. 24, 102-1 та 105 Кодексу законів про працю України).
Якщо установчими документами не передбачили покладання обов’язків керівника або головного бухгалтера на іншу особу на період їх тимчасової відсутності, таку особу визначають окремим наказом як уповноважену на виконання відповідних функцій.
Контролюючі органи мають право проводити камеральні, документальні (планові або позапланові; виїзні або невиїзні) та фактичні перевірки (пп. 62.1.3, ст. 75 Податкового кодексу України; ПК).
Зокрема, фактичну перевірку проводять без попередження платника податку відповідно до пункту 80.1 ПК.
Строки давності для податкових перевірок у 2026 році
Фактичну перевірку проводять дві і більше посадові особи контролюючого органу у присутності посадових осіб суб’єкта господарювання або його представника та/або особи, що фактично здійснює розрахункові операції (п. 80.7 ПК).
Для проведення фактичної перевірки достатньо присутності особи, яка здійснює розрахункові операції, а хвороба, відпустка або відрядження посадових осіб юридичної особи не є підставами для її перенесення.
Водночас, ПК визначає конкретні випадки, у яких можливе перенесення або зупинення строків проведення документальних та фактичних перевірок платників. Такі випадки застосовують у порядку і межах, визначених окремими нормами ПК. Зокрема, у разі втрати, пошкодження або дострокового знищення документів (абз. 1-3 п. 44.5).
Проведення документальної планової та позапланової перевірки платника, крім платника податків — суб’єкта малого підприємництва, може бути зупинено за рішенням керівника (його заступника або уповноваженої особи) контролюючого органу з подальшим поновленням її проведення на невикористаний строк (абз. 1 п. 82.4 ПК).
Перевірка може бути зупинена на загальний строк, що не перевищує 30 робочих днів, а в разі необхідності проведення експертизи, отримання інформації від іноземних державних органів щодо діяльності платника, завершення розгляду судом позовів з питань, пов’язаних з предметом перевірки, відновлення платником втрачених документів перевірка може бути зупинена на строк, необхідний для завершення таких процедур (абз. 3 п. 82.4 ПК).
Окрім того, в разі якщо документи вилучені правоохоронними та іншими органами, терміни проведення перевірки, у тому числі розпочатої, переносять до дати отримання вказаних копій документів або забезпечення доступу до них (абз. 3 п. 85.9 ПК).
Строк проведення перевірки платника з питань дотримання принципу «витягнутої руки» переривають у разі розгляду судом позовів платника з питань, пов’язаних з призначенням, проведенням або предметом такої перевірки, до завершення судових процедур (абз. 2 пп. 39.5.2.7 ПК).
Під час дії воєнного стану документальні та фактичні перевірки проводять за наявності безпечних умов для їх проведення (пп. 69.2-2 п. 69 підрозд. 10 розд. XX ПК).
Документальні та фактичні перевірки, які вже розпочали або поновили, але не можуть завершити через певні обставини або перешкоди, можуть зупинити за рішенням керівника податкового органу.
Про зупинення видають наказ, копію якого надсилають платнику податків до електронного кабінету. Одночасно на електронну адресу платника надходить повідомлення про надсилання документа.
На час зупинення строк проведення перевірки не спливає. Після усунення обставин, які перешкоджали перевірці, її поновлюють на невикористаний строк.
Водночас окремі документальні перевірки зупиняти не можна. Йдеться, зокрема, про перевірки щодо оподаткування доходів нерезидентів, заявленого бюджетного відшкодування ПДВ та деяких інших визначених законодавством випадків.
Отже, перенести строки будь-якої перевірки у зв’язку з хворобою, відпусткою або відрядженням посадових осіб юридичної особи нормами ПК не передбачили.
Джерело: ЗІР, категорія 130.01
