У штатному розписі підприємства слід наводити перелік усіх назв посад і професій працівників, у т. ч. вакантні посади.
У разі введення (виведення) штатних одиниць, зміни розміру посадових окладів, істотних умов праці до штатного розпису можна вносити зміни. Тобто підприємства мають право самостійно встановлювати порядок введення до штатного розпису назв посад (професій), що їх застосовуватимуть у разі виробничої необхідності.
Складаючи штатний розпис, слід мати на увазі, що назви посад (професій) потрібно зазначати згідно із кваліфікаційною характеристикою, включаючи кваліфікаційну категорію, розряд, клас.
Посадовий оклад у штатному розписі доцільно встановлювати у фіксованому розмірі. У разі коли система оплати праці на підприємстві передбачає застосування діапазонів («вилок») окладів, у межах цієї «вилки» у штатному розписі можна встановити різні розміри посадових окладів.
Лист Мінсоцполітики від 28.12.2016 № 1812/0/101-16/284
