У реквізиті «№ з/п» прибуткових і видаткових касових ордерів (ПКО та ВКО відповідно) проставляють номер за порядком таких ордерів. Позаяк ордери оформлюють на кожну операцію з приймання/видачі готівки, у даному реквізиті проставляють «1».
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Для ПКО та ВКО у реквізиті «№ з/п» Журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма № КО-3а) застосовують єдину наскрізну нумерацію. У графі 3 зазначають порядкові номери прибуткових документів, а у графі 7 — порядкові номери видаткових документів. Ці номери можуть не збігатися з нумерацією, зазначеною у реквізиті «№ з/п» Журналу реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (типова форма № КО-3а).
Порушення хронологічної нумерації ПКО та ВКО може свідчити про неоприбуткування або несвоєчасне оприбуткування готівкових коштів, а також призвести до перевищення ліміту каси.
Касову книгу не використовують, якщо на відокремлених підрозділах установ/підприємств, які проводять готівкові розрахунки із застосуванням реєстраторів розрахункових операцій та/або книги обліку розрахункових операцій (КОРО), готівку обліковують на підставі даних розрахункових документів — формують і друкують фіскальні звітні чеки та підклеюють їх до відповідних сторінок КОРО/заносять дані розрахункових квитанцій до КОРО.
