Разом з листком непрацездатності жінка має подати заяву про надання відпустки по вагітності і пологах, а роботодавець — видати наказ. Мінсоцполітики зауважило, що це не право, а обов’язок роботодавця.
Саме такого порядку оформлення декретної відпустки рекомендує дотримуватися Мінсоцполітики. Хоча він і не передбачений Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР. Такий порядок дій допоможе уникнути помилок у розрахунку дати початку декретної відпустки. Позаяк жінка може скористатися правом на відпустку не з тієї дати, що зазначена у лікарняному, а пізніше.
На підставі наказу кадрова служба робить відмітки в особовій картці працівниці. А бухгалтерія — розраховує допомогу по вагітності та пологах, що є компенсацією заробітної плати (доходу) за період такої відпустки.
Тож наказ про надання відпустки по вагітності і пологах складайте обов’язково. Це дасть змогу правильно вести облік робочого часу та без помилок нарахувати зарплату й допомогу.
