Роботодавець самостійно вводить в штат кількість штатних одиниць

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Штраф розміром в 1 мільйон. За що загрожує?

Підприємство має право самостійно установлювати чисельність і штатний розпис (зразок). Тобто без погодження з профспілкою.

Штатний розпис — це документ, який установлює на даному підприємстві штати і посадові оклади працівників. Штатний розпис містить назву посад, чисельність працівників і оклади по кожній посаді.

Роботодавець самостійно вводить в штат кількість штатних одиниць

На підставі штатного розпису, а також керуючись правилами внутрішнього трудового розпорядку та посадовими (робочими) інструкціями, роботодавець приймає рішення з персоналу. Зокрема про прийняття, переведення працівників на іншу роботу, встановлення посадового окладу, тарифної ставки (окладу) конкретному працівникові відповідно до посади, яку він посідає (кваліфікації). Служба персоналу здійснює добір персоналу, оформляє відповідні документи, аналізує якісний склад працівників, вносить роботодавцеві пропозиції щодо поліпшення складу працівників, оформляє в установленому порядку облікову та інформаційно-довідкову документацію, готує відповідну статистичну звітність.

Штатний розпис затверджують наказом керівника підприємства, який складають у довільній формі. Головне, що має бути вказане в наказі, — це дата, з якої передбачено введення в дію штатного розпису. Вона може не співпадати з датою видання наказу або збігатися з нею. Роботодавець самостійно приймає рішення щодо введення у штатний розпис кількості штатних одиниць, відповідно обсягу роботи, який планують для даної посади.

Зверніть увагу, якщо передбачено у штатному розписі 1 одиниця, а працівник працює на умовах неповного робочого часу за основним місцем роботи і заробітну плату виплачують йому пропорційно до виконаної норми праці, то базу нарахування ЄСВ потрібно визначати з урахуванням мінімального рівня мінімальної заробітної плати.

Якщо працівник працює за сумісництвом на умовах неповного робочого часу, гарантований розмір мінімальної заробітної плати також визначають пропорційно. Але, оскільки це не основне місце роботи, то визначати базу нарахування ЄСВ на рівні мінімальної заробітної плати не потрібно. Тобто ЄСВ нараховуєте на визначену базу нарахування незалежно від її розміру.

За матеріалами Головного управління Держпраці у Дніпропетровській області

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Святкові і неробочі дні 2026 року + календар бухгалтера

Святкові і неробочі дні 2026 року в Україні визначають, коли працівники мають офіційні вихідні, а роботодавці — особливий режим роботи та оплати праці. Зібрали повний перелік святкових і неробочих днів на 2026 рік, щоб було зручно планувати роботу, відпустки й звітність
8352

Як перевести працівника на іншу посаду: зарплата, відпускні, лікарняні

Порядок переведення працівника на іншу посаду регулює в КЗпП. Але там не знайдете рекомендацій, як оформити той чи інший вид переведення, як у такому разі нараховувати зарплату, чи змінювати розрахунок середньої зарплати. Відповіді пояснимо на прикладах
17942

Відпускні при мінімальній зарплаті 2026: яка сума, чи доплачувати до мінімалки та як рахувати ЄСВ

Відпускні при мінімальній зарплаті у 2026 році часто викликають запитання у роботодавців і працівників. Яка сума відпускних при мінімальній зарплаті та чи потрібно робити доплату до мінімалки? Розберемо, як нарахувати відпускні з мінімальної зарплати, коли вони можуть бути меншими за мінімальну місячну оплату та як у такому разі правильно рахувати ЄСВ
3573

Добові на відрядження 2026

Спеціальна таблиця «ДОБОВІ 2026» допоможе вам уникнути помилок. Скачайте її, роздрукуйте і рахуйте без помилок
19750

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді