Із 4 липня 2015 року змінено порядок розрахунку лікарняних та декретних виплат працівникам (постанова КМУ від 26.08.2015 № 439).
Отже, лікарняні тепер розраховуватимуться так.
Крок 1. Розрахуйте середньоденну зарплату (ЗПСЕРЕД):
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
ЗПСЕРЕД = ЗП / (КДТВ – КДПП), де
ЗП — нарахована за розрахунковий період (12 календарних місяців) зарплата, з якої сплачено ЄСВ (з урахуванням пункту 29). Не враховується у розрахунку лікарняні та декретні. Хоча ці виплати й обкладаються ЄСВ, вони нараховані за дні, не відпрацьовані застрахованою особою з поважної причини;
КДТВ — календарні дні зайнятості (період перебування у трудових відносинах) у розрахунковому періоді;
КДПП — календарні дні, не відпрацьовані з поважних причин. Місяці розрахункового періоду (з 1-го до 1-го числа), у яких застрахована особа не працювала з поважних причин, виключаються з розрахункового періоду.
Середню зарплату для розрахунку декретних та лікарняних роботодавець обчислює на підставі відомостей, що включаються до звіту за формою № Д4, який щомісячно подає до органу ДФС.
При цьому святкові й неробочі дні не виключаються з розрахункового періоду.
Зверніть увагу, що показник ЗПСЕРЕД не може перевищувати МВБН: 30,44, де МВБН — максимальна величина бази нарахування ЄСВ в останньому місяці розрахункового періоду.
Крок 2. Визначте денну виплату виходячи з розміру страхового стажу (лише для звичайних лікарняних):
ДВ = ЗПСЕРЕД * %оплати, де
%оплати — це відсоток середньої зарплати (доходу) залежно від страхового стажу для нарахування виплат з тимчасової непрацездатності.
Починаючи з 04.07.2015 відсоток оплати всіх днів хвороби (як перших 5, так і починаючи з 6 дня) однаковий і становить:
- 50% — за страхового стажу до 3 років;
- 60% — від 3 до 5 років;
- 70% — від 5-8 років;
- 100% — понад 8 років, а також деяким категоріям незалежно від розміру страхового стажу (чорнобильці 1-3 категорії, донори, учасники бойових дій та інші).
Дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (декретні) оплачують у розмірі 100% середнього заробітку незалежно від розміру страхового стажу, тому тут
ДВ = ЗПСЕРЕД.
Крок 3. Розрахуйте суму виплати (В) за період непрацездатності:
В = ДВ* КДОПЛАТА, де
КДОПЛАТА — кількість календарних днів, які підлягають оплаті:
- для хвороби — календарні дні, що припадають на період тимчасової непрацездатності згідно з листком непрацездатності;
- для відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами — календарні дні такої відпустки згідно з листком непрацездатності.
Святкові й неробочі дні також враховуються під час підрахунку календарних днів тимчасової непрацездатності.
Зверніть увагу, що для лікарняних показник В у розрахунку на місяць не може перевищувати МВБН, а для допомоги по вагітності та пологах показник В у розрахунку на місяць не може перевищувати МВБН і бути меншим, ніж розмір мінімальної зарплати, встановлений на час настання страхового випадку.
