Форми Звітів щодо виробництва й обігу спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів (ф. № 1-РС, ф. № 2-РС, ф. № 3-РС, ф. № 1-ОА, ф. № 1-ОТ) та порядки їх заповнення передбачають:
обсяг залишку відповідної продукції на початок звітного місяця у сумі з обсягами придбаної продукції повинні співпадати з сумою обсягів реалізованої продукції та залишку на кінець звітного місяця.
При поверненні раніше придбаної продукції, її обсяги відображаєте з від’ємним значенням у тих самих графах (придбання, надходження або реалізації) Звітів, де такі обсяги вже відображали у попередніх звітах при проведенні первинної операції. При цьому, повернення продукції відображаєте у Звітах за той звітний період, у якому відбулось таке повернення.
Якщо зазнали втрат (вибуття) не пов’язані з реалізацією (витрати на лабораторні потреби тощо) спирту, алконапоїв та тютюнових виробів, відображаєте такі випадки у відповідних графах Звітів.
У разі відсутності балансу між графами Звітів, у графі «Примітки» надаєте пояснення, а також інформацію щодо обсягів зіпсованих, знищених, втрачених товарів.
За неподання чи несвоєчасне подання звіту або подання звіту з недостовірними відомостями про обсяги виробництва та/або обігу (в тому числі імпорту та експорту) спирту, алкогольних напоїв та тютюнових виробів, за кожен такий випадок, застосовують штраф 17000 гривень.