Якщо фізособа надає в оренду рухоме майно (автомобіль) підприємству, то такий дохід податковий агент включає до загального оподаткованого доходу фізособи як інші доходи та оподатковує ПДФО за ставкою 18% та військовим збором за ставкою 1,5 %.
У Податковому розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податку, і сум утриманого з них податку (ф. № 1ДФ), такий дохід показуйте за ознакою доходу «127».
Якщо орендар компенсує витрати орендодавця з утримання орендованого автомобіля, у фізособи орендодавця виникає оподаткований дохід у вигляді додаткового блага (пп. «г» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України). У ф. № 1ДФ такий дохід зазначайте за ознакою доходу «126».
Для взяття в платне користування автомобіль у фізособи, зазвичай оформлюють договір найму (оренди) (ст. 759, 798 Цивільного кодексу України).
Факт передання майна в найм засвідчуйте первинним документом. За основу беріть форму Акта приймання-передачі основних засобів (типова форма № ОЗ-1). Акт мають підписати обидві сторони договору оренди.