Помилка «Невірний пароль або ключ пошкоджено» при підписанні документу: що робити

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Щоб усунути таку помилку необхідно перевірити:

1. Який ключ кваліфікованого електронного підпису чи печатки використовуєте першим
Правильна послідовність підписів для податкової звітності: бухгалтер-директор-електронна печатка.

2. Правильність введення паролю
А саме: регістр вводу паролю, мову клавіатури тощо (створений пароль може містити особливі символи).

Якщо користувач забув пароль, то він має скасувати кваліфікований сертифікат відкритого ключа та отримати новий.

Помилка «Невірний пароль або ключ пошкоджено» при підписанні документу: що робити

3. Чи набраний пароль відповідає ключу, який використовують

Наприклад: пароль до ключа бухгалтера використовують тільки з ключем бухгалтера.

4. Чи змінювалося ім’я файлу особистого ключа

Особистий ключ кваліфікованого електронного підпису чи печатки має жорстко визначену назву — «Key-6.dat», яка не підлягає зміні. Зміна назви особистого ключа призведе до неможливості його подальшого використання.

Назву сертифіката змінена можна змінити за бажанням клієнта, за виключенням розширення файлу — «*.cer».

Отже, у разі зміни ім’я файлу особистий ключ буде пошкоджено, тому необхідно скасувати кваліфікований сертифікат відкритого ключа та отримати новий.

У разі, якщо жодна з рекомендацій не допомогла вирішити проблему, необхідно звернутися до відокремленого пункту реєстрації користувачів Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ІДД ДПС (КНЕДП ІДД ДПС), в якому отримували кваліфікований сертифікат, подавши при цьому:

5. Заяву про зміну статусу кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (далі — заява) для скасування кваліфікованого сертифіката

Заяву для скасування кваліфікованого сертифіката можна подати:

  • в усній формі у телефонному режимі. Заяву в усній формі подає заявник (користувач) до КНЕДП ІДД ДПС засобами телефонного зв’язку за номером (044) 284-00-10. При цьому заявник має повідомити адміністратору реєстрації таку інформацію:
    ідентифікаційні дані власника кваліфікованого сертифіката;
    ключову фразу голосової автентифікації.

    Заяву в усній формі приймають тільки у випадку позитивної автентифікації (збігу голосової фрази та ідентифікаційних даних користувача з інформацією в реєстрі сертифікатів);

    • у письмовій формі. Письмову заяву подають до відокремленого пункту реєстрації користувачів КНЕДП ІДД ДПС за встановленою формою. Заявник власноруч засвідчує заяву підписом.

    Заяву для скасування кваліфікованого сертифіката розмістили на офіційному інформаційному ресурсі КНЕДП ІДД ДПС в розділі «Скасування, блокування, поновлення сертифікатів».

    6. Новий комплект реєстраційних документів (для отримання нових кваліфікованих сертифікатів відкритого ключа)

    Перелік документів, необхідних для отримання електронних довірчих послуг, навели у розділі «Отримання електронних довірчих послуг» офіційного інформаційного ресурсу КНЕДП ІДД ДПС (Головна/«Отримання електронних довірчих послуг»), у підрозділі «Підготовка документів та реєстрація».

    Детальну інформацію щодо режиму роботи, розміщення пунктів обслуговування (відокремлених пунктів реєстрації) користувачів КНЕДП ІДД ДПС можна отримати на офіційному інформаційному ресурсі КНЕДП ІДД ДПС за посиланням:«Головна»/«Контакти»/«Пункти обслуговування» або «Головна»/«Отримання електронних довірчих послуг»/«Пункти обслуговування».

    Якщо виникли питання стосовно ЕДП ви можете:

    • переглянути Запитання-відповіді в Базі знань на Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі (ЗІР), обравши категорію 301 «Електронні довірчі послуги»;
    • переглянути інформацію на офіційному інформаційному ресурсі КНЕДП ІДД ДПС;
    • надіслати питання на електронну поштову скриньку: [email protected];
    • зателефонувати до Контакт-центру — телефоном 0-800-501-007 (напрямок 2) (безкоштовно зі стаціонарних телефонів) для отримання консультацій;
    • зателефонувати до Кваліфікованого надавача ЕДП ІДД ДПС — телефоном (044) 284-00-10 для блокування та скасування кваліфікованих сертифікатів;
    • звернутися до представництва у вашому регіоні.

    За інформацією Пресслужби ДПС України

    додаток

    👇 Спекотна пропозиція для бухгалтерів

    Статичний блок для новин

    Статті за темою

    Усі статті за темою

    Таблиця даних платника податків 2026: як правильно заповнити та подати

    Таблиця даних платника податків — це та додаткова інформація, яку подає платник ПДВ з метою убезпечити себе від блокування податкової накладної чи розблокувати таку, якщо її реєстрація уже призупинена. Сьогодні в консультації про нюанси заповнення та подання цього документа з урахуванням останніх роз’яснень ДПС.
    256432

    Критерії блокування податкових накладних: останні зміни

    Оновлена система моніторингу податкових накладних попри воєнний стан працює, результатом чого можливе блокування податкової накладної чи розрахунку коригування. У консультації експерта про те, як відбувається блокування накладних з урахуванням останніх змін
    168297

    Облік повернення товару

    Чимало торгових підприємств стикалось із бажанням покупця повернути товар. Повернення товарів призводить до виникнення запитань щодо облікових процедур і податкових наслідків
    72158

    Податковий кредит з ПДВ 2026: відображаємо в обліку

    Податковий кредит з ПДВ завжди був об’єктом прискіпливої уваги з боку податківців, так як впливає на обсяг податку сплаченого до бюджету. Сьогодні в консультації про право на податковий кредит з ПДВ, правила його обліку, податковий кредит з ПДВ проводки і приклади
    223632

    Гарячі запитання

    Усі питання і відповіді