Помилка «Невірний пароль або ключ пошкоджено» при підписанні документу: що робити

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Щоб усунути таку помилку необхідно перевірити:

1. Який ключ кваліфікованого електронного підпису чи печатки використовуєте першим
Правильна послідовність підписів для податкової звітності: бухгалтер-директор-електронна печатка.

2. Правильність введення паролю
А саме: регістр вводу паролю, мову клавіатури тощо (створений пароль може містити особливі символи).

Якщо користувач забув пароль, то він має скасувати кваліфікований сертифікат відкритого ключа та отримати новий.

Помилка «Невірний пароль або ключ пошкоджено» при підписанні документу: що робити

3. Чи набраний пароль відповідає ключу, який використовують

Наприклад: пароль до ключа бухгалтера використовують тільки з ключем бухгалтера.

4. Чи змінювалося ім’я файлу особистого ключа

Особистий ключ кваліфікованого електронного підпису чи печатки має жорстко визначену назву — «Key-6.dat», яка не підлягає зміні. Зміна назви особистого ключа призведе до неможливості його подальшого використання.

Назву сертифіката змінена можна змінити за бажанням клієнта, за виключенням розширення файлу — «*.cer».

Отже, у разі зміни ім’я файлу особистий ключ буде пошкоджено, тому необхідно скасувати кваліфікований сертифікат відкритого ключа та отримати новий.

У разі, якщо жодна з рекомендацій не допомогла вирішити проблему, необхідно звернутися до відокремленого пункту реєстрації користувачів Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ІДД ДПС (КНЕДП ІДД ДПС), в якому отримували кваліфікований сертифікат, подавши при цьому:

5. Заяву про зміну статусу кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (далі — заява) для скасування кваліфікованого сертифіката

Заяву для скасування кваліфікованого сертифіката можна подати:

  • в усній формі у телефонному режимі. Заяву в усній формі подає заявник (користувач) до КНЕДП ІДД ДПС засобами телефонного зв’язку за номером (044) 284-00-10. При цьому заявник має повідомити адміністратору реєстрації таку інформацію:
    ідентифікаційні дані власника кваліфікованого сертифіката;
    ключову фразу голосової автентифікації.

    Заяву в усній формі приймають тільки у випадку позитивної автентифікації (збігу голосової фрази та ідентифікаційних даних користувача з інформацією в реєстрі сертифікатів);

    • у письмовій формі. Письмову заяву подають до відокремленого пункту реєстрації користувачів КНЕДП ІДД ДПС за встановленою формою. Заявник власноруч засвідчує заяву підписом.

    Заяву для скасування кваліфікованого сертифіката розмістили на офіційному інформаційному ресурсі КНЕДП ІДД ДПС в розділі «Скасування, блокування, поновлення сертифікатів».

    6. Новий комплект реєстраційних документів (для отримання нових кваліфікованих сертифікатів відкритого ключа)

    Перелік документів, необхідних для отримання електронних довірчих послуг, навели у розділі «Отримання електронних довірчих послуг» офіційного інформаційного ресурсу КНЕДП ІДД ДПС (Головна/«Отримання електронних довірчих послуг»), у підрозділі «Підготовка документів та реєстрація».

    Детальну інформацію щодо режиму роботи, розміщення пунктів обслуговування (відокремлених пунктів реєстрації) користувачів КНЕДП ІДД ДПС можна отримати на офіційному інформаційному ресурсі КНЕДП ІДД ДПС за посиланням:«Головна»/«Контакти»/«Пункти обслуговування» або «Головна»/«Отримання електронних довірчих послуг»/«Пункти обслуговування».

    Якщо виникли питання стосовно ЕДП ви можете:

    • переглянути Запитання-відповіді в Базі знань на Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі (ЗІР), обравши категорію 301 «Електронні довірчі послуги»;
    • переглянути інформацію на офіційному інформаційному ресурсі КНЕДП ІДД ДПС;
    • надіслати питання на електронну поштову скриньку: [email protected];
    • зателефонувати до Контакт-центру — телефоном 0-800-501-007 (напрямок 2) (безкоштовно зі стаціонарних телефонів) для отримання консультацій;
    • зателефонувати до Кваліфікованого надавача ЕДП ІДД ДПС — телефоном (044) 284-00-10 для блокування та скасування кваліфікованих сертифікатів;
    • звернутися до представництва у вашому регіоні.

    За інформацією Пресслужби ДПС України

    додаток

    📩 Хочете знати про зміни раніше за колег?

    tg_4.png

    Статті за темою

    Усі статті за темою

    Оновлені довідники податкових пільг — актуальні дані на 2025 рік

    Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 01.10.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
    18789

    Виправлення помилок в декларації з ПДВ

    У консультації про те, як виправити помилки у ПДВ-звітності. Розглянемо можливі наслідки та варіанти виправлення помилок, основні їхні види, плюси й мінуси ПДВ-декларації «Звітна нова» та уточнюючого розрахунку, а також розмір самоштрафу і пені, куди їх сплачувати та як обліковувати
    145162

    Одиниця виміру послуг і робіт у податковій накладній і первинці: «послуга», «грн», штуки…

    Які вимоги до одиниць виміру у первинних документах, які одиниці виміру для послуг використовувати у податковій накладній, що таке кількісні і вартісні вимірники, коли щодо послуг використовуються одиниці виміру «грн» і «послуга», як виправити помилку в одиниці виміру — відповіді ці та інші пов’язані питання знайдете у консультації
    91512

    Таблиця даних платника податків 2025: як правильно заповнити та подати

    Таблиця даних платника податків — це та додаткова інформація, яку подає платник ПДВ з метою убезпечити себе від блокування податкової накладної чи розблокувати таку, якщо її реєстрація уже призупинена. Сьогодні в консультації про нюанси заповнення та подання цього документа з урахуванням останніх роз’яснень ДПС.
    242338

    Гарячі запитання

    Усі питання і відповіді