Помилка «Невірний пароль або ключ пошкоджено» при підписанні документу: що робити

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Щоб усунути таку помилку необхідно перевірити:

1. Який ключ кваліфікованого електронного підпису чи печатки використовуєте першим
Правильна послідовність підписів для податкової звітності: бухгалтер-директор-електронна печатка.

2. Правильність введення паролю
А саме: регістр вводу паролю, мову клавіатури тощо (створений пароль може містити особливі символи).

Якщо користувач забув пароль, то він має скасувати кваліфікований сертифікат відкритого ключа та отримати новий.

Помилка «Невірний пароль або ключ пошкоджено» при підписанні документу: що робити

3. Чи набраний пароль відповідає ключу, який використовують

Наприклад: пароль до ключа бухгалтера використовують тільки з ключем бухгалтера.

4. Чи змінювалося ім’я файлу особистого ключа

Особистий ключ кваліфікованого електронного підпису чи печатки має жорстко визначену назву — «Key-6.dat», яка не підлягає зміні. Зміна назви особистого ключа призведе до неможливості його подальшого використання.

Назву сертифіката змінена можна змінити за бажанням клієнта, за виключенням розширення файлу — «*.cer».

Отже, у разі зміни ім’я файлу особистий ключ буде пошкоджено, тому необхідно скасувати кваліфікований сертифікат відкритого ключа та отримати новий.

У разі, якщо жодна з рекомендацій не допомогла вирішити проблему, необхідно звернутися до відокремленого пункту реєстрації користувачів Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг ІДД ДПС (КНЕДП ІДД ДПС), в якому отримували кваліфікований сертифікат, подавши при цьому:

5. Заяву про зміну статусу кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (далі — заява) для скасування кваліфікованого сертифіката

Заяву для скасування кваліфікованого сертифіката можна подати:

  • в усній формі у телефонному режимі. Заяву в усній формі подає заявник (користувач) до КНЕДП ІДД ДПС засобами телефонного зв’язку за номером (044) 284-00-10. При цьому заявник має повідомити адміністратору реєстрації таку інформацію:
    ідентифікаційні дані власника кваліфікованого сертифіката;
    ключову фразу голосової автентифікації.

    Заяву в усній формі приймають тільки у випадку позитивної автентифікації (збігу голосової фрази та ідентифікаційних даних користувача з інформацією в реєстрі сертифікатів);

    • у письмовій формі. Письмову заяву подають до відокремленого пункту реєстрації користувачів КНЕДП ІДД ДПС за встановленою формою. Заявник власноруч засвідчує заяву підписом.

    Заяву для скасування кваліфікованого сертифіката розмістили на офіційному інформаційному ресурсі КНЕДП ІДД ДПС в розділі «Скасування, блокування, поновлення сертифікатів».

    6. Новий комплект реєстраційних документів (для отримання нових кваліфікованих сертифікатів відкритого ключа)

    Перелік документів, необхідних для отримання електронних довірчих послуг, навели у розділі «Отримання електронних довірчих послуг» офіційного інформаційного ресурсу КНЕДП ІДД ДПС (Головна/«Отримання електронних довірчих послуг»), у підрозділі «Підготовка документів та реєстрація».

    Детальну інформацію щодо режиму роботи, розміщення пунктів обслуговування (відокремлених пунктів реєстрації) користувачів КНЕДП ІДД ДПС можна отримати на офіційному інформаційному ресурсі КНЕДП ІДД ДПС за посиланням:«Головна»/«Контакти»/«Пункти обслуговування» або «Головна»/«Отримання електронних довірчих послуг»/«Пункти обслуговування».

    Якщо виникли питання стосовно ЕДП ви можете:

    • переглянути Запитання-відповіді в Базі знань на Загальнодоступному інформаційно-довідковому ресурсі (ЗІР), обравши категорію 301 «Електронні довірчі послуги»;
    • переглянути інформацію на офіційному інформаційному ресурсі КНЕДП ІДД ДПС;
    • надіслати питання на електронну поштову скриньку: [email protected];
    • зателефонувати до Контакт-центру — телефоном 0-800-501-007 (напрямок 2) (безкоштовно зі стаціонарних телефонів) для отримання консультацій;
    • зателефонувати до Кваліфікованого надавача ЕДП ІДД ДПС — телефоном (044) 284-00-10 для блокування та скасування кваліфікованих сертифікатів;
    • звернутися до представництва у вашому регіоні.

    За інформацією Пресслужби ДПС України

    додаток

    👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

    оформлення передплати для бухгалтера 2026

    Статті за темою

    Усі статті за темою

    Календар бухгалтера 2026: травень

    Цьогоріч травень також не святковий — через війну травневих свят немає. Однак розібратися й розрахувати зарплату, відпускні та лікарняні, скласти табель робочого часу — все одно потрібно. Допоможе вам у цьому виробничий календар на травень 2026, а сплатити податки — податковий календар на травень 2026. Вчасно подати податкову, фінансову та статистичну звітність допоможе бухгалтерський календар на травень 2026
    36338

    Роялті: визначення, облік, оподаткування

    Роялті викликає труднощі в обліку для бухгалтерів. Розглянемо, які особливості обліку та оподаткування таких виплат, чим вирізняється роялті для податкових цілей, а також що саме слід врахувати у ліцензійному договорі, аби не було податкових проблем із роялті
    83498

    Реєстрація податкової накладної в ЄРПН: порядок і строки

    Реєстрація податкових накладних обов’язкова, адже без неї вони фактично недійсні. А ще — загрожує штрафом несвоєчасна реєстрація податкових накладних. Однак в умовах воєнного стану правила дещо змінилися. В огляді експерт розбирає строки реєстрації податкових накладних, порядок реєстрації податкових накладних та граничний термін реєстрації податкових накладних
    364974

    Оновлені довідники податкових пільг — актуальні дані 2026

    Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.03.2026. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
    21837

    Гарячі запитання

    Усі питання і відповіді