Працівник, який витратив кошти на власні потреби з корпоративної платіжної карти, повинен:
- скласти авансовий звіт протягом 5 банківських днів з дня використання коштів (у даному випадку — «нульовий» звіт);
- повернути ці кошти протягом 5 банківських днів в касу чи на рахунок підприємства, як надміру витрачені кошти.
Якщо працівник склав «нульовий» авансовий звіт на 5-ий банківський день від дати оплати товарів (послуг), проте не повернув кошти до чи під час складання звіту, то він має право повернути кошти до кінця звітного місяця, у якому складений авансовий звіт без оподаткування цієї суми ПДФО та військовим збором (п. 4 наказу Мінфіну «Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання» від 28.09.2015 № 841).
Якщо ж працівник повернув кошти після закінчення звітного місяця, у якому настав граничний строк, підприємство повинне оподаткувати суму ПДФО із застосуванням «натурального» коефіцієнта та військовим збором, які утримують з його доходу (зарплати).
Тож виходить, що помилкове використання працівником корпоративної платіжної карти для особистих потреб не є порушенням податкового законодавства. Лише необхідно відзвітуватись за використані кошти відповідно до вимог Податкового кодексу України.
Лист ДПС від 14.04.2020 № 1515/6/99-00-05-04-01-06/ІПК
Експерт підготував для вас приклад договору про надання бухгалтерських послуг, а також окреслив ситуації, коли такий договір можна укладати
У комплекті фінансової звітності Звіт про фінансові результати можна назвати найважливішим. Він відображає результати діяльності підприємства впродовж звітного періоду у вигляді прибутку чи збитку, а один з його показників — фінансовий результат до оподаткування — наразі є базою для нарахування податку на прибуток. Заповнення звіту про фінансові результати — тема цієї консультації
Звіт про наявність і рух необоротних активів, амортизацію та капітальні інвестиції за формою № 2-ОЗ ІНВ (річна) необхідно подати за 2026 рік за оновленою формою. У статті з’ясуємо, хто, коли й як складає звіт
Що таке нематеріальні активи? Нематеріальні активи підприємства — це ресурси підприємства, що не мають матеріальної форми, але очікується, що вони приноситимуть економічні вигоди протягом більше року. Нематеріальні активи можна придбати, створити власними силами, отримати безоплатно або у процесі обміну на інші активи. Розглянемо облік нематеріальних активів для всіх цих ситуацій
Для працівників вояж у відрядження на автомобілі комфортніший та зручніший, ніж на громадському транспорті, однак для бухгалтера — додаткова робота. Розглянемо, як відобразити у податковому та бухгалтерському обліку витрати на відрядження працівника на власному автомобілі
