Працівник витратив кошти з корпоративної карти на особисті потреби: які наслідки

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Працівник, який витратив кошти на власні потреби з корпоративної платіжної карти, повинен:

  • скласти авансовий звіт протягом 5 банківських днів з дня використання коштів (у даному випадку — «нульовий» звіт);
  • повернути ці кошти протягом 5 банківських днів в касу чи на рахунок підприємства, як надміру витрачені кошти.

Працівник витратив кошти з корпоративної карти на особисті потреби: які наслідки

Якщо працівник склав «нульовий» авансовий звіт на 5-ий банківський день від дати оплати товарів (послуг), проте не повернув кошти до чи під час складання звіту, то він має право повернути кошти до кінця звітного місяця, у якому складений авансовий звіт без оподаткування цієї суми ПДФО та військовим збором (п. 4 наказу Мінфіну «Про затвердження форми Звіту про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та Порядку його складання» від 28.09.2015 № 841).

Якщо ж працівник повернув кошти після закінчення звітного місяця, у якому настав граничний строк, підприємство повинне оподаткувати суму ПДФО із застосуванням «натурального» коефіцієнта та військовим збором, які утримують з його доходу (зарплати).

Тож виходить, що помилкове використання працівником корпоративної платіжної карти для особистих потреб не є порушенням податкового законодавства. Лише необхідно відзвітуватись за використані кошти відповідно до вимог Податкового кодексу України.

Лист ДПС від 14.04.2020 № 1515/6/99-00-05-04-01-06/ІПК

додаток

👇 Січнева пропозиція для передплати

знижки для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

МСФЗ 2026: особливості переходу

Міжнародні стандарти фінансової звітності — це об’єднуюча ланка, яка дозволяє інвестору з будь-якої країни зрозуміти бізнес, в який він вкладає чи уже вклав кошти. Крім того, це визнаний стандарт якості подачі фінансової інформації. У консультації розповімо про особливості застосування МСФЗ в Україні,нові МСФЗ 18 і МСФЗ 19
35163

Що зробити бухгалтеру із зарплати на початку 2026 року

Розпочніть 2026 рік із новими розмірами мінімальної зарплати й неоподатковуваних лімітів. За потреби перегляньте посадові оклади у штатному розписі. Тримайте список дій від експерта, який допоможе організувати роботу в перші дні січня
3083

Оновлені довідники податкових пільг — актуальні дані 2026

Податкова оприлюднила оновлений довідник податкових пільг станом на 31.12.2025. Там знайдете перелік пільг із податку на прибуток, оподаткування неприбуткових установ й організацій, плати за землю, ПДВ, державного мита тощо
20291

Звіт про рух грошових коштів — як скласти та що перевіряють податківці

Фінансова звітність — це цілий комплект звітів. Найвідоміший — баланс, найважливіший — Звіт про фінансові результати. Кому вручити номінацію найскладніший? Думаємо, це буде Звіт про рух грошових коштів. Розглянемо Звіт про рух грошових коштів та особливості його подання прямим і непрямим методом
149789

Звіт про фінансові результати (форма №2): як заповнити та що врахувати у 2026 році

У комплекті фінансової звітності Звіт про фінансові результати можна назвати найважливішим. Він відображає результати діяльності підприємства впродовж звітного періоду у вигляді прибутку чи збитку, а один з його показників — фінансовий результат до оподаткування — наразі є базою для нарахування податку на прибуток. Заповнення звіту про фінансові результати — тема цієї консультації
255806

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді