⚡️ Електронні трудові книжки: врахуйте це прямо зараз
Електронний документообіг має багато переваг. Економить час та заощаджує витрати на логістику. Але у деяких підприємців є сумніви, чи варто відходити від звичних традицій та освоювати нове.
Мінцифри відповідає на поширені запитання та розвінчує сумніви.
Чи мають електронні документи юридичну силу?
Так, і це закріплено законодавством. Оригіналом електронного документа є електронний примірник з обов’язковими реквізитами та електронним підписом автора.
Якщо електронний документ надсилають кільком адресатам або зберігають на кількох електронних носіях інформації, кожен з електронних примірників є оригіналом.
Чи є паперова копія електронного документа оригіналом?
Ні. Оригінальність затверджує саме електронний підпис. За необхідності, звісно, ви можете роздрукувати такий документ та квитанцію з інформацією про підпис. Але роздруковані документи обов’язково потрібно завірити власноручним підписом.
Чи можна застосовувати такі документи в бухгалтерському обліку?
Так, первинні та зведені облікові документи можна створювати в електронній формі.
Чи вважаються електронні документи доказами у суді?
Звісно! На них розповсюджуються загальні правила доказування та оцінки судом доказів. Подати такий документ до суду можна в оригіналі чи в електронній копії, підписаній КЕП. Але скріншоти та роздруківка електронного листування не є електронними документами, тому суд не бере їх до уваги.
Що вважається датою створення електронного документа?
Документ отримує юридичну силу з моменту підписання. Але дата накладання е-підпису на договір не завжди є датою набуття чинності. Якщо ви плануєте підписати договір після його укладення, зазначайте це за допомогою формулювання «Договір набуває чинності з (дата)».
В повному обсязі електронні лікарняні запрацюють з 1 вересня 2021 року. До цього часу опануйте електронні лікарняні, щоб не допускати помилок.
