Госпсуб’єкти зобов’язані проводити розрахунки на повну суму покупки (надання послуги) через зареєстровані, опломбовані у встановленому порядку та переведені у фіскальний режим роботи РРО або через зареєстровані фіскальним сервером податкового органу програмні РРО зі створенням у паперовій або електронній формі відповідних розрахункових документів (ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР; далі — Закон про РРО).
У разі продажу товарів на умовах внесення оплати частинами, на кожну прийняту частину оплати видайте розрахунковий документ встановленої форми, змісту.
При продажу товару з отриманням попередньої оплати «авансу», у тому числі відповідно до договору в письмовій формі, у першому чеку замість назви зазначте, що це «аванс за ххх», де «ххх» — це назва або артикул товару та вкажіть саме ту суму, яка отримали від покупця.
Також, тут можете зазначити і будь-який інший ідентифікатор, який забезпечить ідентифікацію товару, що продаєте і за який отримали «аванс». Кількість чеків на приймання авансів не обмежена, а правила їх формування єдині.
Окрім того, в коментарях до такого чеку податківці рекомендують зазначати «Залишок до сплати» (не обов’язковий реквізит, який допоможе ідентифікувати господарську операцію).
Другий чек (останній чек), у межах якого проводите остаточний розрахунок і вручаєте товар покупцю (в тому числі який не передбачає остаточної оплати, у зв’язку із повним погашенням вартості товарів авансами) має містити:
- повну номенклатуру, де зазначили назву товару (послуги), що реалізуєте;
- його повну ціну;
- кількість;
- відображений раніше отриманий аванс (аванси), на який зменшуватимете вартість такого товару;
- суму до сплати після врахування суми авансу (авансів), які попередньо вніс покупець.
✔️ Кожному виду діяльності — окремий програмний РРО
Поряд з цим, відповідно до пільги встановленої пунктом 2 статті 9 Закону про РРО, сама по собі операція із приймання продавцем авансу за товар (послуги), із використанням реквізитів його поточного рахунку у форматі IBAN Registry:2009, NEQ, ДСТУ-Н 7167:2010 в межах якої не відбувається відпуск товару, та за умови, що покупець (споживач) самостійно здійснює оплату з їх використанням (шляхом переказу коштів замовниками із поточного рахунку на поточний рахунок через установу банку або шляхом внесення коштів через касу банку, а також у разі проведення розрахунків у касі банку через платіжний термінал та/або ПТКС, який належить банку), не потребує обов’язкового застосування РРО/ПРРО, оскільки така оплата відбуватиметься за допомогою різновиду банківських операції.
Водночас, суму такого авансу у подальшому маєте відобразити у першому фіскальному касовому чеку за яким прийматимете чергову сплату із застосуванням РРО/ПРРО, або відпускатимете товар.
