Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можете на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України:
- роботодавець — у кабінеті страхувальника в розділі «Звернення» (відображують всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки);
- застрахована особа — в особистому кабінеті користувача в розділі «Мої звернення».
Статус звернення «Виконано» свідчить, що скан-копії опрацювали та дані про трудові відносини працівника актуалізували.
Статус звернення «Скасовано виконання» означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьоване та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказують в реквізиті «Повідомлення»).
Інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями ПФУ.
Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки, які допускають користувачі вебпорталу.
Це трапляється у випадках, якщо скановані копій документів:
- не належать заявнику;
- зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
- відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Наявне порушення вимог до оформлення трудової книжки:
- відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
- відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
- відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи.
В електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.
