Виявили у Звіті з ЄСВ після закінчення звітного періоду помилки в реквізитах (крім сум) страхувальника або застрахованої особи, подайте скасовуючі документи.
Тобто сформуйте та подайте Звіт за попередній період , який містить: перелік таблиць Звіту, відповідну таблицю із зазначенням типу форми «скасовуюча» з відомостями, які були помилкові, на одну або декількох застрахованих осіб та відповідну таблицю із зазначенням типу форми «початкова» із зазначеними правильними відомостями на одну або декількох застрахованих осіб. При цьому таблиця 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу) застрахованим особам» додатка 4 повинна містити дані по кожній застрахованій особі окремо.
Звіт, сформований для виправлення помилок за попередні звітні періоди, не повинен містити таблиць 1-4 додатка 4.
Врахуйте, не допускається внесення змін до сум нарахованої зарплати або доходу та у зв’язку з цим до нарахованих сум ЄСВ за звітний місяць при формуванні і поданні скасовуючих документів.
Якщо в таблиці 5 «Відомості про трудові відносини осіб» додатка 4 не зазначили будь-якої дії щодо застрахованої особи (укладення або розірвання трудового договору із застрахованою особою, яка працевлаштована на нове робоче місце; надання особі відпустки по догляду за дитиною від трирічного віку до досягнення нею шестирічного віку тощо), подаєте Звіт за попередній період, який містить: титульний аркуш (перелік таблиць Звіту) із зазначенням типу форми «додаткова» та таблицю 5 з зазначенням типу форми «додаткова», яка містить дані на цю застраховану особу. Звіт з позначкою «додаткова» не повинен містити таблиць 1-4 додатка 4.
Аналогічно подаєте таблицю 7 «Наявність підстав для обліку стажу окремим категоріям осіб відповідно до законодавства» додатка 4.
Якщо потрібно повністю скасувати відомості, зазначені в таблицях 5 та 7 додатка 4, подаєте тільки скасовуючі документи щодо виявлених недостовірних відомостей про застраховану особу.
Якщо подаєте за один і той самий звітний період таблиці зі статусами «скасовуюча» та «додаткова», подавайте їх з окремими титульними аркушами — як два окремих Звіти.
